Habilidades de Microsoft Office para currículums y cartas de presentación

Los empleadores de muchas industrias esperan que los solicitantes de empleo tengan habilidades de Microsoft Office (MS). Incluso con el auge de Google Drive, un competidor popular, Microsoft Office sigue siendo el software de productividad preferido en las empresas de todo el mundo. Puede que no necesite ser un experto en MS Office para su próximo trabajo, pero mejorará su prospectos de trabajos y ser considerado para más roles si al menos está familiarizado con los conceptos básicos.

Además, si solicita cualquier tipo de puesto administrativo, deberá estar bien versado en el uso de los programas de Office para sus tareas diarias. Lo más probable es que su gerente de contratación espere un alto nivel de dominio de MS Office.

¿Qué habilidades de Microsoft Office necesita?

MS Office incluye una variedad de aplicaciones de escritorio. Los más comunes son Excel para hojas de cálculo, Outlook para correo electrónico, PowerPoint para presentaciones y Word para procesamiento de textos.

Aunque su próximo trabajo podría usar varias aplicaciones de Microsoft Office, muchos puestos requieren el uso diario de MS Excel, MS Word y MS PowerPoint, o ambos. Las siguientes descripciones cubren las habilidades dentro de estos programas que un empleador podría requerir, por lo que puede repasarlas según sea necesario e incluirlas en su currículum.

Tipos de habilidades de Microsoft Office

ms excel

Es posible que reciba una consideración adicional de posibles empleadores si les informa que su nivel de habilidad en MS Excel incluye conocimiento y experiencia en el uso de las siguientes funciones:

• Tablas dinamicas: Puede administrar, ordenar y analizar datos de varias maneras usando Excel si puede dominar el arte de la tabla dinámica. Las tablas dinámicas realizan acciones automáticas como ordenar y promediar para ayudarlo a analizar datos rápidamente, usando fórmulas, ordenaciones y otras funciones que, de otro modo, tomaría horas extraer para el análisis de datos.
• Funciones de fórmula: Saber cómo usar fórmulas básicas en Excel puede ayudarlo a crear hojas de cálculo que brinden un valor real a su empleador. Familiarícese con las fórmulas para cálculos matemáticos simples y luego aprenda habilidades de uso común, como vincular datos de una hoja de cálculo a otra, cómo encontrar información en grandes conjuntos de datos usando fórmulas como BUSCARV y cómo usar las funciones de filtro y subtotal para ordenar y presentar datos de forma visualmente atractiva formatos.
• Formateo: No existe una regla que diga que las hojas de cálculo tienen que ser feas o aburridas. Las hojas de cálculo formateadas con un tamaño de fuente uniforme, colores específicos de la marca y espaciado uniforme serán mejor recibidas por colegas y jefes. Más allá de los conceptos básicos para hacer que las hojas de cálculo sean visualmente aceptables, Excel ofrece una gran cantidad de opciones de formato que puede aplicar para que sus datos sean más fáciles de leer y estéticamente agradables. No subestime el poder de un divisor de línea bien colocado o un esquema de color aplicado con moderación.

MS Word

Para las comunicaciones de palabra escrita en los negocios, MS Word es el sistema de elección. La mayoría de los empleadores buscarán candidatos que puedan ejecutar las siguientes tareas en MS Word.

• Formateo y configuración de página: Muchas personas se sienten incapaces de comprender los conceptos básicos de las funciones de formato y configuración de página aparentemente difíciles de usar de MS Word. Le beneficiará enormemente aprender los conceptos básicos de estas funciones porque son fundamentales para usar MS Office. El formato puede implicar cosas como encabezados repetidos personalizados, varias columnas, numeración de páginas y opciones de fuente y color.
• Creación y edición de plantillas: Una vez que crea algo que le gusta, puede guardar la plantilla y reutilizarla una y otra vez.
• Uso de SmartArt y cuadros de texto: MSWord es excelente para más que documentos basados ​​en texto. También es útil para cosas como folletos y señalización. Word facilita la creación de un folleto una vez que sepa cómo usar SmartArt y cuadros de texto. Las formas y los cuadros de texto a veces pueden ser difíciles de manejar porque es más difícil lograr que se superpongan y a veces puede saltar alrededor de la página, pero una vez que lo domine y comprenda las peculiaridades, será un maestro.
• Cambio de camino: Si está revisando un borrador del trabajo de otra persona, es importante poder utilizar la función Seguimiento de cambios, que muestra cualquier cambio del texto original, como palabras agregadas o eliminadas, o actualizaciones de formato, en un color diferente, subrayado fuente. También es importante saber cómo insertar comentarios, y puede encontrar ambas funciones en la pestaña Revisar.

MS PowerPoint

PowerPoint es un software de presentación. Permite al diseñador crear una amplia variedad de diapositivas personalizadas para proyectar en una pantalla. Los empleadores buscarán candidatos que puedan armar una presentación en PowerPoint que incluya texto, imágenes, gráficos y tablas de hojas de cálculo. PowerPoint tiene muchas funciones, como sombras, sonidos y transiciones de diapositivas. Los expertos en PowerPoint sabrán cómo usar las funciones correctas para enfatizar sin exagerar con demasiadas distracciones.

• Diapositivas y plantillas personalizadas: Los empleadores quieren a alguien que pueda crear una diapositiva atractiva desde cero y que comprenda los elementos básicos de diseño de composición, color y equilibrio. Un candidato exitoso también podrá ingresar nuevos datos en una plantilla existente.
• Animación: Agregar animaciones a texto e imágenes agrega una capa de emoción a cada diapositiva. Las animaciones permiten que los elementos de la página se amplíen o aparezcan y desaparezcan gradualmente. Los empleadores preferirán a los candidatos que puedan usar esta función con gusto y consideración sin exagerar.

Trabajar con MS Office puede ser divertido y gratificante. Las habilidades de Microsoft Office son útiles en casi cualquier rol, pero especialmente en un entorno laboral donde se valoran las tareas administrativas.

Repase sus habilidades y prepárese para hablar sobre lo que puede hacer con MS Office en su próxima entrevista.

Más habilidades de Microsoft Office

• Microsoft Outlook
• MS editor
• Certificaciones MS
• OneDrive
• Una nota
• Gráficos
• Configurar ajustes de correo electrónico
• Tarjetas de presentación electrónicas
• Comunicación escrita
• Colaboración
• Organización de archivos/carpetas digitales
• Creación de formularios
• Creación de etiquetas
• Presentaciones Digitales
• Creación de consultas
• Creación de presentación de diapositivas
• Análisis de los datos
• Gestión de base de datos
• Filtros de correo electrónico
• Adjuntos de correo electrónico
• Chequeo de gramática
• Unificación de correo
• Configuración de página
• Configuración de impresión
• Planificación
• Firmas de correo electrónico
• Compartir documentos
• Corrector ortográfico
• Diseño