Los empleados quieren equilibrar el trabajo con el resto de las actividades que desean realizar en la vida. El equilibrio en el trabajo es especialmente importante para su empleados millennials que están acostumbrados a llenar sus días con diversas actividades y horas de comunicación electrónica.
Los empleadores no son responsables de proporcionar un equilibrio laboral a sus empleados, pero pueden ayudar a los empleados a buscar y mantener su equilibrio laboral. Con optimismo, las decisiones, políticas, valores y expectativas en su empleados de apoyo en el lugar de trabajo en sus opciones de conciliación de la vida laboral y personal. En el mejor de los casos, estas opciones de empleadores lo ayudan a reclutar y retener a los mejores empleados que busca.
Aquí hay algunas cosas que puede controlar que fomentan o desalientan el equilibrio entre el trabajo y la vida de los empleados.
Ofrezca un horario de trabajo flexible
Un horario flexible no significa que los empleados puedan ir y venir a voluntad, lo cual es una posibilidad que preocupa a los empleadores. Una política de horarios flexibles explica lo que el empleador quiere decir con horarios flexibles. En muchos lugares de trabajo, los horarios flexibles de inicio y finalización son fáciles de implementar. Los horarios flexibles más sofisticados, como una semana laboral de cuatro días o el teletrabajo, requieren más planificación, pero los horarios de trabajo flexibles son la piedra angular del equilibrio laboral.
Un ejemplo favorito es el de una empresa editorial en línea de la ciudad de Nueva York que permite a los empleados teletrabajar dos días a la semana. Con empleados que viven en Brooklyn, Nueva Jersey y en todos los demás distritos, esta política de la empresa les ahorra a los empleados cientos de horas de tiempo y gastos de viaje. También les permite tener tiempo adicional para todas las necesidades de la vida.
Oferta de tiempo libre pagado (PTO)
Ofrezca PTO en lugar de la tradicional licencia por enfermedad pagada, días personales pagados y vacaciones pagadas. Un enfoque de tiempo libre remunerado (PTO) trata a los empleados como adultos capaces de tomar decisiones sobre cómo, cuándo y por qué usar el tiempo libre remunerado proporcionado por el empleador. En un sistema PTO, ni los empleadores ni los empleados deben preocuparse por contabilizar cómo se gastó el tiempo libre. Elimina la confusión y la necesidad de políticas adicionales, como definir qué constituye un día de enfermedad. Sí, hay desventajas en el PTO, pero no en términos de equilibrio laboral.
Permitir solo una transferencia limitada de PTO a otro año calendario
Si el objetivo del tiempo libre pagado es alentar a los empleados a hacer precisamente eso, tomarse un tiempo libre, pagarles a los empleados por el tiempo es contraproducente. Incluso si los empleados quieren donar el valor de su tiempo libre pagado a una organización benéfica o a un compañero de trabajo que haya usado su tiempo agotado por razones válidas, estas acciones no fomentan el equilibrio laboral y el rejuvenecimiento que sus empleados necesitan.
Modele el equilibrio entre el trabajo y la vida usted mismo
Los gerentes y gerentes senior necesitan modelar el equilibrio laboral que les gustaría alentar a sus empleados a exhibir. Cuando un gerente usa PTO para tomarse unas vacaciones pero responde al correo electrónico como si estuviera en la oficina, esto envía un poderoso mensaje a los empleados sobre si necesitan enviar correos electrónicos mientras están de vacaciones. Las acciones de los líderes senior son escuchadas y observadas por los empleados. Cuando un gerente senior llama para reuniones sin importancia mientras está fuera de la oficina, los empleados reciben el mensaje. Afecta sus elecciones personales para el equilibrio entre el trabajo y la vida.
Establezca expectativas de que el tiempo libre es realmente tiempo libre
Con los empleados conectados electrónicamente al lugar de trabajo las 24 horas del día, los siete días de la semana, en la oficina o fuera de ella, el equilibrio entre el trabajo y la vida es un desafío. Establezca la expectativa, en su lugar de trabajo, de que cuando un empleado se va de vacaciones, está bien enviar un correo electrónico que diga que está de vacaciones con acceso limitado al correo electrónico. Respete el PTO del empleado al no comunicarse con él a menos que sea realmente una emergencia.
