Cómo rechazar a un solicitante de empleo después de una segunda entrevista

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¿Necesita una carta de rechazo de trabajo de muestra? Estos ejemplos de cartas de rechazo de trabajo son para candidatos que se entrevistaron con su organización dos veces. Es doloroso enviar una carta de rechazo de trabajo a un candidato que encontró lo suficientemente calificado como para aprovechar una segunda entrevista. Pero sucede.

Las cartas de rechazo de trabajo tienen sentido comercial

Use estos ejemplos de cartas de rechazo de trabajo para decirle a su segunda entrevista candidatos que no consiguieron el puesto.

Su reputación con los candidatos al puesto, que se construye de a un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer a los mejores y más calificados empleados a su empresa. Los candidatos toman decisiones sobre su empresa en función del trato recibido por su equipo de entrevistadores.

En consecuencia, y especialmente después de que un candidato haya invertido tiempo y energía en solicitar el puesto y realizar dos visitas a su empresa, le debe

una carta de rechazo de trabajo. Debe notificar oficialmente a su candidato sobre su decisión de contratar a un candidato diferente. Estas cartas de rechazo de trabajo de muestra lo guiarán mientras escribe las suyas.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Un candidato que ha sido entrevistado en su firma en dos ocasiones merece más que una carta de rechazo. Ella merece un trato especial. En el caso de un candidato que está rechazando después de una segunda entrevista, levante el teléfono. Le debe una llamada telefónica a un candidato que ha avanzado tanto en su proceso de contratación.

Esté preparado para que el candidato pedirle comentarios sobre su candidatura cuando llame. El candidato siente que lo conoce y buscará su opinión cuando lo llame para notificarle formalmente que ha seleccionado a un candidato diferente para el puesto.

Desafortunadamente, en esta etapa de su proceso de contratación, el único comentario que probablemente pueda proporcionar es que decidió contratar a otro candidato. Solía ​​decirles a los candidatos que contratamos a una persona más calificada y más adecuada para nuestro trabajo. No más.

Las implicaciones legales de dar demasiada retroalimentación

Un abogado nos advirtió que no usáramos este enfoque para informar al candidato de su destino. Si un candidato rechazado demandó al empleador por discriminación, esta simple declaración abrió al empleador la posibilidad de que los abogados pudieran solicitar una copia de los materiales de solicitud de cada candidato que se considerara.

Parte de un juicio resultante podría ser la consideración de si los otros solicitantes estaban más calificados. En consecuencia, ya no recomiendo que los empleadores den una razón para el rechazo.

Si el el candidato rechazado le pide comentarios, considere señalar varias de las fortalezas que su equipo de contratación notó durante el proceso de entrevista.

Después de hacer la llamada telefónica, haga un seguimiento con una versión de estas cartas de rechazo de trabajo u otras similares.

Ejemplo de carta de rechazo de trabajo

Este es un ejemplo de carta de rechazo de trabajo. Descarga el modelo de carta de rechazo de trabajo (compatible con Google Docs y Word Online) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Captura de pantalla de un ejemplo de carta de rechazo de trabajo
El balance
Descargar la plantilla de Word

Esta carta de rechazo de muestra es breve, va al grano y asume que lo que quería transmitir a su candidato ocurrió durante su llamada telefónica de seguimiento.

Ejemplo de carta de rechazo de trabajo (versión de texto)

1 de marzo de 20XX

Sra. Arwen Matthews
Calle del medio 1345
Isla Sullivans, SC 29482

Estimado Arwen,

Quería hacer un seguimiento después de nuestra llamada telefónica con una notificación oficial de que Marshall's ha seleccionado a otro candidato para el puesto de gerente de ventas.

Como dije durante nuestra llamada, su experiencia y credenciales hicieron que el trabajo del comité de selección fuera un desafío. También me gustaría volver a enfatizar el hecho de que al equipo le gustaría verlo postularse para vacantes adicionales que se ajusten a sus credenciales en el futuro.

Nos encantó conocerte y queremos desearte mucho éxito tanto en tu búsqueda de empleo como en tu próximo puesto profesional.

Una vez más, gracias por tomarse el tiempo para entrevistar.

