Plantilla de carta comercial profesional

Una carta comercial es una pieza profesional de correspondencia. Si está escribiendo una carta de presentación, una carta de recomendación, una nota de agradecimiento o cualquier otra correspondencia profesional, deberá seguir las convenciones formales de una carta comercial.

Seguir estas pautas es importante ya que demuestra que se está tomando la correspondencia con seriedad. Además, garantiza que el destinatario de la carta pueda concentrarse en su mensaje (y no en inconsistencias de formato, errores tipográficos o cualquier otro error pequeño pero que distraiga).

Antes de escribir, o finalizar, su próxima carta comercial, tómese un tiempo para revisar como dar formato a la carta, desde la elección de la fuente hasta el estilo, junto con información sobre qué saludos y despedidas son apropiados para usar.

Tipos de formatos para cartas comerciales

Hay tres formatos básicos que se utilizan en las cartas comerciales:

• Formato de bloque: En este estilo, todo el texto se justifica a la izquierda. Salta una línea entre cada sección.
• Formato de bloque modificado: La mayor parte del contenido se justifica a la izquierda en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Estas son las excepciones: para su información de contacto y cierre de cortesía, vaya al centro de la página y escriba su información allí.
• Formato semibloque: También conocido como formato de bloque con sangría, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado excepto que cada párrafo tiene sangría.

Cualquiera de estos estilos es aceptable para usar en una carta comercial, pero dado que las reglas para el formato de bloque son tan claras, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar.

Aproveche estas plantillas para que pueda concentrarse en el contenido de su carta en lugar del formato. Cualquiera que sea el formato que elija, asegúrese de dejar un espacio en la letra y omitir un espacio entre cada párrafo y sección.

Cómo formatear y escribir una carta

Las apariencias importan. Una carta comercial es una correspondencia profesional, pero no se percibirá de esa manera si opta por una fuente extravagante o tiene muchos errores tipográficos. Aquí hay algunas pautas a seguir:

• Elige un fuente apropiada y tamaño de fuente. La conclusión aquí es que desea una fuente simple y sin complicaciones (como Times New Roman, Calibri o Arial) que no se destaque. La fuente predeterminada en su programa de procesamiento de texto es probablemente una opción aceptable.
• Evite el lenguaje casual o la jerga. Esta es una carta formal, así que querrás usar un lenguaje más formal.
• Prevenir errores tipográficos y gramaticales por corrección de pruebas con cuidado.
• Si está imprimiendo la carta,considere elegir papel de alta calidad. Cualquiera que sea el papel que elija, doble la carta con cuidado antes de colocarla en el sobre. Si puede, escriba la dirección del destinatario en el sobre; si eso no es posible, use su letra más prolija.

Qué incluir en cada sección de la carta

Información del contacto

Incluya su información de contacto en el siguiente orden:

Su nombre
Su dirección
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico.

Fecha: En los Estados Unidos, el formato para escribir la fecha es mes, fecha y año, por ejemplo, 12 de mayo de 2022. No abrevie el mes.

Información de contacto del destinatario: Incluya la información de contacto de la persona a la que le está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, déjelo fuera.

Nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal.

Saludo: Comience la carta con un saludo, como "Estimado", seguido del título y el nombre. Ver más ejemplos de saludos apropiados para usar en una carta comercial así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Siga el nombre de la persona con dos puntos o una coma.

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Cuerpo de carta comercial

Mantenga su carta simple y enfocada, para que su propósito sea claro.

• El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción de por qué está escribiendo.
• En los siguientes párrafos, proporcione más información y detalles sobre su solicitud.
• El párrafo final debe reiterar la razón por la que escribe y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Escriba su letra con un solo espacio y justifique su letra a la izquierda. Deje una línea en blanco entre cada párrafo.

Cierre de cortesía:

Respetuosamente suyo,

Firma

Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)

Firma mecanografiada.

Firma de email

Para una carta por correo electrónico, incluya su información de contacto en su firma en lugar de en la parte superior de la carta:

Su nombre
Su dirección de correo electrónico
Su número de teléfono

Plantilla de carta comercial

Este es un ejemplo de una carta comercial profesional. Descarga la plantilla de carta comercial profesional (compatible con Google Docs y Word) o vea más abajo para ver más ejemplos.

Más plantillas y ejemplos

¿Abrumado por todos los pasos involucrados en el formato de la correspondencia comercial? Una plantilla puede ayudar. Plantillas de cartas de Microsoft están disponibles como descarga gratuita para los usuarios de Microsoft Word o están disponibles dentro de su programa de Word. Puede usar estas plantillas para crear una variedad de cartas comerciales y de empleo.

Si no está seguro de qué escribir en el cuerpo de una carta comercial, revise estos ejemplos de búsqueda de empleo y cartas de empleo para inspirarse.