Un acuerdo de confidencialidad es un contrato legal escrito entre un empleador y un empleado. El acuerdo de confidencialidad establece términos y condiciones vinculantes que prohíben que el empleado divulgue información confidencial y de propiedad exclusiva de la empresa.
Un acuerdo de confidencialidad está vigente durante la duración del empleo de un empleado y por un período de tiempo después de la terminación del empleo. El plazo habitual de un acuerdo de confidencialidad es de uno a tres años e incluye actividades que el exempleado no puede realizar.
¿Cuándo más se utiliza un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad también se utiliza en otras circunstancias, que incluyen:
- Entrevistas de trabajo gerenciales y de alto nivel durante las cuales se discute información confidencial de la empresa y los candidatos firman un acuerdo antes de la entrevista.
- Los contratos de consultores o contratistas y las discusiones sobre asignaciones y los productos resultantes del trabajo contractual requieren un acuerdo firmado antes de las asignaciones.
- Discusiones de proveedores que involucran productos, piezas y otra información de propiedad compartida.
- Situaciones que involucren compra de acciones o empresas, diligencia debida o cualquier interacción durante la cual se comparta información confidencial.
Los empleadores se benefician de los acuerdos de confidencialidad porque evitan que estas partes compartan conocimientos patentados, secretos comerciales, información de clientes o productos, planes estratégicos y otra información que es confidencial y propiedad de la empresa con competidores.
Contenido
Los acuerdos de confidencialidad establecen que el firmante no puede divulgar ni beneficiarse de ninguna manera de los datos confidenciales de la empresa. información proporcionada por su empleador, cliente, proveedores y cualquier otra parte que pueda beneficiarse de la confidencialidad compartida información.
Los acuerdos de confidencialidad incluyen con frecuencia el período de tiempo durante el cual un empleado, que deja su empleo, no puede trabajar para una empresa competidora. El objetivo es que el ex empleado no pueda beneficiarse o generar ganancias para un nuevo empleador con información obtenida de un competidor, el ex empleador.
Algunos acuerdos de confidencialidad prohíben que un empleado trabaje en la misma industria al dejar el empleo por un período de tiempo, a menudo dos años. Otros extienden esta prohibición a los proveedores y vendedores de la industria.
Los acuerdos de confidencialidad con frecuencia reclaman la propiedad de la empresa de todo lo que se desarrolla, escribe, produce o inventa durante o como resultado de empleo, contratos, servicios o entrevistas si está relacionado de alguna manera con el alcance de la empresa negocio. Es cierto incluso si el trabajo se desarrolló en el tiempo libre del empleado fuera del lugar de trabajo.
Un acuerdo de confidencialidad debe ofrecer una cláusula que permita a un empleador firmar o dar permiso al firmante para usar información de propiedad de la empresa. El empleador podría permitir esto si viera un beneficio directo, y no una pérdida potencial, al permitir que el ex empleado comparta la información con otra organización.
Recomendaciones
Los empleadores harán bien en ejecutar su acuerdo de confidencialidad por un abogado de derecho laboral, ya que los casos judiciales recientes anulan los acuerdos. La anulación ocurre cuando el tribunal considera que el acuerdo era tan amplio que sus principios impiden que una persona obtenga un trabajo y se gane la vida en su campo. Un abogado sabría si sus cláusulas y requisitos son demasiado restrictivos.
Finalmente, es mucho más fácil implementar un acuerdo de confidencialidad cuando contrata a un empleado por primera vez. porque el empleado sabe antes de aceptar el trabajo que es un requisito para el empleo. En este caso, el acuerdo de confidencialidad cae dentro de los términos y condiciones de empleo cuando el posible empleado acepta su oferta de trabajo.
Implementar un acuerdo después de la contratación, en algunos casos, años después, los empleados se sienten como si el empleador cambiara los términos y condiciones de su empleo. Algunos se negarán a firmar y es posible que pierda empleados que quería retener.
Estudio de caso sobre la implementación
En un caso en una pequeña empresa de reacondicionamiento de teléfonos celulares, un empleador que reacondicionó teléfonos celulares decidió implementar un acuerdo de confidencialidad veinte años después de abrir y dotar de personal al negocio. La demanda era básicamente firmar el acuerdo de confidencialidad o marcharse.
el empleado de la planta moral estaba herido de muerte y tardaría varios años en mejorar. Varios empleados de oficina, incluido un líder clave de la empresa en su organización de ventas, habían estado administrando negocios de venta de teléfonos desde sus garajes durante años.
La empresa descubrió que estos empleados estaban comprando teléfonos legítimamente a través de la organización de ventas y luego, revendiéndolos con un gran aumento de precio desde sus hogares. Cuando se les pidió que firmaran el nuevo acuerdo, que prohibía este tipo de comportamiento competitivo, decidieron que estaban ganando más dinero en sus negocios de reventa.
Luego renunciaron en lugar de firmar el acuerdo que habría eliminado su capacidad de realizar ventas telefónicas desde sus garajes. El empleador perdió a varios empleados muy apreciados y necesarios por la firma de un acuerdo de confidencialidad años después de la contratación.
Y no pudo hacer excepciones debido a la necesidad de tratar a todos los empleados de manera equitativa y justa. El requisito de firmar un acuerdo de confidencialidad años después de la contratación no funcionó bien para nadie. Preste atención a la lección.
También conocido como no divulgación, NDA, Acuerdo de no divulgación
La información contenida en este artículo no es asesoramiento fiscal o legal y no sustituye dicho asesoramiento. Las leyes estatales y federales cambian con frecuencia, y es posible que la información de este artículo no refleje las leyes de su propio estado o los cambios más recientes en la ley. Para obtener asesoramiento fiscal o legal actual, consulte con un contador o un abogado.
