¿Necesita comprender mejor el uso de cartas de amonestación en su lugar de trabajo? Son una herramienta útil cuando están escritas correctamente, legalmente y para comunicar mejor los problemas de rendimiento a un empleado. Los gerentes a menudo son reacios a tomar medidas disciplinarias en el trabajo. Temen que dañe su relación con el empleado y potencialmente desmotivar a la persona hasta el punto de que su rendimiento se deteriora aún más.
Pero, la realidad de la situación es que si estás pensando en sancionar, esa confianza ya está dañada de tal manera que para reconstruir la confianza requeriría un esfuerzo enorme y profundo compromiso. Ya no confía en que el empleado realizará algún aspecto de su trabajo; el empleado piensa que usted está tratando de obtenerlos, lo cual se confirma cuando los escribe.
Por qué usa una carta de amonestación
Se emite una carta de amonestación a un empleado cuando el gerente del empleado, junto con el El personal de Recursos Humanos ve a un empleado que no progresa después de haberlo animado. tiempo. La carta suele seguir
El registro en papel es importante porque proporciona evidencia de que el empleado fue informado y asesorado en cada paso del camino durante el proceso de mejora. Esto asegura, en primer lugar, que el empleado estaba al tanto e informado sobre lo que la organización veía como sus deficiencias. Este es el primer paso recomendado en un proceso de mejora del rendimiento. Nunca querrá sorprender a un empleado con un problema de rendimiento que primero se le llama la atención en una carta de reprimenda.
La documentación también es útil. en el caso de un procedimiento judicial.
El personal de recursos humanos a menudo asiste a las reuniones finales con un empleado antes de que se emita una reprimenda formal para garantizar que el gerente comunique los problemas al empleado de manera efectiva. El miembro del personal de recursos humanos también proporciona un testigo que puede testificar sobre la existencia y el contenido de las reuniones de mejora.
El objetivo en cualquier acciones de disciplina progresiva es asegurarse de que el empleado no sea sorprendido por la reprimenda. Debe ocurrir como una extensión lógica y esperada de la disciplina progresiva para ayudar al empleado a mejorar su desempeño.
Ejemplo de carta de amonestación
Puede usar este ejemplo como modelo para escribir una carta que requiera una reprimenda formal, oficial y documentada del empleado. Descarga la plantilla (compatible con Google Docs y Word Online), o lea la versión de texto a continuación.
Ejemplo de carta de amonestación para un gerente
Esta reprimenda del empleado se emite a un gerente. Es una infracción ética grave que un gerente pase por alto la confidencialidad de los empleados. Los gerentes están sujetos a un estándar más alto que el exhibido por este gerente.
Una carta de amonestación a un gerente es un evento raro. Los empleadores generalmente despedirían a un gerente que viola los estándares de desempeño de su función gerencial antes de que fuera necesaria una acción disciplinaria.
1. Carta de amonestación (Versión de texto)
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De:
Fecha:
Re: Carta de amonestación
Esta es una amonestación oficial por escrito por su incumplimiento de las funciones de su cargo. adecuadamente para salvaguardar el conocimiento confidencial que ha adquirido sobre los empleados que reportan A usted. Revelar información que un empleado compartió con usted de manera confidencial con otros empleados es una violación de los derechos de confidencialidad del empleado.
También es una violación de su función gerencial esperada y encomendada. De hecho, incluso si el empleado no hubiera especificado que la información que compartió con usted era confidencial, discutir negocio del empleado con otro empleado, bajo ninguna circunstancia, es una falla de su parte para realizar su gestión esperada role. La severidad de tus acciones justifica la acción disciplinaria que podría conducir a la terminación del empleo.
Ha recibido asesoramiento verbal por un delito anterior en el que reveló información confidencial que le confió un empleado. Con esta carta de amonestación, le recuerdo la importancia crítica de salvaguardar la información confidencial que requiere su función.
También le recuerdo la importancia crítica de que su ejercicio de buen juicio confiable como empleado a quien se le ha confiado responsabilidades de gestión requiere Debido a su posición, se requerirá una mayor diligencia en el desempeño de sus responsabilidades en el futuro.
Otra violación de nuestra confianza en su capacidad para llevar a cabo cualquiera de sus funciones gerenciales esperadas resultará en una acción disciplinaria adicional hasta e incluyendo la posibilidad de empleo terminación.
Se colocará una copia de esta amonestación en su expediente personal oficial.
Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:
Acuse de recibo:
Acuso recibo de esta amonestación por escrito. Mi reconocimiento no significa necesariamente mi acuerdo con su contenido. Entiendo que se colocará una copia de esta amonestación en mi archivo personal oficial y que tiene derecho a preparar una respuesta por escrito que se adjuntará a la carta original de reprimenda.
Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:
Los empleados que persisten en comportamientos que les hacen fallar en sus trabajos eventualmente necesitan escuchar formalmente sobre los problemas. En el momento en que un supervisor llega al punto de necesitar escribir una carta formal de amonestación, es probable que haya invertido varias horas de entrenamiento y asesoramiento en ayudar al empleado a mejorar su desempeño.
Creando el rastro de papel que puede conducir a despido es prudente para el empleador. También evita que el empleado se sorprenda cuando finaliza su empleo. Siempre es mejor indicar claramente los problemas, los resultados potenciales y la mejora de rendimiento necesaria por escrito.
2. Carta de amonestación (Versión de texto)
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De:
Fecha:
Re: Carta de amonestación
Esta carta es una reprimenda formal por el desempeño que ha exhibido en el trabajo. Su trabajo, a pesar del aliento y coaching y sugerencias periódicas de su supervisor, no está mejorando.
También tenemos le proporcionó capacitación en el trabajo de tres de nuestros empleados más experimentados, pero ha demostrado que no aprende el trabajo. Su desempeño fue calificado como insatisfactorio por cada uno de los capacitadores/mentores de empleados asignados.
Su producción permanece un 30% por debajo de la producción de sus compañeros de trabajo promedio. Por lo tanto, su velocidad, consistencia y confiabilidad son un problema cuando intentamos cumplir con los pedidos de los clientes. No podemos contar contigo para hacer tu parte.
Tiene aproximadamente dos semanas, aunque si no vemos un progreso temprano, no obtendrá las dos semanas completas para demostrar que puede aprender y realizar este trabajo. Si no demuestra un progreso inmediato, terminaremos su empleo.
Colocaremos una copia de esta reprimenda formal por escrito en su expediente personal en Recursos Humanos.
Tome este consejo con seriedad, ya que nuestra preferencia siempre es ver que los empleados tengan éxito.
Firma:
Nombre del supervisor:
Fecha:
Acuse de recibo:
Reconozco que he recibido esta amonestación por escrito. Mi reconocimiento no significa que estoy de acuerdo con su contenido. Entiendo que colocará una copia de esta amonestación en mi archivo personal oficial. También reconozco que tengo derecho a preparar una respuesta por escrito que adjuntará a la carta de amonestación original.
Firma:
Nombre de empleado:
Fecha:
Más ejemplos de cartas de amonestación
- Ejemplo de amonestación escrita: Asistencia
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