Muchas empresas han eliminado las licencias por enfermedad, los días de vacaciones y los días personales como beneficios para los empleados y los han reemplazado todos con un plan PTO. El acrónimo significa "tiempo libre pagado" o "tiempo libre personal" y, si bien muchos empleados agradecen el cambio, puede generar errores costosos para una empresa si no se implementa bien.
Contando los días de PTO
El PTO de un empleado es un número de horas en un banco virtual desde el cual los empleados pueden hacer retiros. Los empleadores acreditan horas adicionales al banco de cada empleado a lo largo del tiempo, generalmente con cada período de pago.
La mayoría de los empleadores estadounidenses que utilizan el sistema más tradicional ofrecen a la mayoría de sus trabajadores 10 días festivos pagados, dos semanas de vacaciones pagadas, dos días personales y ocho días de licencia por enfermedad al año. Bajo un plan PTO, a los empleados se les acreditarían 30 días libres pagados por año.
El método de cálculo depende del calendario de pago. Con un programa de pago quincenal (es decir, 26 días de pago al año), a los empleados se les acreditan 1,3 días de PTO cada dos semanas. Con un programa de pago quincenal (es decir, el día de pago es el primero y el 15 de cada mes), los empleados acumulan 1,25 días de PTO en cada uno de los 24 períodos de pago.
La mayoría de los empleados lo prefieren
Un plan PTO hace que su empresa sea más atractiva para los posibles empleados al aumentar la cantidad de días que pueden ausentarse del trabajo y aun así recibir su pago si, en general, gozan de buena salud. Dado que la mayoría de los empleados nunca usarán todos sus días de enfermedad, pueden tomar la diferencia como tiempo extra de vacaciones. No hay coste para la empresa y los empleados están más contentos.
Puede ser malo para los negocios
Un PTO puede causar problemas para una empresa si sus empleados se sienten libres de llamar en el último minuto y agotar parte del tiempo del PTO. Esto se puede gestionar solicitando aprobación previa para cualquier uso de PTO.
Pero los empleadores deben entender que los empleados que nunca usaron su asignación completa de licencia por enfermedad seguramente usarán todo su PTO cada año.
Se llama licencia por enfermedad planificada.
Ahorro de licencia por enfermedad
Uno de los problemas más comunes es causado por empleados enfermos que no quieren desperdiciar su PTO en meras enfermedades. Hay una tendencia a aprovechar el tiempo libre pagado como tiempo de vacaciones. Cuando los empleados se enferman, van tambaleándose al trabajo de todos modos para evitar usar el tiempo libre pagado. Esto hace que otros trabajadores se enfermen y la productividad disminuya a medida que más y más trabajadores se enferman.
Administrar el problema
Para administrar de manera efectiva un programa de PTO, debe:
- Asegúrese de que se adapte a la cultura de la empresa. Un plan PTO funciona mejor para una empresa con un alto grado de flexibilidad.
- Establezca pautas claras de antemano. Si requiere que los empleados soliciten PTO por adelantado, excepto en casos de emergencia, defina emergencia y ejecútela. Si hay fechas del calendario en las que la empresa no puede permitirse muchas ausencias, dígaselo a los empleados desde el principio.
- Administre a las personas, no solo a la toma de fuerza. Si los empleados llegan al trabajo enfermos, envíelos a casa. Tienes la obligación de proteger al resto de tus empleados.
