Cómo escribir cartas de rechazo de candidatos de trabajo

La forma en que trata a los candidatos para sus trabajos realmente importa. Envío de un candidato carta de rechazo a los solicitantes que no fueron seleccionados para el trabajo es un paso adicional, pero positivo, que su empresa puede tomar para generar buena voluntad con los candidatos y establecerse como un empleador de elección.

Su reputación, construida con un candidato a la vez, es fundamental para su capacidad continua de atraer a su empresa a los mejores y más capacitados talentos. Los candidatos toman decisiones sobre tu empresa en base a su trato y notificarles oficialmente tus decisiones laborales es un punto a tu favor.

De hecho, para conservar su reputación como empleador que los empleados deben considerar, hay cuatro momentos durante el proceso de contratación en los que realmente necesitas comunicarte con tus candidatos. Incluso una carta de rechazo es mejor para sus solicitantes que no escuchar nada durante largos períodos de tiempo. Tenga en cuenta estas pautas para escribir sus cartas de rechazo de candidatos y encuentre dos ejemplos de cartas de rechazo de candidatos para usar como modelos.

Comience con una llamada telefónica de seguimiento

Una llamada telefónica al candidato es el primer paso después de haber decidido que no es el más calificado para su puesto vacante. Durante la llamada, agradeces a los candidatos por su tiempo de solicitud y entrevista. Indique claramente que ha determinado que ofrecerás, o habrás ofrecido, el puesto a otro candidato.

Luego, haga un seguimiento de su llamada con la carta oficial de rechazo del candidato que proporciona la misma información. Este contacto debe ocurrir tan pronto como sepa que el candidato no es la persona que desea contratar. No deje a sus candidatos preguntándose, durante semanas, si fueron la persona seleccionada para el puesto.

Consejos para escribir cartas de rechazo de candidatos

• También conocidas como "cartas de agradecimiento, pero no de agradecimiento", las cartas de rechazo de candidatos le dicen al candidato que no fue seleccionado para el puesto. Si cree que el candidato calificaría para otros roles en su empresa y que también parecía adaptarse a su cultura, también puede animar a la persona a volver a presentar la solicitud en el futuro. Siempre termine sus cartas de rechazo de candidatos con una nota positiva y deséele éxito a la persona. Asegúrese de agradecer a su candidato por el tiempo invertido en el proceso de solicitud y entrevista.
• Personalice sus cartas de rechazo de candidatos con el nombre del candidato, el puesto y posiblemente un comentario sobre la hora de la entrevista. No desea que su candidato se sienta como si hubiera recibido una carta de rechazo de formulario, incluso si básicamente lo es.
• Vaya directo al grano en sus cartas de rechazo. Pero, especialmente si ha llamado, el candidato ya sabe qué esperar en la carta de rechazo.
• Haga que la carta de rechazo de su candidato sea formal, pero elegante. Después de todo, estás destrozando las esperanzas y los sueños de una persona. Hágalo con respeto y consideración.
• Nunca diga nada en la carta de rechazo del candidato que no quiera decir. Por ejemplo, no sugiera que el candidato solicite vacantes en el futuro si sabe que no encajará con éxito en su organización.
• Recuerde, la carta de rechazo del candidato es su última oportunidad para construir una relación con el candidato que hará que piensen favorablemente en su empresa. Su reputación como empleador se ve afectada por este candidato y las personas afectadas por las opiniones y el trato de este candidato en sus manos. Nunca crea que esto no es importante para su reputación como empleador potencial.

Esta es una carta de rechazo de candidato de muestra para el candidato que su equipo de contratación encontró bien calificado y apreciado. Su objetivo es hacerles saber que deben seguir postulando a su empresa cuando se publique un puesto para el que están calificados.

Esta es una carta de rechazo de candidato de muestra para un empleado potencial que el equipo de contratación determinó que no encajaba bien con las metas, los objetivos o la cultura de su empresa. No desea alentar a este candidato a postularse para sus puestos vacantes en el futuro.