Construyendo un equipo de trabajo exitoso puede ser difícil y desafiante porque reúne una variedad de opiniones, valores, experiencias laborales pasadas, crianzas, experiencias previas en equipo, trabajo objetivos, y habilidades en comunicación y trabajo en equipo. Sin embargo, el trabajo en equipo y la colaboración se pueden enseñar y desarrollar siguiendo 10 pasos clave para construir un equipo exitoso.
Antes de formar un equipo, es importante entender el propósito del equipo. En general, los equipos son grupos interdependientes de empleados que se unen en torno a una tarea, proyecto u objetivo en particular.
Esto puede tener una variedad de aplicaciones. Los equipos pueden unirse para cerrar una brecha entre departamentos o pueden unirse para proyectos a corto plazo o como enfoques permanentes o a largo plazo para lograr objetivos específicos.
Un equipo con un propósito claro organiza a diferentes personas con diferentes metas y planes en un todo cohesivo. Cuando tiene éxito, canaliza la energía de los miembros del equipo para el bien general de la organización.
Para alcanzar este nivel de éxito con su equipo, debe identificar sus objetivos a corto y largo plazo y las habilidades necesarias para alcanzar esos objetivos. A partir de ahí, puede comenzar a identificar a las personas adecuadas para reclutar para su equipo.
De expectativas claras a los métodos apropiados para la colaboración y la comunicación, puede crear un equipo exitoso. Uno de los primeros pasos es contratar primero al miembro de más alto rango del equipo. Desea que esta persona lo ayude a reunir el grupo correcto de personas y construir una cultura apropiada.
Si realmente valora y desea fomentar el trabajo en equipo y la colaboración, la cultura debe apoyar a sus empleados en la práctica de estas habilidades. Debe tomar las medidas necesarias para crear un entorno de trabajo que espere, fomente, recompense y reconozca el trabajo en equipo.
Sus sistemas y enfoques de trabajo deben apoyar la colaboración con un énfasis reducido en el avance individual.
¿Alguna vez te has preguntado por qué algunos equipos son efectivos y otros disfuncionales para la vida del equipo? Los equipos efectivos han descubierto los elementos esenciales de la dinámica y las relaciones de comunicación interpersonal.
Tienen claro el propósito del equipo y los roles de cada uno en el equipo. Además, los miembros del equipo han descubierto cómo evaluar constantemente cómo se están desempeñando como equipo, y verifican el progreso y las relaciones con frecuencia.
Potenciación de los empleados
Una de las necesidades fundamentales en un entorno que fomenta el trabajo en equipo y la colaboración es empleados empoderados. Actúan de forma independiente y requieren una dirección mínima. Gerentes en las organizaciones dicen que quieren el empoderamiento de los empleados, pero actúan de manera que socavan la capacidad de los empleados para actuar.
Otro factor crítico en el éxito del equipo es la comunicación efectiva. Enfatice las técnicas de comunicación que lo ayudarán a desarrollar el trabajo en equipo y la camaradería con sus compañeros de trabajo.
Estas técnicas se concentran en los comportamientos interpersonales efectivos que construyen el equipo. Si todos los miembros del equipo practican los secretos de los grandes comunicadores, se garantiza un entorno de trabajo en equipo de apoyo.
En el curso normal de trabajo entre ellos, los miembros del equipo desarrollan formas particulares de interactuar y realizar el trabajo. Caen en hábitos y patrones en torno a comportamientos como cumplir compromisos, cumplir plazos, planificar los próximos pasos y tomar decisiones.
Algunos de estos hábitos y patrones sirven bien al equipo, y algunos socavan el éxito del equipo. Dado que un equipo cultura y las normas se formarán de manera planificada o no planificada, tome la iniciativa y haga que el equipo determine qué tipo de reglas y pautas servirán mejor a sus esfuerzos.
¿Está convencido de que la creación consciente de normas o directrices para el equipo servirá mejor a los intereses de su equipo? Si es así, puede esperar muchas discusiones, ideas, desacuerdos e incluso algunos contrarios, pero desarrollar las normas construye el equipo.
Un buen consejo para el proceso de desarrollo de normas es utilizar un facilitador externo para llevar a cabo estas reuniones. Esto ayuda a garantizar un proceso objetivo supervisado por alguien que es menos probable que tenga motivos egoístas o ocultos.
Los equipos pueden beneficiarse de las actividades de formación de equipos centradas en ayudar a grupos de empleados a unirse como uno solo. Sin embargo, hay innumerables formas en que las actividades de formación de equipos pueden salir mal y no producir los resultados deseados.
Uno de los factores más importantes es el seguimiento. Una actividad debe diseñarse para lograr un resultado específico, luego ese resultado deseado debe reforzarse en reuniones posteriores.
