La tecnología es algo poderoso para los propietarios de pequeñas empresas, independientemente del tipo de negocio que administren. El uso de la tecnología puede ayudar a los empresarios a ahorrar dinero, optimizar los procesos comerciales, promocionar sus productos y servicios de nuevas formas y trabajar de manera más productiva.
La tecnología también brinda a muchos propietarios de pequeñas empresas la posibilidad de dejar atrás sus hogares u oficinas comerciales y crear oficinas móviles para que puedan trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Este tipo de movilidad ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a ser más ágiles y flexibles.
Si está listo para llevar su negocio de viaje, aquí hay algunos consejos para crear una oficina móvil operativa que le permita trabajar desde cualquier lugar.
Elija la computadora móvil adecuada
Si su trabajo requiere una computadora, necesitará un sistema liviano y móvil que pueda recoger y llevar consigo cuando salga de su oficina principal. Eso elimina una computadora de escritorio, pero aún tiene otras opciones a considerar.
Según el trabajo que realice, es posible que necesite una computadora portátil potente, como una MacBook Pro. Si puede arreglárselas con algo más liviano, las Chromebooks de Google son livianas, ordenadas y razonablemente seguras. Incluso puede arreglárselas con un iPad de Apple si todo lo que está haciendo es intercambiar correos electrónicos y mantenerse al día con las redes sociales.
La computadora que elija estará determinada en parte por cuán permanente desea que sea su oficina remota y en parte por cuánto desea gastar. Debería estar buscando algo que proporcione suficientes funciones para ayudarlo a cerrar la brecha entre su oficina principal y su oficina móvil.
Obtenga una conexión a Internet confiable y segura
No puede administrar un negocio en estos días sin una conexión a Internet, pero los puntos de acceso Wi-Fi gratuitos no serán suficientes. Primero, los puntos de acceso gratuitos generalmente no son lo suficientemente confiables para el trabajo comercial. Y segundo, los puntos de acceso Wi-Fi no son seguros. Usar uno con una computadora comercial puede poner en riesgo sus datos.
Una alternativa es una tarjeta de acceso móvil de alta velocidad, o una MiFi (un enrutador inalámbrico compacto). Puede comprar el dispositivo y plan de datos de su proveedor de servicios de telefonía móvil, o de una empresa que ofrece acceso inalámbrico prepago o de pago por uso.
Si no va a usar su MiFi regularmente, siempre puede conectar su computadora a su teléfono celular y usar su conexión a Internet. Pero tenga en cuenta que esto puede aumentar los minutos en su plan de datos y puede resultar costoso.
Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de proteger sus datos mediante el uso de una contraseña cifrada.
Haga que sus datos sean accesibles
Si tiene varias computadoras (una computadora de escritorio en su oficina y una computadora portátil para el trabajo móvil, por ejemplo), necesitará una forma de compartir archivos entre sus computadoras. Puede enviarse archivos manualmente por correo electrónico o usar una unidad USB para mover archivos de una computadora a otra. Sin embargo, esto es tedioso y puede presentar problemas de control de versiones.
Una opción es usar un servicio de respaldo en línea que automáticamente respaldará y sincronizará sus datos en múltiples dispositivos.
Sin embargo, la mayoría de los usuarios de Internet tienen acceso a Google Drive o un servicio similar basado en la nube que permite que los archivos sean realmente "portátiles" y accesibles dondequiera que tenga una conexión a Internet. Pero, de nuevo, tenga en cuenta los posibles riesgos de seguridad.
Ejecute el mantenimiento del sistema regularmente
No hay nada como encender su computadora, solo para descubrir que hay una gran cantidad de actualizaciones de software y sistema operativo que deben descargarse e instalarse. Este es un gran asesino de la productividad, especialmente cuando eres móvil. Asegúrese de actualizar su sistema antes de viajar para evitar este tiempo de inactividad innecesario.
También debe asegurarse de tener un software antivirus confiable instalado y actualizado. Y no se salte los parches de seguridad que deben instalarse. Mantener su sistema actualizado y libre de virus es vital para todos los negocios, móviles o estacionarios.
No olvides los periféricos
Ya sea una impresora portátil o un escáner, una batería adicional o su mouse favorito, asegúrese de que su oficina móvil esté lista para respaldar su trabajo de manera cómoda y eficiente. También debe traer el cable de alimentación de su computadora móvil para que pueda mantenerla cargada y lista para funcionar. Y es una buena idea viajar con un pequeño protector contra sobretensiones para proteger su computadora en caso de una subida de tensión inesperada.
Una vez que perfeccione su espacio de trabajo móvil, es posible que incluso descubra que ya no necesita una oficina central estacionaria.
