No siempre son las favoritas de todos, pero las fiestas navideñas son un elemento básico para la mayoría de las empresas. También son una gran oportunidad si se planifican con cuidado. Si se le asignó la tarea de planificar la fiesta anual de Navidad para los empleados de su empresa, su objetivo debe ser aprovechar al máximo su evento especial y mantener los costos a un nivel manejable. Al evaluar cuidadosamente la mejor manera de abordar y ejecutar esta fiesta, puede crear una experiencia que no solo eleva la moral de la empresa, sino que también aumenta la satisfacción de los empleados y los niveles de retención en todo el junta.
Es importante comenzar con lo básico: qué tema debe tener la fiesta, dónde debe llevarse a cabo, cuántas personas vendrán, cuándo en caso de que suceda, y qué alimentos y bebidas se servirán durante la ocasión, antes de pasar a la planificación especializada y el evento. ejecución.
Clava lo básico para tu fiesta de empresa navideña
Por supuesto, como cualquier otro evento o proyecto, debe crear un plan de proyecto que identifique los detalles del evento para la fiesta navideña del empleado. El tema, el lugar, la hora, la fecha, el número de invitados, las selecciones de alimentos y bebidas, la decoración y la agenda del evento deben tenerse en cuenta antes de comenzar a ejecutar su evento.
Toda buena fiesta necesita estos elementos básicos para tener éxito, pero no todo tiene que estar grabado en piedra antes de comenzar a concretar los detalles (como asegurar un lugar, reservar un servicio de catering, o planificar una agenda).
Aunque hay muchas maneras de abordar estas decisiones, y las opciones sobre ideas de alto nivel como el tema y el momento a menudo recaen en ejecutivos de la empresa en lugar del productor del evento, es mejor trabajar con un equipo para decidir qué detalles son adecuados para su situación específica. compañía.
Elija el momento más efectivo para realizar su evento
El mejor momento para realizar una fiesta navideña para los empleados es probablemente durante la hora del almuerzo. Datos históricos de fiestas navideñas de batalia winston muestra una tendencia creciente en esta dirección, reflejando que casi la mitad de los eventos corporativos en 2013 tuvieron lugar durante la hora del almuerzo.
Desafortunadamente, es posible que no todos tengan la oportunidad de participar en el evento porque alguien debe quedarse atrás para responder las llamadas de los clientes y mantener el negocio en marcha. Pero un evento a la hora del almuerzo reduce los costos y reduce las obligaciones sobre el tiempo y los compromisos personales de los empleados.
Si decide ir con un evento nocturno, tendrá que considerar qué noche es mejor. Si bien algunos pueden pensar que el viernes es la mejor opción porque la mayoría de los empleados estarán libres el fin de semana, es también el día más popular de la semana en restaurantes y otros lugares, en otras palabras, el más caro tiempo. Pocas organizaciones querrán considerar el domingo por la noche, por lo que parece que la siguiente mejor opción puede ser el lunes por la noche, ya que suele ser la noche más lenta en los restaurantes.
Considere organizar una fiesta fuera de temporada
En lugar de optar por la fiesta anual de Navidad o Acción de Gracias, ¿por qué no considerar organizar una evento que es específicamente para la apreciación de los empleados, cuando nada más está obstruyendo la oficina ¿calendario?
Principios de octubre y finales de enero son buenos momentos para celebrar una fiesta anual de reconocimiento. Los lugares fuera del sitio están más disponibles y puede ahorrar dinero en gastos de catering y paquetes de fiesta durante un evento fuera de temporada.
Una desventaja de crear una fiesta de agradecimiento anual en lugar de una fiesta de Navidad tradicional es que los empleados pueden no recordar esta tradición tan fácilmente. Es posible que se necesite un poco de publicidad adicional para asegurarse de que las personas lo marquen en sus calendarios.
Elija un equipo para ayudar a ejecutar el evento
La calidad de su equipo de planificación se correlacionará directamente con el calibre de su evento. Es importante encontrar el tamaño adecuado del equipo y seleccionar miembros que sean hábiles para hacer una reunión memorable.
Un grupo más pequeño de personas probablemente hará que la planificación sea más conveniente y rentable, pero muchos Las organizaciones involucran un gran comité de individuos para que más voces de los empleados estén representadas en el planeando el evento. Dado que la planificación de la fiesta quitará tiempo de las responsabilidades laborales regulares de los miembros, probablemente sea mejor crear el equipo más pequeño posible que aún sea representativo de su empresa en general.
No importa el tamaño, debe seleccionar a las personas por su capacidad para influir positivamente en otros empleados. Una cita con el equipo de planificación también se puede utilizar como recompensa o incentivo. la organizacion Organizador de eventos debe trabajar con un líder empoderado en recursos humanos o marketing, alguien autorizado para aprobar el plan, para ayudar a impulsar estas decisiones y elegir a los mejores miembros del equipo.