Permita que los empleados tomen licencias sin goce de sueldo según sea necesario para las necesidades del ciclo de vida
Los empleados tienen eventos serios que cambian la vida, necesidades familiares de emergencia y deseos de explorar oportunidades de vida y carrera. Si bien las 12 semanas requeridas por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y las políticas de licencia del empleador que existían antes de FMLA cubren muchos eventos, no siempre son suficientes. Muchos empleadores permiten que los empleados tomen una licencia sin goce de sueldo para actividades y eventos como:
- el nacimiento prematuro de un bebé que está hospitalizado por un período de tiempo prolongado,
- cuidando a un padre con una enfermedad grave en otro estado,
- liquidar el patrimonio de un pariente en otro estado,
- extender la licencia de maternidad por 4-8 semanas adicionales,
- explorar mudarse a una nueva ubicación con un cónyuge sin quemar los puentes hacia su empleo actual,
- asistir a la escuela de posgrado a tiempo completo para completar las clases que solo estaban disponibles durante el día, y
- asistir a la escuela de posgrado en línea en otro estado para las cuatro sesiones presenciales requeridas de dos semanas al año.
Actividades mensuales del patrocinador
Patrocinar mensualmente eventos y actividades de empleados y familiares para fomentar el trabajo en equipo, la amistad entre los empleados y la inclusión de las familias en los eventos de trabajo. Al mismo tiempo, programe algunos de los eventos solo para adultos. Proporcione servicio de niñera en el evento o en otro lugar, si fomenta la asistencia de los empleados.
Bolos, picnics, películas al aire libre y fogatas, centros de juego, patinaje sobre hielo, eventos deportivos como una pelota de béisbol o un partido de fútbol, un paseo en carruaje y la interacción con un evento benéfico favorito de la empresa son todos apropiados para familias (Como nota al margen, las relaciones y amistades que construyen los empleados los alientan a permanecer en su empresa y en su región. La mayoría de los empleados felices tienen un mejor amigo en el trabajo).
No espere que los empleados trabajen duro con muchas horas y los fines de semana todo el tiempo
Está bien esperar que los empleados trabajen largas y duras horas durante el impulso para el lanzamiento oportuno de un producto, por ejemplo, o en una feria comercial durante tres o cuatro días. Pero los empleados no pueden mantener un nivel extraordinario de energía y largas horas extras como una expectativa de trabajo constante. Los empleados se irán, se quemarán y/o se irán si las normas son largas horas y un esfuerzo extraordinario. No confunda compromiso, compromiso y dedicación con semanas de 60 a 70 horas.
Permita que algunas necesidades de la vida se crucen en el lugar de trabajo y viceversa
Comprar en línea en una venta mientras está en el trabajo a menudo se ve mitigado por el empleado que responde a los correos electrónicos a las 10 p.m. No desea alentar a sus empleados a hablar con sus hijos mientras están en el trabajo. Tampoco desea alentar a los empleados a usar el tiempo en línea durante la jornada laboral por motivos personales.
Pero debe reconocer que para muchos, especialmente para los empleados profesionales, la línea entre el tiempo de trabajo y la vida ya no es clara. ¿Preferiría que el empleado se tomara medio día libre para hacer sus compras navideñas o pasar veinte minutos haciendo una compra rápida en línea? O, ¿quieres que una mamá tenga que irse temprano la mayoría de los días para asegurarse de que sus hijos lleguen a casa de la escuela?
¿Quiere monitorear si un empleado está publicando una broma en Facebook o reclutando ávidamente personal potencial para su puesto vacante? Puede confiar en que los empleados adultos tomarán buenas decisiones. Trate con las personas que no lo hacen, individualmente.
Ofrezca la oportunidad para que los empleados compartan el trabajo o trabajen a tiempo parcial
Los empleadores tienden a creer que cada trabajo es un trabajo de tiempo completo, pero no todos los trabajos necesitan un empleado de tiempo completo. Considere el talento que estaría disponible para su organización si contratara empleados a tiempo parcial. Con las dos personas adecuadas, el trabajo compartido también puede funcionar de manera efectiva para los empleados que desea retener mientras forman familias o educan en el hogar, por ejemplo.
Los empleadores y empleados creativos pensarán en más formas en que los empleadores pueden apoyar a los empleados en su búsqueda del equilibrio entre el trabajo y la vida. Comience con estas diez ideas para dar un paso de gigante y apoyar a sus empleados en sus esfuerzos por participar plenamente en todos los aspectos de su trabajo y su vida.
