¿Ha pensado alguna vez en el costo de contratar a un empleado? En Recursos Humanos, a menudo se habla de los costes asociados a la facturación, pero no todos los nuevos empleados están llenando una vacante. Cuando tiene una empresa nueva en crecimiento (o un negocio firmemente establecido en crecimiento), aún tendrá costos para contratar, y algunos de estos costos son diferentes que cuando contrata a una persona de reemplazo.
El los números reales para su negocio variarán dependiendo de su ubicación, el tipo de puesto, el tiempo que le lleva ocupar el puesto y muchos otros factores. Pero, cuando contrata a un empleado, estos son algunos de los costos generales que experimentará.
Costos de reclutamiento cuando contrata a un nuevo empleado
Antes de que pueda comenzar a reclutar, necesitas escribir una descripción del trabajo. Si se trata de un trabajo completamente nuevo, escribir una descripción del trabajo suele ser bastante complicado. Deberá identificar las funciones básicas necesarias para realizar el trabajo y las habilidades necesarias para realizarlas. También deberá determinar un rango de salario basado en el mercado para el puesto.
No puede omitir ninguno de estos pasos y puede llevarle algún tiempo resolverlos. Las funciones básicas son fundamentales no solo para encontrar al candidato adecuado, sino que también pueden desempeñar un papel potencial en la determinación de una adaptación razonable para una nueva contratación bajo el Acta de Americanos con Discapacidades.
Debe conocer las habilidades requeridas (lo que deben contribuir desde el primer día y para qué puede capacitarlos) antes de poder calcular un rango salarial. Haga que su salario sea demasiado bajo y no obtendrá los candidatos calificados y experimentados que necesita. Hágalo demasiado alto y pagará de más a su nuevo empleado y puede enojar a sus empleados peor pagados que trabajan en trabajos similares.
Si usted utilizar un reclutador interno, entonces los costos incluyen su salario por cualquier tiempo que trabajen para ocupar este puesto. Si contrata a un reclutador o cazatalentos externo, también incurrirá en altos costos. Top Echelon, que fabrica software de reclutamiento, encontró la costes medios de un headhunter para encontrar a su nuevo empleado:
- Promedio de tarifas de reclutamiento: $ 20,283
- Porcentaje de comisión media: 21,5%
- Salario inicial promedio: $ 93,407
Puede minimizar sus costos internos más fácilmente. Pero, cuando calcula el tiempo que dedican el gerente de contratación, el reclutador y los empleados del comité de contratación, está invirtiendo una gran cantidad de dólares en salarios para encontrar al empleado perfecto. Luego, si publica el trabajo en una bolsa de trabajo, también pagará por eso. Manejado internamente, puede esperar pagar alrededor $4000 en costos de reclutamiento para una posición de rango medio.
Costos de capacitación cuando contrata a un nuevo empleado
Cada nuevo empleado necesita capacitación, incluso ese experto de la industria que acaba de pagó una fortuna a un cazatalentos para encontrar. Su nuevo empleado necesita aprender cómo opera su empresa y lo que espera que él o ella haga. En términos generales, cuanto más paga y más responsable sea el trabajo, más tiempo y dinero gastará en costos de capacitación.
Estos costos incluyen no solo el tiempo de su nuevo empleado para aprender las tareas del puesto, sino también el tiempo dedicado por otros empleados que brindan esa capacitación. Estos empleados no pueden hacer su trabajo de manera efectiva mientras capacitan a los nuevos empleados.
Un estudio estimó que gastarás el 38% de un salario anual para capacitar a un nuevo empleado. Si bien dice que contratará a un empleado que pueda "empezar a trabajar", siempre tendrá costos de capacitación. Cuando el puesto es nuevo en su organización, es posible que experimente costos de capacitación aún más altos. Esto se debe a que no existía ningún empleado anterior que dejara un conjunto de instrucciones sobre cómo hacer el trabajo.
El Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM) recomienda que incluya estos costos al calcular el costo de contratar a un nuevo empleado.
¿Le han asustado estos costos para contratar a un nuevo empleado?
Después de leer estos costos estimados para contratar a un nuevo empleado, puede pensar que su empresa, especialmente una pequeña empresa, no puede permitirse crecer. Pero, tampoco puede darse el lujo de quedarse donde está. Si tiene el negocio para respaldar el salario de una nueva persona, y una nueva persona ayudará a que su empresa tenga éxito, no se asuste por los costos.
Sus empleados asalariados exentos ganarán la misma cantidad de dinero, incluso si tienen que trabajar más horas para capacitar al nuevo empleado, lo cual es bueno para su bolsillo pero puede dañar la moral de los empleados. Asegúrese de no sobrecargar a los gerentes de contratación o líderes de equipo que capacitan a los nuevos empleados contratando a demasiadas personas al mismo tiempo.
Tomar un mira tus técnicas de reclutamiento para asegurarse de que está utilizando los métodos más eficientes y rentables. Por ejemplo, puede encontrar que ofrecer un bono de referencia de $ 1000 te consigue grandes candidatos. Según la Society for Human Resource Management, "el 30 % de todas las contrataciones en general en 2016 y el 45 % de las contrataciones internas" provinieron de referencias de empleados. Este método de reclutamiento también le ahorra el costo de contratar a un cazatalentos.
Si está pagando una gran cantidad de dinero por una suscripción a una bolsa de trabajo, asegúrese de obtener candidatos de calidad que hayan visto la publicación en esta bolsa. Si no lo eres, detente.
Los costos de nuevas contrataciones son altos, pero vale la pena encontrar una gran persona nueva para ayudar a su empresa a tener éxito. Planifique cuidadosamente para que realmente contrate por las habilidades que necesitará hoy y mañana, y no espere hasta que esté desesperado para comenzar el proceso de contratación. Es probable que no ahorre mucho dinero reclutando rápidamente, y puede terminar con un candidato menos calificado.
