Cerrar un negocio en Canadá no es difícil, pero hay más pasos que solo informar a los clientes y liquidar las existencias restantes. También debe cancelar su Nombre del Negocio o disolver su corporación y cerrar la Agencia de Ingresos de Canadá relevante (CRA) y cuentas tributarias provinciales. De lo contrario, sin evidencia en contrario, su negocio continúa oficialmente y termina teniendo que continuar presentando varias declaraciones de impuestos.
El proceso varía ligeramente en cada provincia, pero los detalles de Ontario, Quebec y Columbia Británica sirven como un buen ejemplo. Asegúrese de consultar con un profesional de impuestos o contabilidad y revise los requisitos locales.
En general, encargarse de todo es solo cuestión de completar y presentar los formularios adecuados.
Lista de Verificación
Mantenga una lista de verificación para asegurarse de hacer todo lo necesario al cerrar su negocio:
- Cancele su registro comercial para su empresa unipersonal o sociedad o disuelva voluntariamente su corporación.
- Presente la última declaración de impuestos si ha disuelto una corporación.
- Cierre sus cuentas de nómina con la Agencia de Ingresos de Canadá (CRA).
- Cierre sus cuentas GST/HST con la CRA y cierre sus cuentas PST con la agencia provincial correspondiente.
Cancelación de un registro comercial
Si opera una empresa unipersonal o camaradería, formularios en papel o en línea para cancelar su registración de negocio se llaman cosas diferentes en las distintas provincias.
En Ontario, vaya a la página "Cambio de información comercial" en el Servicio de Ontario sitio web para cancelar su registro de nombre comercial.
En Quebec, se llama Derribar una empresa, y para cerrar una empresa debe presentar una Declaración de liquidación ante el Registro de empresas. Para cerrar una sociedad general o limitada, debe enviar al Registraire des Enterprises un Formulario de disolución y liquidación.
En la Columbia Británica, puede cancelar el registro de su empresa a través del Sitio web del Centro de Desarrollo Empresarial.
En Alberta, puede cancelar el registro de una empresa a través de un agente de registro autorizado.
Disolución de una corporación
Si el negocio que desea cerrar es un corporación, necesitas disolverlo. Esto requiere una resolución especial aprobada en una asamblea de accionistas o el consentimiento por escrito de todos los accionistas con derecho a voto. Las corporaciones que no hayan emitido acciones o iniciado negocios tienen dos años a partir de la fecha de constitución para disolverse si cuentan con la autorización de sus fundadores.
En Ontario, los artículos de disolución apropiados deben presentarse a las Compañías y Seguridad de Propiedad Personal Sucursal, junto con una carta de consentimiento para la disolución de la Subdivisión de Impuestos de Sociedades, una carta de presentación y un bono de $25 tarifa.
En Quebec, someterse a la Registro de empresas Los siguientes elementos:
- Formulario de Declaración de Intención/Solicitud de Disolución de Sociedad o Persona Jurídica sin Fines de Lucro
- Copia certificada del estatuto o resolución que autorice la presentación de la solicitud de disolución
- Ya sea la página completa del periódico en el que se publicó la intención de disolver o un recorte junto con el nombre, la fecha y el lugar de la publicación.
- Las declaraciones anuales exigidas por la Ley de Publicidad Legal
- Una solicitud de revocación de la cancelación
En Columbia Británica, presente una Solicitud de disolución (voluntaria) en la Corporativo en línea sitio web. La empresa debe estar al día con las presentaciones del informe anual.
En Alberta, presente una Formulario de artículos de disolución con un proveedor de servicios autorizado.
Cuentas de Nómina y Declaraciones de Impuestos
Al liquidar su cuentas de nómina, enviar todas las contribuciones de CPP, primas de EI y deducciones del impuesto sobre la renta para usted centro de impuestos dentro de los siete días siguientes al día en que termine su negocio. También debe completar los formularios T4 y el Resumen T4 necesarios y enviarlos al Centro de tecnología de Ottawa dentro de los 30 días del día en que finaliza su negocio.
La CRA recomienda completar el Formulario RC145, que es una solicitud para cerrar cuentas de números comerciales y enviarlo con su declaración final.
Cuando envíe su declaración de impuestos final a la CRA, incluya también una copia de los artículos de disolución. De lo contrario, la CRA asumirá que la corporación aún existe y usted deberá continuar presentando una declaración anual. declaración de impuestos para la corporación para siempre, incluso si no hay impuestos a pagar.
Cuentas GST, HST y PST
Sus cuentas para el impuesto sobre bienes y servicios (GST), los impuestos sobre las ventas armonizados (HST) y los impuestos sobre las ventas provinciales (PST) también deben cerrarse. Una vez que haya presentado sus declaraciones de GST/HST pendientes y haya pagado los montos pendientes, envíe el Formulario RC145 a la CRA.
En Quebec, Revenu Quebec se ocupa tanto del GST como del PST, conocido como Impuesto sobre las ventas de Quebec (PST). Para cerrar tu registro para GST o QST, envíe el formulario FP-611-V 410 (Solicitud de cancelación o variación de registro) a Revenu Quebec. Como regla general, debe solicitar la cancelación de sus cuentas GST y QST para que entren en vigencia en la misma fecha.
En Columbia Británica, puede cerrar su cuenta PST completando un formulario en línea desde su cuenta eTaxBC.
En saskatchewan, presente una declaración PST final dentro de los 15 días posteriores al cierre del negocio, devuelva su licencia de vendedor y obtenga la confirmación de que se han pagado todos los impuestos restantes.
Si ha obtenido una licencia comercial para operar en un pueblo o ciudad, notifique a la municipalidad que su negocio ha cerrado y su licencia puede ser cancelada.
