Consejos para escribir cartas de recomendación

A casi todo el mundo se le pide que escriba una carta de referencia en algún momento de su carrera. Ya sea para un empleado, un amigo o alguien con quien haya trabajado, es importante estar preparado para escribir una carta de recomendación efectiva. Es igualmente importante estar preparado para decir "no" si no se siente cómodo recomendando a alguien para el empleo. Lea a continuación para obtener consejos sobre cómo responder a una solicitud de recomendación y cómo escribir una carta de recomendación sólida.

Cuando no tienes nada positivo que decir

En realidad, lo mejor para la persona es que usted rechace cortésmente escribir una carta de referencia si no puede proporcionar más que un respaldo superficial.

Una referencia menos que positiva puede causar tanto daño como una referencia negativa. Los empleadores suelen ser buenos para leer entre líneas y se darán cuenta de lo que no estás diciendo.

Si rechaza, la persona puede pasar a otra referencia que pueda proporcionar una recomendación brillante. Una salida simple es decir que no está lo suficientemente familiarizado con su trabajo o antecedentes para proporcionar una referencia. De esa manera, puedes minimizar cualquier posible sentimiento de dolor. Aquí se explica cómo rechazar una solicitud de referencia.

Información requerida

Si está encantado de que le pregunten, pero no está seguro de qué decir, pídale a la persona una copia de su currículum y una lista de logros. Esto le dará pautas para usar al redactar una carta.

Si está escribiendo una carta de recomendación para un estudiante que solicita un trabajo o una pasantía, también puede solicitar una lista de sus cursos relacionados.

Pide información sobre para qué sirve la recomendación. Si es para un trabajo específico, solicite la lista de trabajos. Si es para una escuela, pregunte sobre el tipo de programa al que se postulan. Esto te ayudará a enfocar tu carta en habilidades y cualidades relacionadas con el puesto o la escuela.

También asegúrese de preguntarle a la persona a quién debe enviar la carta y cómo enviarla. Algunas cartas deben enviarse en copia impresa y otras se envían por correo electrónico, por lo que es importante seguir las instrucciones cuidadosamente.

Comience con lo básico

Comience indicando cuánto tiempo hace que conoce a la persona. Proporcione brevemente detalles sobre cómo conoce a la persona (por ejemplo, si la persona trabajó para usted, si son vecinos, si la persona fue su estudiante, etc.). Además, incluya cualquier fecha relevante; si él o ella era un empleado, incluya las fechas de empleo. Si él o ella era estudiante, indique cuándo.

Incluir detalles

Continúe describiendo las habilidades y el desempeño de la persona, y qué los convierte en candidatos ideales para un nuevo empleador potencial. Incluya dos o tres atributos sobresalientes e intente proporcionar un ejemplo de una vez que la persona mostró estos atributos.

Trate de seleccionar atributos que se conecten con el puesto que está solicitando. Si es posible, mire la lista de trabajos con anticipación o pregúntele a la persona qué tipo de trabajo está solicitando. Mire la descripción del trabajo (o busque en línea listas de trabajos para el tipo de trabajo que la persona está solicitando). Busque cualidades incluidas en la descripción del trabajo que le recuerden a la persona para la que está escribiendo la recomendación. Termine resumiendo por qué está recomendando a esta persona para el empleo.

Oferta de seguimiento

Al final de la carta, también puede proporcionar un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. De esta manera, los empleadores pueden hacer un seguimiento si tienen preguntas o desean más información.

Aquí hay una lista de información que debe incluirse en una carta de recomendación y una plantilla de carta de recomendación para usar para comenzar su propia carta.

Ser profesional

Asegúrese de leer detenidamente y corregir su carta antes de enviarla, en busca de errores gramaticales u ortográficos. Considere pedirle a un amigo o familiar que edite su carta por usted. Escribe tu carta en forma adecuada formato de carta comercial. Seleccione una fuente clara y fácil de leer como Times New Roman o Arial.

Seguir instrucciones

Envíe su carta exactamente como la persona le pide que lo haga. Si no le dicen cómo enviar la carta (oa quién enviar la carta), pregunte. Si está enviando una referencia de correo electrónico, incluya su información de contacto después de su firma mecanografiada en lugar de en la parte superior de la pgae.