Los administradores de beneficios del empleador generalmente administran una combinación de beneficios para empleados requeridos y no requeridos. Desde seguros médicos y de recetas hasta ahorros para la jubilación y beneficios voluntarios, las empresas a menudo tienen muchas opciones para ofrecer durante cada año. El final del año es un momento oportuno para recopilar todos los datos del plan de beneficios requeridos y no requeridos para evaluar cómo todos estos beneficios están mejorando la vida de los empleados, si todavía son rentables, y qué nuevos beneficios se pueden agregar para mejorar el total compensación. Lo mejor es ordenar primero los beneficios requeridos para los empleados y luego trabajar en los beneficios no requeridos.
Beneficios requeridos para empleados
Ya sea que opere una pequeña empresa o una gran corporación multiestatal, existen leyes en el lugar de trabajo para proteger la salud y el bienestar financiero de los empleados. Una de estas leyes dice que los empleadores deben tener al menos los beneficios mínimos requeridos para los empleados. Estos se rigen por varios mandatos, incluida la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA), la Ley de Seguridad de los Ingresos de Jubilación de los Empleados (ERISA) y más. Es importante distinguir entre los beneficios requeridos y aquellos que son estándares de la industria.
Los seguros de invalidez
En varios estados, los planes de seguro por discapacidad a corto y largo plazo son beneficios para empleados pagados en parte por el empleador y los empleados. Los planes adicionales generalmente están cubiertos por la deducción de nómina del empleado. La Administración de Pequeñas Empresas informa que los siguientes estados ahora requieren un seguro por discapacidad para proporcionar un reemplazo salarial parcial a los empleados elegibles si han experimentado accidentes no relacionados con el trabajo o enfermedad:
- California
- Hawai
- New Jersey
- Nueva York
- Puerto Rico
- Rhode Island
Licencia familiar y médica
En todos los estados, la Ley de Licencia Médica Familiar (FMLA) permite a los empleados hasta 12 semanas de licencia no remunerada con protección laboral si cumplen con ciertos requisitos. Durante la licencia, todos los beneficios del empleado del grupo continúan. Si el empleado elige no regresar al trabajo al finalizar la licencia FMLA, aún puede ser elegible para la cobertura y los beneficios continuos de atención médica según los estatutos de COBRA. La empresa debe emplear al menos a 50 personas o ser una organización pública. Los requisitos de elegibilidad incluyen:
- El empleado debe estar obligado a cuidar el nacimiento, la colocación en hogares de guarda o la adopción de un niño.
- El empleado debe cuidar a un familiar inmediato que padezca una enfermedad o lesión grave.
- El empleado debe necesitar atención para su propia condición de salud grave.
- El empleado debe estar cuidando a un militar activo lesionado o enfermo.
En la mayoría de los casos, los empleados deben notificar a su empleador con anticipación antes de tomar una licencia FMLA aprobada, aunque las emergencias pueden surgir y surgen. Tanto hombres como mujeres son elegibles para la licencia FMLA completa.
Tiempo libre pagado y otros beneficios de licencia
Fuera de la licencia FMLA, las leyes federales en realidad no exigen que los empleadores proporcionen licencia pagada o no pagada a los empleados. Sin embargo, es una práctica estándar de la mayoría de los empleadores ofrecer al menos algunos beneficios de días de licencia pagados y no pagados para los empleados. La mayoría de las veces, el tiempo libre pagado se limita a días festivos y vacaciones, licencia por enfermedad, licencia personal, licencia por funeral o duelo y licencia por servicio de jurado.
Muchas empresas ofrecen a los empleados la oportunidad de obtener tiempo libre remunerado en función de la cantidad de horas que han trabajado durante un determinado período de tiempo, y estas horas se acumulan. Otras empresas pueden optar por ofrecer una cantidad limitada de tiempo libre por año, y los días libres subsiguientes no son remunerados. Una política estándar de tiempo libre pagado incluirá 5 días de vacaciones, 3 días de enfermedad y 1 día personal.
Impuestos de Seguro Social y Medicare
Aunque la mayoría de los empleados no piensan automáticamente en el Seguro Social y Medicare como beneficios, pero más bien algo que han ganado, todos los empleadores están obligados a pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare. Los empleadores estadounidenses deben igualar la misma tasa que pagan los empleados en el sistema de Seguridad Social, que varía según la edad de cada empleado y cuánto ganan los empleados.
Cada empleado completa ciertos formularios de impuestos al comienzo del empleo, y esto forma la base para el formulario W-2 que deben presentar los empleadores para informar los salarios. Además, los empleadores deben verificar la identidad y los nombres de todos los empleados utilizando el Sistema de Verificación del Número de Seguro Social (gratuito) o el Servicio de Verificación del SSN Basado en el Consentimiento (pagado). Esto evita el uso de una identificación incorrecta por parte de los empleadores y garantiza que el empleado correcto sea acreditado por sus beneficios futuros.
Seguro de desempleo
Todas las empresas deben pagar los impuestos del seguro de desempleo para cada empleado, ya sea de tiempo completo o de medio tiempo. Esto asegura que haya fondos disponibles para cubrir períodos de desempleo si uno o más se separan involuntariamente de la empresa. Cada empresa será alertada de esto por el estado en el que opera y cuánto seguro puede tener la empresa. Las empresas se registran en una agencia estatal de empleo y allí se gestionan los pagos. Si un empleado es despedido y no se determina una causa justa, entonces él o ella puede recibir beneficios de desempleo por un breve período de tiempo. De lo contrario, los empleados no se benefician directamente de este seguro obligatorio.
Beneficios no requeridos
Todos los demás beneficios de los empleados se consideran beneficios no requeridos, con la excepción de los beneficios de salud mínimos requeridos por la ACA. Esto solo afecta a las empresas que tienen 50 o más empleados a tiempo completo o el equivalente en empleados a tiempo parcial. El seguro de salud debe proporcionar atención preventiva básica, pero puede tener altos gastos máximos de bolsillo.
Otros beneficios no requeridos incluyen todas las demás formas de seguro suplementario, planes de ahorro para la jubilación, seguro de vida, cuidado de la vista y dental, bienestar programas, salarios, beneficios corporativos, desarrollo profesional y beneficios de capacitación, programas de asistencia para empleados, líneas directas de atención médica y de enfermería, telemedicina, y más. Ninguno de estos beneficios es requerido por ley, pero quedan a discreción de cada empleador. En la mayoría de los casos, los beneficios no obligatorios ayudan a las empresas a ser más competitivas y, a menudo, están dictados por las normas de la región y la industria.
