Cuando escribe cartas comerciales y de empleo, el formato de su carta es importante independientemente del tipo de correspondencia que envíe. Sus cartas y correos electrónicos deben estar debidamente dirigidos, formateados, escritos y espaciados.
Cómo dar formato a una carta profesional
Si tiene una persona de contacto a la que le está escribiendo, la la carta debe estar dirigida a él o ella.
- Tus cartas necesitan un profesional saludo y clausura.
- Cada párrafo de su carta debe estar enfocado e incluir información detallada sobre por qué está escribiendo.
- En el párrafo final de su carta, agradezca a la persona a la que está escribiendo por considerar su solicitud.
No olvide incluir su información de contacto: nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, para que sea fácil para el lector conectarse con usted.
Ejemplos de formato de carta
Aquí hay ejemplos de formatos de cartas y correos electrónicos profesionales que incluyen cartas de presentación, cartas comerciales, renuncia cartas, cartas de referencia, cartas de agradecimiento y cartas para una variedad de otros asuntos relacionados con el empleo escenarios.
Aunque muchas comunicaciones se manejan por correo electrónico, las cartas impresas todavía se usan para la correspondencia comercial formal. Una carta comercial debe incluir los siguientes componentes:
Información de contacto del escritor
Fecha
Información de contacto del destinatario
Saludo
cuerpo de la carta
Cuando escriba una carta comercial, manténgala simple y enfocada, para que el propósito de su carta sea claro. Usa el primer párrafo para presentarte. Los párrafos segundo y tercero explicarán por qué estás escribiendo y qué estás solicitando del lector. Termina tu carta agradeciendo al lector por considerar tu solicitud.
Clausura
Su firma
Su firma mecanografiada.
Consejos para dar formato a una carta comercial
- Mantenga su carta breve. Dos o tres párrafos y una sola página son suficientes, dejando espacio para su firma al pie de la carta.
- Elija una fuente simple como Times New Roman, Arial o Calibri. Un tamaño de fuente de 12 puntos es fácil de leer.
- Espacio simple en su carta, deje un espacio entre cada párrafo y antes y después de la información de contacto y cierre. Justifique a la izquierda su carta.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revisar un ejemplo de carta comercial con formatoy descargue la plantilla gratuita para utilizarla como punto de partida para su propia correspondencia.
Cuando envía correos electrónicos para solicitar puestos de trabajo, para el trabajo o para fines comerciales, es importante dar el formato correcto a cada sección de su mensaje. Es fácil, por ejemplo, que los correos electrónicos se pierdan en una bandeja de entrada si no tienen una línea de asunto, o que no se vuelvan a ver si tienen errores tipográficos u otros errores.
Aquí se explica cómo formatear un correo electrónico comercial:
Línea de asunto - Esto debería explicar por qué estás escribiendo en pocas palabras.
Saludo - Comience el correo electrónico con un saludo profesional.
El cuerpo del Mensaje - Explique por qué está escribiendo lo más brevemente posible.
Clausura - Termine su mensaje con un cierre profesional tal como lo haría con una carta comercial.
Firma - Su firma proporciona información para que el lector vuelva a ponerse en contacto con usted. Incluya su nombre completo, dirección de correo electrónico, número de teléfono y su dirección si espera una respuesta por escrito.
Sugerencias para dar formato a un mensaje de correo electrónico
- Escriba sus mensajes de correo electrónico como lo haría con cualquier otra correspondencia comercial, con oraciones completas, párrafos y un espacio entre cada párrafo.
- La clave para escribir y dar formato a los mensajes de correo electrónico es que sean breves. La mayoría de las personas no leen más allá del primer o segundo párrafo, por lo tanto, establezca su punto al comienzo de su mensaje.
Ejemplos de revisión
Revise ejemplos de mensajes de correo electrónico profesionales para usar para formatear correctamente sus propios mensajes.
Formato de carta de presentación
Para ser efectiva, una carta de presentación escrita para solicitar un trabajo debe seguir el formato básico de una carta comercial típica. Incluya las siguientes secciones en su carta:
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
cuerpo de la carta
Incluya información sobre el trabajo que está solicitando, por qué es una buena opción para el puesto y cómo hará el seguimiento. Tómese el tiempo para hacer coincidir sus calificaciones con el trabajo. Use su párrafo de cierre para agradecer al empleador por su consideración.
Clausura
Su firma (carta impresa)
Su firma mecanografiada.
Consejos para dar formato a una carta de presentación
- Asegúrese de incluir espacios entre párrafos y un saludo y cierre apropiados.
- Justifique a la izquierda su carta y use una fuente simple como Arial, Verdana o Times New Roman.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revise una carta de presentación formateada de muestra y descargue una plantilla gratuita para escribir sus propias cartas de presentación para trabajos.
Formato de carta de aceptación de trabajo
Cuando acepta una oferta de trabajo, es una buena idea escribir una carta de aceptación de trabajo formal para confirmar los detalles del empleo y aceptar formalmente la oferta de trabajo. La carta debe incluir los siguientes elementos:
tu información de contacto
Fecha
Saludo
cuerpo de la carta
El primer párrafo de la carta debe incluir su agradecimiento y aprecio por la oportunidad. A continuación, menciona que estás aceptando la oferta. Indique los términos de empleo, incluido el salario, los beneficios y cualquier otra cosa que haya negociado con el empleador. El último párrafo de la carta o correo electrónico confirma su fecha de inicio. También puedes mencionar que estás deseando empezar a trabajar.
