Configuración de su firma de correo electrónico

Cuando utiliza el correo electrónico para buscar trabajo o trabajar en red, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional que tenga toda su información de contacto. Esto facilita que los gerentes de contratación y los reclutadores se comuniquen con usted. Siga leyendo para obtener consejos sobre qué incluir en su firma de correo electrónico y cómo configurar una en su cuenta de correo electrónico.

Primero, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que está utilizando para su búsqueda de empleo sea profesional. Debe tener un identificador de correo electrónico simple y profesional como FirstnameLastname@[insert email servicer here]. Si no está seguro de cómo configurar una cuenta de correo electrónico, revise cómo configurar una cuenta de correo electrónico para su búsqueda de empleo.

Aparece una firma de correo electrónico en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus datos de contacto importantes.

El formato de un mensaje de correo electrónico no es el mismo que el de una carta escrita. Por ejemplo, en un carta de negocio, incluya su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. Usted no incluye esta información en la parte superior de un correo electrónico. En su lugar, va en su firma de correo electrónico.

¿Qué debe incluir en una firma de correo electrónico?

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono, para que los gerentes de contratación puedan ver, de un vistazo, cómo contactarlo.

También puede incluir su cargo actual, la empresa para la que trabaja y su dirección completa. Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de brindarle al gerente de contratación más información sobre sus habilidades y capacidades.

También puede agregar un botón de LinkedIn a su firma de correo electrónico si lo prefiere. También puede vincular a su cuenta de Twitter si la está utilizando para buscar trabajo u otros fines relacionados con la carrera. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, agregar un enlace a un portafolio en línea es una excelente idea. O si tiene su propio sitio web profesional, puede agregarle un enlace.

No se deje llevar demasiado y tenga cuidado de no incluir demasiados enlaces en su firma de correo electrónico. Simplemente enlace a la información más importante. Antes de agregar todas las URL posibles en las que aparece en línea, considere dónde le gustaría que hicieran clic las personas.

Por ejemplo, si su perfil de LinkedIn resume mejor su historial profesional, utilícelo. Si su feed de Twitter muestra habilidades relacionadas con la carrera (por ejemplo, habilidades de marketing), un enlace allí puede ser más significativo. Pero no necesitas ambos.

También es importante omitir cosas que no pertenecen a una firma de correo electrónico cuando envía correos electrónicos relacionados con su búsqueda de empleo, como citas inspiradoras. Si bien estos están bien para correos electrónicos personales, son demasiado poco profesionales para un correo electrónico relacionado con el trabajo.

Ejemplos de firmas de correo electrónico

Vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. Todos estos serían apropiados para usar en la búsqueda de empleo. Si desea utilizar alguno de estos ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier información para que se ajuste a sus circunstancias personales.

Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. Por lo general, puede hacer clic en "Configuración" en su cuenta de correo electrónico y encontrar una pestaña que le indica cómo y dónde agregar una firma.

Una vez que agregue una firma, debería agregarse automáticamente a todos sus mensajes salientes. Esto significa que en realidad no tiene que escribir la firma cada vez que envía un correo electrónico; se completará previamente al final de todos sus mensajes.

Etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo

Hay mucho más en la etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo profesional que crear una firma de correo electrónico. Revise esta guía para etiqueta de correo electrónico de búsqueda de empleo para obtener más información sobre qué escribir en sus correos electrónicos de búsqueda de empleo, cómo formatear su correo electrónico, cómo asegurarse de que se lea su mensaje de correo electrónico y leer ejemplos de mensajes de correo electrónico de búsqueda de empleo.