Cree un menú rentable para fiestas navideñas
Cuando se trata de elegir qué alimentar a sus empleados durante su fiesta, una serie de trucos pueden ahorrar dinero y al mismo tiempo brindar una comida excelente. Las comidas en platos a menudo son más rentables que los buffets y permiten una presentación más elegante que tener a todos en fila y servirse solos.
por supuesto, tu menú necesita reforzar el tema de su evento, y debe tratar de elegir artículos que incorporen su colores o marca del evento, pero eso no significa que deba alquilar ropa de cama costosa para las festividades y otros decoración.
Seleccionar artículos modestos o fruta fresca para los centros de mesa, limitar el consumo de alcohol y hospedar en un lugar que tenga estándares las decoraciones navideñas y las opciones de precios de los alimentos son formas excelentes de reducir costos y brindar a sus empleados una buena experiencia.
Decidir sobre los niveles y límites de consumo de alcohol
Durante años, las organizaciones han estado limitando el alcohol en las fiestas navideñas por una variedad de razones. cap es una de las formas más fáciles de controlar el presupuesto y limita la distracción del mensaje del evento.
Aún así, la mayoría de los empleados no quieren asistir a una fiesta de la empresa que no incluya algún tipo de bebida alcohólica. Por esta razón, desea reducir su selección de bebidas alcohólicas o incluso crear cócteles exclusivos baratos para reducir costos y mantener bajos los niveles de intoxicación.
También puede considerar limitar el menú a solo vino, cerrar el bar temprano u ofrecer solo bebidas. durante la comida para ayudar a reducir aún más los costos y limitar el riesgo de que los empleados se vuelvan demasiado ruidosos en una empresa evento. En cualquier caso, definitivamente debe verificar su póliza de seguro para asegurarse de que está cubierto si surge algún problema de consumo de alcohol.
Recuerde a los empleados la etiqueta adecuada
El mejor consejo para todos los que asisten a una fiesta es asegurarse de recordar etiqueta por llegar y hacer sentir cómodos a los demás. Pero también es una buena idea establecer cualquier regla básica específica en un memorando para toda la oficina de antemano.
errores de etiqueta lo que debe evitar en la fiesta incluye evitar beber en exceso, comer, quejarse, llegar demasiado temprano o irse demasiado tarde, usar ropa inapropiada y traer demasiados invitados, todo lo cual no solo puede afectar las experiencias de los demás en el evento, sino también costos de la empresa.
Aunque una fiesta anual de la empresa está destinada a reunir al equipo y reducir las inhibiciones en el lugar de trabajo, recuerde a sus invitados que siguen representando a la empresa incluso cuando asisten a este evento después del trabajo y, por lo tanto, se espera que se comporten de una manera adecuada para el lugar de trabajo.
Considere configurar un intercambio de regalos
En general, muchas organizaciones incluyen un intercambio de obsequios entre los empleados en sus fiestas navideñas. Sin embargo, si la organización es más grande, tal vez sea mejor dejar esto a nivel departamental en lugar de un evento de todos los empleados. Organizarse a tal escala puede resultar difícil, especialmente si no está familiarizado con ciertos departamentos y sus empleados.
Sin embargo, si hay un intercambio de obsequios, es una buena idea que el anfitrión u organizador ponga un límite financiero a los obsequios (quizás $10) para evitar problemas incómodos asociados con el precio de los obsequios.
Además, establecer un "elefante blanco" o un tipo similar de intercambio de obsequios con todo incluido en el que todos los miembros de la empresa estén invitados a participar a nivel individual podría ayudar a prevenir pesadillas organizacionales en las que un invitado no recibe un regalo porque otro se olvidó de hacerlo traer uno
Considere si la recaudación de fondos es adecuada para su evento
Las colectas de comida, ropa y juguetes son parte de la cultura de muchas organizaciones, y algunas incluso fomentan las colectas de donación de efectivo. Aún así, considere si la fiesta de agradecimiento a los empleados de toda la empresa es el lugar adecuado para una oportunidad de recaudación de fondos.
Si bien es muy útil resaltar una causa particular para la fiesta de Navidad, puede ser útil para la organización para alentar solo los obsequios que no sean en efectivo y las donaciones en especie que puedan beneficiar a la organización benéfica que se está realizando. soportado. De esta manera, todos tienen la opción de ofrecer un regalo a un valor que se ajuste a sus propios presupuestos personales.
Evalúe los patrocinios de proveedores para su evento
Algunas personas pueden pensar que conseguir un proveedor patrocinadores es una excelente manera de compensar los costos de su fiesta anual; sin embargo, los planificadores de eventos y sus clientes pueden querer mantenerse enfocados en el objetivo de la fiesta de apreciar a los empleados en lugar de externalizar los costos a los proveedores patrocinados.
Los empleados a menudo sienten que el costo de estos eventos especiales debe cubrirse con el presupuesto operativo del empleador. Si la organización no puede permitirse organizar un evento de reconocimiento para sus empleados o si no es parte del plan de negocios por cualquier razón, entonces el empleador no debe buscar ingresos externos para cubrir el costo a través de patrocinios
