Ejemplo de currículum vitae de asistente personal y lista de habilidades

Los asistentes personales son similares a asistentes ejecutivos o asistentes de oficina en el sentido de que todos realizan tareas rutinarias de tipo administrativo para que otra persona no tenga que hacerlo. Es probable que los deberes incluyan la detección o respuesta de llamadas telefónicas, cartas y correos electrónicos, la gestión de horarios y la toma de notas en las reuniones.

La diferencia con los asistentes personales es que solo ayudan a una sola persona y también pueden ayudar con tareas personales como comprar o programar compromisos sociales.

Algunas personas delegan el trabajo del proyecto a sus asistentes o hacen que sus asistentes los reemplacen en su ausencia.

Requisitos de trabajo para asistentes personales

Si bien no existe un requisito mínimo establecido para los asistentes personales en términos de educación, una experiencia en negocios o trabajo administrativo ayuda. Un segundo o tercer idioma también puede ser importante en algunos casos. En general, las habilidades que tienes son más importantes que tu educación. Una discusión sobre algunas de estas habilidades necesarias puede ayudarlo a decidir si este tipo de trabajo es para usted.

Aquí hay una lista de habilidades de asistente personal para currículums, cartas de presentación, solicitudes de empleo y entrevistas. Las habilidades requeridas variarán según el trabajo que esté solicitando, así que también revise nuestra lista de habilidades enumeradas por trabajo y por tipo de habilidad. Mire estas listas y vea si ha usado estas habilidades en trabajos anteriores o las ha adquirido a través de la capacitación.

Tome notas sobre cuándo y cómo usó o desarrolló estas habilidades. Luego, agréguelos a su currículum y carta de presentación o manténgalos a mano para completar solicitudes de empleo. Las personas que examinan las aplicaciones a menudo buscan habilidades clave. Haga coincidir sus habilidades con las publicadas como requeridas para el trabajo. Luego, asegúrese de mencionarlos en su carta de presentación y de incluirlos en su currículum.

También debe desarrollar respuestas para entrevistas sobre cómo utilizó sus habilidades en puestos anteriores. Tenga un ejemplo de cómo resolvió un problema en el lugar de trabajo usando una o más de estas habilidades. Muestre cómo el uso de sus habilidades contribuyó al éxito de un proyecto.

Ejemplos de habilidades necesarias

Esta lista no es exhaustiva, pero incluye algunas de las habilidades más importantes y buscadas para los asistentes personales.

Organización y Gestión del Tiempo

Como asistente personal, una gran parte de su trabajo será mantener a otra persona organizada y a tiempo. Por lo tanto, debe estar bien organizado usted mismo. Afortunadamente, las habilidades organizativas se pueden aprender. Existen técnicas específicas que puede adaptar para hacer que el uso de su tiempo sea más eficiente y para mantener en orden su vida y la de su gerente.

Comunicación Escrita y Verbal

Tendrás que entender y seguir instrucciones, y tendrás que transmitir la información de forma clara y honesta. Dependiendo de los detalles de su puesto, es posible que también deba dar la bienvenida a los clientes, responder a la correspondencia o crear informes y presentaciones. Todas estas tareas requieren habilidades de comunicación de primer nivel, que incluyen hablar y escribir, escuchar y leer.

Precisión y atención al detalle

La atención al detalle es un componente crítico tanto para mantenerse organizado como para comunicarse bien.

La vaguedad o la inexactitud crean, en el mejor de los casos, ineficiencia y también pueden causar errores graves o alienar a los colegas de su gerente.

Conocimiento del software relevante

El software que tendrá que manejar puede variar, pero probablemente incluirá procesamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos, calendarios, autoedición y PowerPoint, o algo equivalente. Ser capaz de proporcionar al menos un soporte técnico mínimo es una ventaja. Es posible que deba evaluar varios programas y aplicaciones diferentes para elegir cuál proporciona las mejores herramientas para lograr los objetivos de su gerente. Siempre, su trabajo es hacer que el trabajo de su gerente sea más fácil y simple, y eso puede requerir una gran cantidad de resolución de problemas entre bastidores.

Tacto y Discreción

Como asistente personal, con frecuencia estará expuesto a material confidencial, desde secretos comerciales hasta información muy personal que deberá mantener confidencial.

Una habilidad relacionada es tener tacto, la capacidad de reaccionar suavemente o no reaccionar ante la información que otras personas pueden encontrar difícil o vergonzosa. En otras palabras, debe ser una persona segura para que su gerente sea vulnerable. Después de todo, solo usted sabrá cuánta ayuda necesitan.

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Lista de habilidades

Habilidades administrativas

Estas habilidades a menudo son parte de la descripción del trabajo de un asistente personal o son habilidades de valor agregado. Su empleador puede necesitar a alguien que pueda hacer estas tareas por ella.

• Administrativo
• Equipo
• Correspondencia
• Mandados
• Eventos
• Evento planeado
• Presentación
• Procedimientos de implementación
• Mantenimiento de horarios
• Reuniones
• Gestión de oficina
• Gestión de proyectos
• Investigación
• Planificación
• Tomando dictado
• Tomando Mensajes
• Tomando notas
• Arreglos de viaje
• Planificación de viajes

Habilidades de comunicación

Como asistente personal, todos los aspectos de las comunicaciones son importantes para el trabajo. Esté preparado para mostrar su experiencia o formación.

• Contestar teléfono
• Comunicación
• Correo electrónico
• Saludo a los visitantes
• Manejo de consultas
• Redes
• Comunicación no verbal
• Filtrado de llamadas
• comunicaciones verbales
• Comunicaciones Escritas

Habilidades Financieras

¿Tienes experiencia o formación para estas tareas?

• Contabilidad
• presupuesto
• Adquisitivo
• Abastecimiento
• Compras

Habilidades tecnológicas

¿Puede usar diferentes plataformas y dispositivos y solucionar problemas básicos?

• Computadora (PC, Mac, tableta)
• Gestión de base de datos
• oficina de microsoft
• Preparación de la presentación
• Informes
• Procesamiento de textos

Habilidades de dominio personal

Estas habilidades son a menudo parte de su personalidad. Muestre cómo los ha utilizado y desarrollado.

• Confidencialidad
• Diplomático
• Discreción
• Flexibilidad 
• interpersonales
• multitarea
• Organización
• Actitud positiva
• Resolución de problemas
• Actitud profesional
• Auto motivado
• Jugador de equipo
• Gestión del tiempo
• Trabajar independientemente

Si no ha usado estas habilidades en un trabajo anterior, observe cómo las ha desarrollado en trabajos voluntarios o no remunerados o utilícelas en su vida personal. ¿Usas estas habilidades como parte de una comunidad de fe o para un proyecto estudiantil en la escuela? ¿Ha desarrollado habilidades como parte de un equipo deportivo o deporte individual? Esa experiencia también puede ser valiosa y convertirlo en un mejor candidato para el puesto.

En el siguiente currículum de muestra diseñado para un asistente personal, tome nota de cómo varias de las habilidades mencionadas anteriormente se incorporan al texto, en particular las "calificaciones básicas".

Ejemplo de currículum de asistente personal

Este es un ejemplo de un currículum para un puesto de asistente personal. Descarga la plantilla de currículum (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.