Ausentismo en el lugar de trabajo

¿Qué es el ausentismo? No se trata simplemente de tener que faltar al trabajo de vez en cuando durante uno o dos días. Si bien la definición de su empleador puede variar, en general, el ausentismo se refiere a un patrón de trabajo perdido.

El ausentismo no incluye ausencias justificadas, cuando un empleador ha concedido a un empleado permiso para faltar al trabajo.

El costo del ausentismo

El ausentismo es costoso tanto para los empleados como para los empleadores. Es posible que no se le pague al empleado por tomarse un tiempo libre excesivo o incluso pierden su trabajo por llamar enfermos o por otras ausencias. De hecho, debido a que la mayoría de los empleados en los EE. UU. se consideran empleados a voluntad, los empleadores pueden despedirlos por casi cualquier motivo, o sin motivo alguno.

El ausentismo también afecta los resultados de los empleadores. Los empleados ausentes afectan la productividad, los ingresos y los costos de una organización.

El ausentismo contribuye a la rotación de empleados, aumenta los costos laborales cuando es necesario contratar trabajadores de reemplazo y otros costos de administración y contratación. El Instituto de Beneficios Integrados, una organización de investigación sin fines de lucro, informa que las ausencias de los empleados relacionadas con enfermedades le cuestan a la economía estadounidense $530 mil millones al año.

¿Qué es una ausencia justificada?

Todos los empleadores esperan que los empleados necesiten algún tiempo libre del trabajo de vez en cuando, y muchos empleadores tienen políticas de la empresa que prevén licencias pagadas en circunstancias aprobadas. Otros empleadores no pagan, pero permiten que los empleados tomen tiempo libre cuando lo necesitan.

Sin embargo, los empleadores no están obligados por ley a otorgar tiempo libre para vacaciones o días de enfermedad que no sean las condiciones exigidas por la Ley de licencia médica y familiar (FMLA).Están obligados a permitir que los empleados desempeñen funciones de jurado, pero no existen leyes federales que obliguen a pagar por el servicio. (Aunque algunos estados tienen sus propias disposiciones legales).

Sin embargo, independientemente de los requisitos legales, la mayoría de los empleadores excusar las ausencias del trabajo por ciertas razones, como vacaciones, licencia médica o duelo. La prueba de su licencia (un aviso de servicio de jurado, una nota del médico, un obituario, etc.) suele ser suficiente documentación para que un empleador justifique la ausencia del trabajo. Sin embargo, los empleadores pueden detectar tendencias y realizar un seguimiento de la frecuencia con la que un empleado se ausenta y cuáles son sus motivos.

Ausencias Ocasionales

La mayoría de los empleadores permiten una cierta cantidad de días libres por ausencias justificadas. Estos días a veces se asignan como días flexibles para ser utilizados por cualquier motivo o como vacaciones o tiempo de enfermedad.

Algunos empleadores requieren que se use el tiempo libre pagado (PTO) cuando un empleado está enfermo. Esto está destinado a alentar a los empleados a venir siempre que sea posible. Sin embargo, los empleados a menudo se sienten obligados a ir a trabajar mientras están enfermos y terminan propagando gérmenes y enfermedades a sus compañeros de trabajo. Esto puede convertirse en ausentismo en toda la oficina y baja productividad.

Ausentismo Crónico Acciones Disciplinarias

Cuando una persona se ausenta del trabajo de manera regular, se considera ausentismo crónico. Esto puede ser una violación del contrato de un empleado y puede conducir a la suspensión o terminación del trabajo.

El ausentismo crónico es a menudo un indicador de bajo rendimiento de los empleados, baja moral, peligros en el lugar de trabajo, una condición médica o problemas psicológicos. Las causas pueden incluir enfermedades personales o familiares, lesiones, obligaciones familiares o personales, acoso en el lugar de trabajo, una gran carga de trabajo, intimidación, depresión, falta de compromiso, búsqueda de trabajo o problemas familiares. circunstancias. Sin embargo, la enfermedad o lesión es la razón más común citada por la mayoría de los trabajadores.

Cómo los empleadores podrían responder a los problemas de ausentismo

¿Qué sucede si el ausentismo se convierte en un problema en su empresa? Su empleador podría tomar una de varias acciones.

• Planes de mejora del desempeño aborda problemas de productividad y rendimiento. Cuando está bien diseñado, un plan de mejora del rendimiento ayuda a facilitar la discusión entre un empleado y la gerencia acerca de las contribuciones del empleado hacia las metas del equipo y les ayuda a volver a encarrilarse.
• Uno a uno evaluaciones de rendimiento dar al empleador la oportunidad de abordar los problemas de ausentismo, ofrecer la oportunidad a los empleados de autoevaluar su productividad, y puede crear un diálogo positivo entre el empleado y el supervisor. Las revisiones de desempeño y otros tipos de reuniones de empleados pueden resolver obstáculos y sentar las bases para disminuir el ausentismo en el futuro.
• creando claro baja por enfermedad y políticas de ausencia justificada ayuda a erradicar cualquier área gris alrededor de tomarse días libres.
• Planes de incentivos también puede ayudar a aumentar la moral y animar a los empleados a venir a trabajar todos los días.