¿Necesita una forma efectiva de pedirles a sus empleados que declaren y firmen el hecho de que han sido informados y recibieron una copia de una política nueva o modificada? Querrá utilizar un acuse de recibo de póliza. Este es un ejemplo de acuse de recibo de política que puede usar cuando los empleados necesitan acusar recibo y comprensión de una política.
El formulario de acuse de recibo de la póliza firmado es una forma eficaz de garantizar, como empleador, que han hecho un esfuerzo para asegurarse de que los empleados estén informados de las nuevas políticas del lugar de trabajo y Expectativas. Este formulario firmado garantiza que ha hecho todo lo posible para que sus empleados estén informados sobre las expectativas que existen en su lugar de trabajo.
Especialmente en situaciones que eventualmente podrían implicar medidas disciplinarias u otros asuntos legales, usted quiere tener documentación sólida como prueba que el empleado conocía las reglas.
Cuándo usar un acuse de recibo de póliza
Cuando un empleado es nuevo y necesita que se ponga al día con todas las políticas de su organización, puede usar el manual del empleado para compartir las políticas. Este recibo de muestra sirve para que los empleados acusar recibo del manual y por lo tanto, todas las políticas que se encuentran en el manual.
Este acuse de recibo de póliza de muestra es para ocasiones en las que introduce una nueva póliza o cambia una póliza ya existente y necesita que los empleados lo sepan. Se espera que los empleados presenten la política nueva o modificada con su manual existente u otros documentos de la empresa. La mayoría de las organizaciones se han trasladado a versiones en línea de manuales y políticas para empleados.
Como tal, puede solicitar a los empleados que firmen un acuse de recibo de la póliza en línea. Algunos gerentes de Recursos Humanos pueden preferir una versión en papel para el archivo de personal de los empleados.
Cómo pedir a los empleados que firmen un recibo de acuse de recibo de la póliza
Suministrado con mayor frecuencia durante una reunión informativa o una sesión de capacitación interna, el recibo de la póliza se completa bajo la dirección del personal de recursos humanos al final de la reunión. También proporciona la oportunidad para que los empleados expresen cualquier inquietud que puedan tener con la nueva política.
Tiene la oportunidad de responder lo que bien pueden ser preguntas compartidas por muchos cuando tiene empleados programados para la capacitación en grupo. Esto puede generar preguntas adicionales de otros.
No permita que los empleados se lleven el recibo de la póliza cuando salgan de la reunión. Pasará los próximos meses persiguiendo a los empleados que nunca entregaron el recibo de confirmación de la póliza.
Al firmar el acuse de recibo, los empleados afirman que les ha comunicado el contenido de la política y que tienen la información que usted quería que recibieran de su comunicación.
Es un política central para un departamento de recursos humanos ya que se usa cada vez que se distribuye una nueva política, y los empleados reciben capacitación sobre ella. En lugar de crear un ejemplo genérico de un recibo de póliza, puede sustituir cualquier póliza por la utilizada en el ejemplo a continuación.
El siguiente es un ejemplo de política de muestra, ya que se utiliza para que los empleados acusen recibo y comprendan el nuevo código de vestimenta.
Ejemplo de acuse de recibo de la política para una nueva política de código de vestimenta
Vigente: (Fecha) hasta nuevo aviso
He leído y he sido informado sobre el contenido, requisitos y expectativas del código de vestimenta política para los empleados de Su Empresa. Recibí una copia de la política y acepto cumplir con las pautas de la política como condición de mi empleo y mi empleo continuo en Su Compañía.
Entiendo que si tengo preguntas, en cualquier momento, con respecto a la política del código de vestimenta, consultaré con mi supervisor inmediato o con los miembros de mi personal de Recursos Humanos.
Lea atentamente la política del código de vestimenta para asegurarse de que comprende la política antes de firmar este documento.
Firma del empleado:
Nombre impreso del empleado:
Recibo por:
Fecha:
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