La Agencia de Ingresos de Canadá (CRA) proporciona varias cuentas en línea diferentes para empresas canadienses lo que puede hacer que ver su información fiscal y mantener su pequeña empresa en los buenos libros de la CRA más fácil.
Aquí hay una descripción general de las cuentas que necesitará para hacer su negocio de impuestos con la CRA en línea.
Mi cuenta
Mi cuenta le permite manejar su impuesto sobre la renta personal en línea, por lo que si está operando una empresa unipersonal o camaradería, esta es la cuenta en línea que necesitará.
(Si nunca ha tenido que declarar ingresos del negocio en su declaración del IRPF T1 antes, Su primera declaración de impuestos sobre la renta comercial lo guiará a través del proceso).
Mi cuenta le permite ver y administrar su impuesto sobre la renta personal y la información de sus beneficios en línea. Es particularmente útil para:
- ver el saldo de su cuenta y el historial de pagos,
- encontrar información como el monto de las cuotas que debe o ha pagado,
- encontrar su límite de contribución RRSP y la sala de contribución TFSA,
- y hacer cambios en su(s) declaración(es) de impuestos sobre la renta si es necesario.
Sin embargo, estas cuatro cosas son realmente la punta del iceberg; aquí está la lista de CRA de lo que puede hacer con Mi cuenta.
Y una vez que esté registrado como usuario de Mi Cuenta de Negocios, podrá recibir notificaciones por correo electrónico siempre que haya nueva correspondencia de la CRA.
Cómo registrarse para mi cuenta
Puede acceder a Mi cuenta de dos maneras, a través de un Socio de inicio de sesión (instituciones financieras seleccionadas como BMO Bank of Montreal e ING Direct) o mediante la creación y el uso de un inicio de sesión de CRA. Usar la opción Socio de inicio de sesión si puede es conveniente porque entonces puede usar la misma información de inicio de sesión que usa para su banca en línea.
De cualquier manera, necesitarás tener a mano:
- su número de seguro social;
- tu fecha de nacimiento;
- su código postal o código postal actual y;
- su declaración de impuestos sobre la renta actual y/o del año pasado, ya que se le pedirá que ingrese una cantidad que ingresó en una línea particular en una de estas declaraciones. (La línea solicitada varía).
Para registrarse, elija el botón azul grande "Continuar para iniciar sesión como socio" o el botón azul grande "Registrar CRA" en esta página de inicio de sesión.
Se le pedirá que ingrese toda la información solicitada anteriormente, para crear un nombre de usuario y una contraseña (si no está utilizando la opción Socio de inicio de sesión) y para seleccionar y responder cinco (¡sí, cinco!) seguridad preguntas.
Una vez que haya completado el proceso, verá un mensaje que le informa que la CRA le enviará un código de seguridad por correo que debe recibir dentro de cinco a diez días. Una vez que lo obtenga, podrá iniciar sesión y usar el código para acceder a su servicio en línea Mi cuenta.
Frustrante, lo sé. Entonces, cuando termine de registrarse, es posible que desee hacer clic en el enlace de Acceso rápido en lugar de salir. El acceso rápido le permite ver parte de su información fiscal personal, como el estado de su declaración de impuestos, el límite de deducción de RRSP y la sala de contribuciones de TFSA.
Puede usar el acceso rápido en cualquier momento siempre que tenga su información personal relevante para identificarse (incluido el monto en dólares usted calculó e ingresó en la línea 150 (Ingreso total) de su declaración de impuestos sobre el ingreso presentada y procesada más reciente de los dos impuestos anteriores. años).
Mi cuenta comercial
My Business Account es para dueños de negocios que:
- archivo GST/HST;
- tener nómina;
- tener cuentas de importación/exportación y/o
- presentar el impuesto de sociedades.
Esta es la cuenta en línea de la CRA que necesita para tratar todos los demás asuntos fiscales relacionados con su empresa canadiense. (Si opera una empresa unipersonal o sociedad, también tendrá que usar el servicio Mis cuentas si desea encargarse de su impuesto sobre la renta en línea).
