Los códigos de conducta de [Nombre de su empresa] requieren que todos los empleados demuestren el compromiso de la organización tratar a todas las personas y organizaciones con las que entramos en contacto o hacemos negocios, imparcialmente. Nuestros empleados demostrarán los más altos estándares de ética y conducta en todos los asuntos al tratar con
- Todos los vendedores y proveedores, tanto existentes como potenciales.
- Los clientes y clientes de nuevo, tanto existentes como potenciales
- Empleados y empleados potenciales
- Contratistas independientes y agentes de la empresa.
- Cualquier persona u organización con la que entren en contacto
Como un esfuerzo para demostrar nuestro compromiso con estos estándares y comportamiento, todos los empleados deben cumplir con los siguientes requisitos de la política de no obsequios. Cualquier excepción a la política de obsequios solo se puede hacer con el permiso del presidente de la empresa.
Sin política de regalos
Ningún obsequio de ningún tipo ofrecido por vendedores, proveedores, clientes, empleados potenciales, vendedores potenciales y proveedores, o cualquier otro individuo u organización, sin importar el valor, será aceptado por cualquier empleado, en cualquier momento, dentro o fuera del trabajo instalaciones.
Por “obsequio”, [el nombre de su empresa] se refiere a cualquier artículo, incluidos bolígrafos, gorras, camisetas, tazas, calendarios, bolsos, llaveros, carteras y otras chucherías, así como artículos de mayor valor.
- Este sin regalo la política incluye alimentos, bebidas, comidas o entretenimiento, como eventos deportivos, proporcionados por proveedores o proveedores potenciales.
- Este sin regalo La política incluye cualquier cortesía comercial ofrecida, como un descuento en un producto o cualquier otro beneficio, si el beneficio no se extiende a todos los empleados.
Excepciones a la política de obsequios:
Quedan exentos de esta política los obsequios como camisetas, bolígrafos, bolsas de ferias comerciales y todas las demás chucherías que obtengan los empleados, como miembros del público, en eventos como conferencias, eventos de capacitación, seminarios y ferias comerciales, que se ofrecen por igual a todos los miembros del público que asisten al evento.
Esto incluye la asistencia a los eventos, las ubicaciones de las ferias comerciales de los expositores, los eventos de prensa y las fiestas financiadas por los patrocinadores de la conferencia o del evento, así como la comida, las bebidas y las chucherías proporcionadas.
Están exentas las tarjetas, notas de agradecimiento, certificados u otras formas escritas de agradecimiento y reconocimiento.
Están exentos los alimentos, las bebidas y las comidas o entradas a precios moderados para eventos locales suministrados por y también atendidos por clientes, socios y vendedores o proveedores actuales con el interés de construir negocios positivos relaciones
Este entretenimiento de precio moderado se proporciona como parte de una reunión o sesión de "trabajo" para beneficiar y promover las relaciones laborales positivas y los intereses de la empresa. Se espera que estas actividades sean correspondidas por nuestra empresa a su vez.
Informando de esta Política
Se requiere que los empleados informen profesionalmente a los proveedores, proveedores potenciales y otros sobre esta política de no obsequios, y las razones por las que la compañía ha adoptado la política. Los empleados solicitarán que los proveedores respeten la política de nuestra empresa y no compren ni entreguen ningún obsequio para nuestros empleados, un departamento, una oficina o la empresa, en ningún momento y por ningún motivo.
Acciones para recibo de regalo
Si un empleado o departamento recibe un regalo:
- Si es factible, el regalo se devuelve al vendedor.
- Si no es factible devolver el obsequio, el obsequio debe rifarse entre todos los empleados. Las ganancias de la rifa se donarán a una organización benéfica que el Comité de filantropía haya identificado para el año calendario. Si los empleados no están interesados en el artículo rifado, el regalo se donará a una organización benéfica designada.
- Las plantas o flores se exhibirán en el vestíbulo o en otro lugar central donde todos los empleados puedan disfrutar de su presencia.
- Los obsequios de alimentos que puedan llegar durante las vacaciones, y en otras épocas del año en que es tradicional la entrega de obsequios, pertenecen a toda la plantilla aunque se dirijan a un solo empleado.
- En ningún caso un empleado podrá llevarse comida de regalo a casa. Los obsequios de alimentos deben compartirse y distribuirse a todo el personal, con notificación por correo electrónico, durante el horario laboral, en ubicaciones centrales del lugar de trabajo.
Naturaleza suplementaria de la póliza
Esta política es complementaria a otros códigos de conducta, ética, estándares, valores y políticas de la compañía en el manual del Empleado y en otros documentos de la empresa.
Si algún empleado tiene preguntas o necesita aclaraciones sobre cualquier aspecto de esta política, el empleado debe consultar con su supervisor. Si el supervisor no está seguro, Recursos Humanos es el árbitro de la política de obsequios para garantizar un trato uniforme a los empleados en toda la empresa.
Esta póliza reemplaza a cualquier póliza anterior y entra en vigencia: (fecha de la póliza). Todos los empleados deben reconocer que tienen recibido y entendido la política de obsequios de la empresa.
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