Documentación de Transporte: Logística y Cadena de Suministro

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Cuando los artículos se transporten a nivel nacional o internacional, la entrega debe ir acompañada de la documentación pertinente. La cantidad de documentación varía dependiendo si el envío es dentro de los EE. UU. o a otro país.

En cuanto al transporte interestatal de mercancías en los EE.UU., existen tres documentos que son de la mayor importancia; el conocimiento de embarque, la factura de flete y el franco a bordo (ENGAÑAR) condiciones de venta.

Guía de carga

El conocimiento de embarque es el documento más importante que se utiliza en transporte de mercancías. Lo legal definicion de conocimiento de embarque es un contrato para el transporte de mercancías y un documento de título de las mismas.

Proporciona toda la información que el transportista necesitará para transportar los artículos. Contiene el origen del envío y los términos del contrato para el transporte y es requerido por un transportista antes de que se tome el envío.

El conocimiento de embarque debe incluir el nombre y la dirección del remitente y el destinatario y, a menudo, tendrá las instrucciones de ruta para el transportista. Contendrá una descripción de los bienes que se transportarán, la cantidad de cada uno de los productos y la clase y tarifa de los productos.

El conocimiento de embarque contendrá los términos del contrato para el movimiento de mercancías por un transportista común. Este es el contrato entre el remitente y el transportista para transportar las mercancías en el conocimiento de embarque al consignatario (es decir, el comprador). El contrato de conocimiento de embarque tiene nueve términos:

  1. Responsabilidad del transportista común: El transportista es responsable de la pérdida y daño de las mercancías transportadas, excepto si las mercancías fueron embalado incorrectamente por el remitente o si los bienes en sí mismos estarían sujetos a una pérdida normal como a través de evaporación. El transportista no es responsable por caso fortuito, enemigo público o autoridad pública.
  2. Retraso en Tránsito: El transportista no puede ser considerado responsable si la pérdida o daño se debe a un retraso en el transporte de las mercancías.
  3. Flete no aceptado: Si la mercancía no es aceptada dentro del tiempo señalado, el transportista puede almacenar la mercancía a costa del propietario.
  4. Valor extraordinario: El transportista no es responsable y no tiene que llevar artículos de valor extraordinario que no estén en el clasificadas en las clasificaciones o tarifas publicadas, a menos que se haya llegado a un acuerdo especial con el embarcador. negociado
  5. explosivos: El transportista debe recibir una notificación completa por escrito cuando envíe material peligroso; de lo contrario, no será responsable de ninguna pérdida.
  6. Recurso: El transportista no puede realizar cargos adicionales al remitente después de realizar una entrega.
  7. Conocimiento de embarque sustituto: Si el conocimiento de embarque es un sustituto o cambio de otro conocimiento de embarque, entonces el conocimiento de embarque actual debe incluir todas las cláusulas de los documentos anteriores.
  8. Alteraciones: El transportista debe anotar cualquier cambio o adición para asegurarse de que pueda ser exigible.
  9. Reclamos: Esta cláusula especifica los detalles sobre cómo presentar un reclamo contra el cargador y el período de tiempo posterior a la entrega en el que se aceptará el reclamo.

Factura de flete

La factura de flete es la factura del transportista al remitente por todos los cargos en los que ha incurrido el transportista. La factura de flete del transportista incluirá los detalles del envío, los artículos que se envían, el destinatario, el origen y el destino, así como el peso total y los cargos totales.

Algunos transportistas pueden solicitar el pago por adelantado del remitente si el valor de los artículos que se envían es menor que el total esperado. Gastos de flete. Si los cargos no se pagan por adelantado, el transportista puede presentar una factura de flete al cobrar. Esto implica que el transportista presentará la factura del flete el día de la entrega.

Condiciones de venta FOB

Franco a bordo (FOB) términos de los documentos de venta qué parte será responsable de la costos de transporte, qué parte tiene el control del movimiento de los bienes y cuándo el título pasa al comprador.

Si los términos de venta FOB indican que es FOB Delivered, esto implica que el remitente será responsable de todos los costos del transportista. Si los términos de venta muestran Origen FOB, esto significa que el comprador tomará el título de los bienes cuando sean enviados y correrá con todos los costos de transporte.

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