Una vez que haya vendido un producto o prestado el servicio en Canadá, es hora de facturar. Una factura no solo le muestra al cliente o cliente cuánto dinero debe, sino que también proporciona información fiscal. Tanto usted como sus clientes deben poder realizar un seguimiento de cuánto HST/IVA (Impuesto sobre las Ventas Armonizado/Impuesto sobre Bienes y Servicios) y el PST (Impuesto sobre las Ventas Provincial) se paga o se adeuda, por ejemplo. Debido a que las facturas son una parte tan importante de sus registros comerciales, es importante hacerlo bien. Utilice la plantilla de factura de muestra adjunta con los impuestos GST y PST para asegurarse de que está facturando correctamente.
Tenga en cuenta que la plantilla de factura de muestra que se muestra es para una empresa que cobra GST (impuesto sobre bienes y servicios) y PST (impuesto provincial sobre las ventas). Tenga en cuenta que el PST se denomina Impuesto sobre las ventas minoristas (RST) en Manitoba o Impuesto sobre las ventas de Quebec (QST) en Quebec. Si su factura implica el cobro de HST (el impuesto sobre las ventas armonizado), consulte un ejemplo de factura con HST. GST/PST se cobra en cuatro provincias a las siguientes tasas:
- Columbia Británica: 7% de impuesto provincial sobre las ventas (PST)
- Manitoba: 8 % de impuesto sobre las ventas minoristas (RST)
- Saskatchewan: 5% de impuesto provincial sobre las ventas (PST)
- Quebec: 9.975% Impuesto sobre las ventas de Quebec (QST)
Lo que tiene que estar en la factura
Ciertas piezas de información deben estar en sus facturas si usted está cobrando GST, HST o PST. Su factura debe incluir:
- el nombre de tu empresa
- La fecha de la factura
- Su Número Comercial (también conocido como el Número de Registro GST)
- El nombre del comprador
- Una breve descripción de los bienes o servicios realizados.
- La cantidad total pagada o por pagar
- las condiciones de pago
- Una indicación de artículos sujetos a GST al 5% o HST a la tasa provincial correspondiente, o que los artículos son exento, y el monto total de GST/HST cobrado o una declaración de que el GST/HST está incluido y el total tipo de impuesto
- Si corresponde, una indicación de los artículos sujetos al PST a la tasa provincial, o que los artículos están exentos, y el monto total del PST cobrado o una declaración de que el PST está incluido y la tasa total de impuesto
La primera dirección en esta plantilla de factura gratuita es la dirección de su empresa; la dirección a continuación es la dirección del cliente que ha comprado los servicios.
Esta factura de muestra es una factura de producto de un negocio a otro en la misma provincia; si proporciona servicios, en lugar de vender productos, es posible que desee utilizar el subtítulo "Descripción del trabajo realizado" en lugar de "Artículo" como encabezado, y si se factura por hora, use "Tarifa por hora" en lugar de "Coste unitario" y "Horas" en lugar de "Cantidad."
Cómo usar esta muestra
Para usar esta factura de muestra, seleccione la parte de la página web que contiene la muestra y cópiela/péguela (usando Windows, presione CTRL-C para copiar y CTRL-V para pegar) en Word o algún otro medio. otro procesador de textos (u hoja de cálculo como Excel) y sustituya sus datos relevantes, utilizando su propio membrete comercial personalizado, si lo desea, y formateándolo como desee.
Términos de pago
Tenga en cuenta la declaración en la parte inferior de la factura, que dice que el monto de la factura vence dentro de los 30 días. A menudo verá facturas que dicen "Pagadero al recibir", pero eso es solo un problema porque no necesariamente sabe cuándo su cliente o cliente ve la factura si está enviando fuera. El uso de una declaración de términos específicos como la de esta factura le da a su cliente una fecha de vencimiento y lo ayuda a evitar problemas de cobro.
Política de devoluciones
Si vende productos retornables, es una buena idea especificar la política de devolución en la factura (debajo de las condiciones de pago). La política de devolución debe especificar:
- Si una factura debe acompañar o no las devoluciones
- Si el producto puede ser reembolsado o cambiado
- Cualquier condición que se aplique a los bienes dañados o defectuosos
- El límite de tiempo para las devoluciones, por ejemplo, "los artículos pueden devolverse dentro de los 30 días a partir de la fecha de compra".
Promociones
Como se muestra en el ejemplo, la parte inferior de la factura es un buen lugar para mencionar las ventas o promociones actuales, si corresponde.
El software de contabilidad lo hace fácil
Las facturas son aún más fáciles de hacer si utiliza un software de contabilidad. El software de contabilidad diseñado para pequeñas empresas no solo se puede utilizar como sistemas POS (punto de venta) y imprima las facturas en el acto, pero facilite el cálculo y el seguimiento de los impuestos, como el GST/HST. Los paquetes de software de contabilidad le permiten personalizar fácilmente el formato de la factura, incluida la adición del logotipo de su empresa. Algunos también permiten la facturación en varias monedas y calcularán automáticamente los tipos de cambio.
