No todas las pasantías son iguales y para evitar entrar en conflicto con el Departamento de Trabajo de los EE. UU. (DOL), es importante para las empresas de contratación y los pasantes saber qué se espera en términos de capacitación y compensación.
Pautas federales
El DOL basa sus pautas en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), y la intención es desalentar a los empleadores de tratar pasantes como mano de obra gratuita. La FLSA se creó para garantizar que todos los trabajadores reciban al menos un salario mínimo. A medida que los estados comienzan a elevar el nivel del salario mínimo, el resultado podría ser menos oportunidades de pasantías.
Las pautas están destinadas a reforzar que las pasantías son para entrenamiento educacional en lugar de un reemplazo para los empleados, incluso si un estudiante está dispuesto a hacer cualquier cosa para obtener experiencia. Muchos empleadores dedican un tiempo considerable a capacitar y asesorar a sus pasantes y no obtienen muchos beneficios de que completen una pasantía.
Otras organizaciones, sin embargo, esperan que los pasantes se involucren y hagan el trabajo de un empleado regular. Es posible que las pautas hagan que estas empresas eliminen las pasantías si no quieren pagar, lo que resultará en menos oportunidades para los estudiantes.
Orientación práctica para empleadores
Si bien no se requiere que se sigan todos y cada uno de los siete puntos de la lista de control del DOL para hacer una prácticas califican como no remuneradas, sigue siendo prudente que una empresa se equivoque por el lado de la cautela al interpretar las pautas. Si un pasante desafía con éxito su estado no remunerado después del hecho, podría resultar en sanciones severas.
Estas son las pautas que rigen cuándo se debe pagar a un pasante:
1. El empleador debe declarar desde el principio que el pasante no tiene derecho a recibir salarios por el tiempo que pasa en la pasantía. En ningún caso se debe dar a entender pago alguno.
Lo que significa: Si un pasante trabajaba ocho horas a la semana, luego se le asigna una carga de trabajo y un horario que se asemeja a un empleado de tiempo completo, págale.
2. La pasantía (a pesar de que incluye la operación real del negocio del empleador) debe ser similar a la capacitación que se brinda en un entorno educativo e incluir experiencia práctica.
Lo que significa: Que sea una combinación de educación y trabajo práctico.
3. La pasantía debe vincularse directamente con los cursos académicos del pasante o el pasante debe recibir crédito académico.
Lo que significa: El trabajo debe ser significativo (no traer café y lavar en seco para el jefe). Si el pasante no obtiene créditos universitarios, se recomienda el pago.
4. La pasantía debe corresponder hasta cierto punto con el calendario académico, acomodando las responsabilidades académicas del pasante.
Lo que significa: Respete el calendario de exámenes del estudiante y otros eventos del campus. Espere ser incomodado.
5. Una pasantía debe tener un marco de tiempo establecido y cuando el pasante deja de beneficiarse, debe terminar.
Lo que significa: No permita que los estudiantes se queden sentados o repitan las mismas tareas durante toda la pasantía.
6. El pasante no debe desplazar a los empleados regulares, sino trabajar bajo la estrecha supervisión del personal existente.
Lo que significa: Si el personal no tiene tiempo para dirigir a un pasante, reconsidere.
7. El pasante no tiene necesariamente derecho a un trabajo al finalizar la pasantía.
Lo que significa: Si a un pasante se le garantiza un trabajo, esto no es una pasantía. Es una orientación y requiere pago.
Mejores prácticas de pasantías
Aquí hay algunas mejores prácticas adicionales para hacer de una pasantía una experiencia satisfactoria para todos los involucrados:
Asegúrese de que la experiencia esté supervisada
Los pasantes no deben quedarse solos en la oficina y siempre deben tener un punto de contacto mientras están en el trabajo. También deben saber cómo comunicarse con su supervisor inmediato y comprender cómo y cuándo recibirán comentarios.
Establecer tiempos para la evaluación
Todos los empleadores deben programar tres evaluaciones con sus pasantes. Uno debe realizarse después de dos semanas, otro a la mitad y el último al final de la pasantía. La retroalimentación es clave para educar a los pasantes para que puedan aprender de la experiencia.
Cambia la carga de trabajo
Los internos son como esponjas. No son empleados (con habilidades especializadas) y deberían estar aprendiendo sobre diferentes partes de su negocio. Los programas rotativos son una excelente manera de crear una experiencia de aprendizaje que ayude a los pasantes a comprender qué tipo de trabajo les gusta y en qué son buenos.