Estos son algunos de los servicios disponibles a través de My Business Account:
- Ver/actualizar información comercial, como nombres operativos, direcciones físicas/de correo electrónico, información bancaria, etc.
- archivo/ajustar impuesto corporativo, IVA/IVA, y Impuesto al consumo devoluciones y pagos online
- Ver saldos de cuentas corporativas, transacciones de depósito directo, requisitos de envío
- Autorizar el acceso de representantes como empleados, contadores, tenedores de libros, abogados, etc.
- Presentar documentos en formato electrónico.
- Enviar consultas
- Registrar escritos formales de impugnación (objeciones o recursos) de resoluciones en materia de impuesto de sociedades, nómina, etc.
- Solicitar determinaciones de CPP/EI (como si un trabajador es empleado o contratista, pensionable o asegurable, etc.)
Aquí está la lista de la CRA de los servicios de My Business Account.
(Sin embargo, tenga en cuenta que si su negocio está en Quebec, tendrá que usar el Ingresos Québec sitio web para acceder a sus cuentas GST/HST).
Cómo registrarse en mi cuenta comercial
El procedimiento para registrarse en Mi cuenta comercial es el mismo que el procedimiento para registrarse en Mi cuenta descrito anteriormente. (Consulte Cómo registrarse en Mi cuenta).
Cuando haya recibido su código de seguridad de CRA e inicie sesión en Mi cuenta comercial, también deberá ingresar su Numero de negocios.
Representar a un cliente
Si desea que otra persona pueda acceder a la información fiscal de su empresa en línea, como un contador, abogado, contable, empleado, amigo o familiar, puede utilizar el servicio Representar a un cliente de la Agencia Tributaria de Canadá para Haz eso.
Cómo registrarse para representar a un cliente
Si eres una persona, profesional o empresa que necesita utilizar el servicio Representar a un Cliente, puedes acceder al mismo a través de un socio de inicio de sesión o a través de una cuenta de inicio de sesión de CRA.
Para registrarse, se le pedirá:
- el código de acceso en su Acta de liquidación (el código alfanumérico de ocho caracteres que se encuentra en la esquina derecha del aviso).
- su código postal o postal.
Luego, creará una identificación de usuario y contraseña de CRA y seleccionará y responderá una variedad de preguntas de seguridad.
A continuación, se registrará en el servicio en línea Representar a un cliente registrando su negocio (utilizando su Business Número) o usted mismo para recibir un identificador de representante (RepID) o registrar un grupo y recibir un identificador de grupo (Identificación del grupo).
Una vez que haya hecho eso, deberá proporcionar su número comercial (BN), GroupID o RepID al cliente que está representando (individuo, empresa o su empleador) para que pueda autorizarlo.
Si su cliente es un individuo, puede autorizarlo en línea yendo al servicio Mi cuenta e ingresando el número de identificación correspondiente (la identificación del número de representante, grupo o empresa que recibió).
Si su cliente es una empresa, puede autorizarlo en línea yendo a Mi cuenta comercial e ingresando el número de identificación correspondiente.
(La autorización también se puede realizar a la antigua usanza, rellenando un formulario y enviándolo por correo al centro fiscal correspondiente. Para individuos, Formulario T1013, Autorización o cancelación de un representante tendría que ser completado y enviado; por negocios, Formulario RC59, Formulario de consentimiento comercial.)
Una vez que esté autorizado, podrá acceder al servicio Representar a un cliente y acceder a toda la información fiscal de su cliente.
Ver también:
¿Cómo calcula mi empresa canadiense el GST/HST?
8 estrategias fiscales para pequeñas empresas para reducir el impuesto sobre la renta en Canadá
¿Cuándo vencen los impuestos canadienses?
¿Cuándo se deben presentar las declaraciones de impuestos sobre la renta corporativa canadienses?
¿Cuándo vencen los impuestos corporativos si hay un saldo adeudado?
¿Qué sucede si no presento mi impuesto sobre la renta canadiense a tiempo?
¿Qué sucede si no puedo pagar el impuesto sobre la renta canadiense que debo?