Mejor,

kathleen janssen
Gerente de Recursos Humanos
En nombre de Mark Mason y el equipo de entrevistas

Es una segunda carta de rechazo de trabajo de muestra para un candidato que fue considerado en la segunda etapa de la entrevista por su empresa y no fue seleccionado para el puesto.

Segunda muestra de carta de rechazo de trabajo

1 de agosto de 2019

Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, Carolina del Sur 29413

Estimado cliente,

Muchas gracias por tomarse el tiempo de visitar nuestra empresa en dos ocasiones para entrevistarnos para nuestro puesto vacante de servicio al cliente. El equipo de entrevistas quedó impresionado con sus credenciales y experiencia.

El propósito de esta carta es agradecerle y también hacerle saber para que conste que hemos seleccionado a otro candidato para el puesto. Como discutimos durante nuestra llamada telefónica la semana pasada, la decisión fue difícil debido a las muchas fortalezas que sentimos que aportaría al puesto.

Si bien se eligió a otro candidato para este trabajo, nos gustaría alentarlo a que considere postularse para trabajos que se ajusten a sus credenciales y experiencia con nosotros en el futuro. Smith-Kline busca con frecuencia nuevos empleados para cubrir puestos vacantes. Agradecemos su continuo interés en nuestra empresa.

Tiene muchas habilidades y capacidades que su próximo empleador apreciará si decide continuar con su búsqueda de empleo. Le deseamos lo mejor en su búsqueda de empleo y en la siguiente fase de su carrera profesional.

Agradecemos su interés en nuestra empresa. Una vez más, mis mejores deseos en sus próximos emprendimientos.

Atentamente,

margaret sampson
Director de recursos humanos en nombre del equipo de entrevistas

Aquí hay una carta de rechazo de trabajo de muestra para un candidato que fue considerado en la segunda etapa de la entrevista por su empresa.

Tercera carta de rechazo de muestra

Fecha

Juan Tompkins
94307 Manzano Drive
Pueblo pequeño, Virginia 24577

Querido John:

El equipo de entrevistas de Johnson Company quiere agradecerle por tomarse el tiempo para participar en nuestro proceso de contratación a través de la segunda etapa de la entrevista. Esta carta es para informarle que hemos seleccionado a otro candidato.

Usted fue un candidato excepcional para nuestro trabajo, y esperamos que solicite vacantes en Johnson Company para las que califique en el futuro. Si bien no fue seleccionado para la vacante actual, el equipo de entrevistadores no tomó esta decisión a la ligera. Sus futuras solicitudes recibirán una revisión exhaustiva.

Nuevamente, gracias por tomarse el tiempo de venir a Johnson Company para conocer a nuestro equipo de entrevistas. Disfrutamos conocerlo, y nuestras discusiones indicaron que tiene mucho que ofrecer a su próximo empleador.

Le deseamos éxito personal y profesional en su búsqueda de empleo y en el futuro. Agradecemos su interés en nuestra organización.

Saludos,

Nombre y firma de la persona real
Ejemplo: Director de recursos humanos para el equipo de selección de empleados

La línea de fondo

La carta de rechazo de trabajo es su última oportunidad para construir una relación con sus candidatos de trabajo. Especialmente después de conocer a un candidato a través de la segunda etapa de la entrevista, querrá que el candidato piense favorablemente de su empresa. Pensó favorablemente en ellos incluso si no fueron seleccionados para su trabajo.

Es probable que hayan conocido a cinco o diez de sus empleados, gerentes y, en un proceso de selección de equipos, es posible que hayan conocido incluso a más empleados. El candidato se está llevando una percepción permanente de su empresa, ayúdelo a causar una buena impresión.

Proteger los sentimientos del candidato y la reputación de la empresa

Habrá logrado este objetivo si se ha comunicado con el candidato en cada punto de decisión en su proceso de contratación. Los candidatos aprecian sentir que se preocupan por ellos y que se aprecian sus esfuerzos por postularse para el puesto vacante. Incluso cuando un candidato no consigue el trabajo, la comunicación abierta es una victoria.

Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y por las opiniones de las personas afectadas por el tratamiento de este candidato. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como empleador potencial.

Envíe una carta de rechazo de trabajo formal a un candidato después de que no sea seleccionado para el trabajo después de una segunda entrevista.

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