Clausura (letra impresa)
Su firma
Su firma mecanografiada.
Si está aceptando un trabajo por correo electrónico, indique su nombre e información de contacto después del cierre.
Revise un ejemplo y obtenga una plantilla
Revise muestras de cartas de aceptación de trabajo y descargue una plantilla gratuita para crear su propia carta.
Formato de Carta de Interés
Se envía una carta de interés, también conocida como carta de prospección o carta de consulta, a las empresas que pueden estar contratando pero que no han enumerado una vacante específica para postularse.
Su carta de interés debe contener información sobre por qué la empresa le interesa y por qué sus habilidades y experiencia serían un activo para la empresa. La carta debe seguir este formato:
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto de la empresa
Saludo
cuerpo de la carta
Su primer párrafo debe mencionar lo que tiene que ofrecer a la empresa. Explique por qué sería un excelente nuevo empleado. Los párrafos segundo y tercero deben proporcionar ejemplos de cómo ha utilizado sus puntos fuertes en roles anteriores. El último párrafo de la carta debe incluir una solicitud para reunirse con la empresa para discutir oportunidades de empleo.
Clausura
Firma
Asegúrese de incluir su información de contacto en su firma (dirección de correo electrónico, teléfono, dirección postal) si está enviando un mensaje de correo electrónico, para que sea fácil para el lector ponerse en contacto con usted. Para una carta impresa, incluya su nombre completo y firme encima.
Incluya su currículum
Envíe una copia de su currículum con su carta de interés para que el empleador pueda revisar su historial laboral completo, antecedentes educativos y calificaciones.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revise ejemplos de cartas de interés escritas profesionalmente y descargue una plantilla gratuita para crear su propia correspondencia.
Formato de carta de referencia
Una carta de referencia debe proporcionar información sobre quién es usted, su conexión con la persona que está recomendando, por qué está calificada y las habilidades específicas que tiene.
Una carta de referencia debe tener el siguiente formato:
Saludo
cuerpo de la carta
El primer párrafo de la carta de referencia describe cómo conoce a la persona que está recomendando y por qué está calificado para brindar una recomendación. Los párrafos segundo y tercero de la carta brindan información sobre por qué la persona está calificada para un trabajo o una escuela de posgrado, qué puede ofrecer y por qué los respalda.
El siguiente párrafo debe indicar que "recomiendas encarecidamente" o "recomiendas encarecidamente" a la persona.
El párrafo final contiene una oferta para proporcionar más información. Incluye una dirección de correo electrónico y un número de teléfono dentro del párrafo. Además, incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de remitente de su carta o su firma si está enviando una referencia de correo electrónico.
Clausura (letra impresa)
Su firma
Su firma mecanografiada.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revise ejemplos de cartas de referencia escritas por profesionales y descargue una plantilla gratuita para escribir sus propias recomendaciones.
Formato de carta de renuncia
El formato de una carta de renuncia debe ser breve y factual. No necesita incluir más información que el hecho de que está renunciando y la fecha en que su renuncia será efectiva.
La información opcional, pero no obligatoria, que puede incluir en una carta de renuncia es su agradecimiento. por las oportunidades que tuvo, una razón para irse y una oferta de ayuda mientras hace la transición fuera de su trabajo.
Aquí se explica cómo formatear una carta de renuncia:
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
cuerpo de la carta
El primer párrafo de su carta debe decir que está renunciando e incluir su último día de trabajo. Opcionalmente, puede agregar otro párrafo agradeciendo a la empresa las oportunidades que le brindaron mientras trabajó allí. También es opcional una oferta para ayudar con la transición.
Clausura (letra impresa)
Su firma
Su firma mecanografiada.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revise las muestras de cartas de renuncia y descargue una plantilla gratuita para escribir su propia carta de renuncia.
Cuando escribe una carta de agradecimiento después de una entrevista de trabajo, además de dar las gracias por la entrevista, es una buena idea reafirmar por qué está interesado en el trabajo, cuáles son sus calificaciones, cómo podría hacer contribuciones significativas y por qué está calificado para el posición.
Su carta debe tener el siguiente formato para una carta enviada por correo. Si está enviando un correo electrónico de agradecimiento, escriba su nombre y "gracias" en la línea de asunto del mensaje.
tu información de contacto
Fecha
Información de contacto del empleador
Saludo
cuerpo de la carta
Comienza tu carta agradeciendo al entrevistador por el tiempo que dedicó a entrevistarte. En el siguiente párrafo, mencione las calificaciones específicas que lo convierten en un buen candidato para el puesto. Si hubo algo que deseaste haber dicho en la entrevista, pero no lo hiciste, usa el tercer párrafo para mencionarlo. Concluya su carta reiterando su agradecimiento y afirmando que está deseando saber del director de recursos humanos.
Clausura (letra impresa)
Su firma
Su firma mecanografiada.
Revise los ejemplos y obtenga una plantilla
Revisar ejemplos de cartas y correos electrónicos de agradecimiento formateadosy descargue una plantilla gratuita para escribir su propia correspondencia.
