Todos los empleados esperan tomar vacaciones de vez en cuando, especialmente cuando han acumulado tiempo libre pagado para usar. El tiempo libre pagado, o PTO, también es un factor importante para que los empleados acepten ofertas de trabajo de las empresas. Cuanto más generoso sea el PTO, más atractiva puede parecer una empresa para los candidatos que valoran el equilibrio entre la vida laboral y personal. Aunque actualmente no es obligatorio que los empleadores ofrezcan tiempo libre remunerado a sus trabajadores, la mayoría comprende la importancia del tiempo libre para una fuerza laboral más sana y feliz.
La nueva ley laboral en California está cambiando las cosas en términos de cómo los empleadores pueden ofrecer tiempo libre remunerado, y podría obligar a los empleados a tomar tiempo libre incluso si quieren ahorrar PTO.
La Ley de Lugar de Trabajo Saludable, Familias Saludables
El Lugar de Trabajo Saludable, Ley de Familias Saludables es una nueva ley de licencia pagada en el estado de California que todos los empleadores deben seguir. La nueva ley requiere que todos los empleadores con al menos un empleado permitan que sus empleados acumulen licencia por enfermedad a una tasa definida de una hora por cada 30 horas trabajadas. Debido a esta nueva ley, los trabajadores a tiempo parcial y temporales ahora están cubiertos. La ley del estado entró en vigencia el 1 de enero de 2015, pero los empleados no pudieron comenzar a acumular tiempo por enfermedad hasta el 1 de julio de 2015.
La nueva ley permite a las empresas limitar la acumulación de licencia por enfermedad a seis días, pero no les obliga a hacerlo. La ley también permite a los empleados la posibilidad de limitar el uso de días de enfermedad a tres por año de empleo, pero no lo exige. Según la nueva ley, los empleados pueden usar el tiempo de enfermedad para la atención, el tratamiento, la atención preventiva o el diagnóstico de una condición de salud para ellos o un miembro de la familia. Miembro de la familia se define en la ley como padre, familia política, hijo, cónyuge, hermano, nieto, abuelo o pareja de hecho registrada.
¿Quién tiene derecho a la baja por enfermedad?
Debido a la nueva ley, es muy posible que muchas empresas necesiten reescribir sus políticas con respecto a la licencia por enfermedad y el tiempo libre pagado. La mayoría de las empresas solo ofrecen licencia por enfermedad remunerada a los empleados de tiempo completo o que trabajan un número determinado de horas por semana. La nueva ley exige que las empresas proporcionen licencia por enfermedad a los empleados que trabajan 30 días o más en un año. Esto significa que los empleados de tiempo completo, medio tiempo, temporales, por contrato, de temporada y por día estarían cubiertos por la ley de licencia por enfermedad si cumplen con los requisitos de horas.
Disciplina de ausentismo excesivo
Muchas empresas disciplinan a sus empleados por ausentismo excesivo. Otros requieren que los empleados encuentren reemplazos si desean usar su tiempo de enfermedad. Este requisito ya no será permitido bajo la nueva ley. La ley también establece que es ilegal que las empresas suspendan, despidan o degraden a cualquier empleado por usar su licencia por enfermedad acumulada.
Notificación a los empleados de los cambios de política
Dado que la nueva ley sin duda hará que las empresas cambien sus políticas de licencia por enfermedad y tiempo libre pagado, los empleados deberán ser notificados de cualquier cambio dentro de los siete días. El aviso debe ser por escrito. Si las políticas actuales de una empresa reflejan los requisitos de la nueva ley y nada necesita ser cambiado, todavía se debe enviar un aviso por escrito a los empleados con respecto a los requisitos de la nueva ley en California.
Problemas con los empleados de temporada
Surgirán problemas cuando se trate de la nueva ley y empleados de temporada. La nueva ley establece que si un empleado deja una empresa por cualquier motivo y regresa a trabajar allí dentro de un año, se le debe devolver todo el tiempo de enfermedad acumulado anteriormente. El requisito se vuelve nulo y sin efecto si el empleador permite que el empleado cobre su tiempo de enfermedad acumulado al final de su empleo estacional. Si el empleado solo trabaja 60 días, se va y es recontratado dentro de un año, no comenzará acumular tiempo por enfermedad hasta haber trabajado otros 30 días para cumplir con el período de prueba de 90 días requisito.
La conclusión aquí es que los empleadores que operan en el estado de California ahora tienen que ofrecer licencia por enfermedad a todos los empleados que trabajan al menos 30 días al año. Los empleados deben usar este tiempo libre pagado durante todo el año para asegurarse de no perderlo.
