Debido a que el resumen ejecutivo (a veces llamado "resumen") será una de las primeras cosas que lea un revisor, asegúrese de que la convenza de seguir leyendo su propuesta de subvención y luego le entregue, rápidamente, los conceptos básicos de lo que está pidiendo para.
Vale la pena recordar que sólo una de cada diez propuestas alguna vez es aceptado. Además, los revisores de subvenciones leen docenas de propuestas durante un día o una semana. Para ir más allá de sus ojos y cerebros vidriosos, su propuesta debe ser sobresaliente. Comience por obtener el resumen correcto.
Aquí es donde usted convence al revisor de subvenciones de que su programa propuesto es necesario y lo ayuda a comprender la necesidad urgente del programa y los resultados que espera de él. Además, debe convencer al revisor de que su organización tiene la experiencia para realizar esta tarea crítica.
Después de la carta de presentación, que primero hace la conexión entre los intereses del financiador y su propuesta de subvención, el El resumen puede ser la parte más difícil de escribir de la propuesta porque exige que esté completo y brevedad.
Lo mejor es posponer la redacción del resumen hasta que el resto de la propuesta se haya completado o esté cerca de completarse. De esa manera, tendrás toda la información que necesitas a mano. Y es menos probable que deje algo fuera o que tenga que regresar y corregir algo una vez que haya terminado el resto de la propuesta.
Explique los puntos principales de toda la propuesta de la forma más sencilla posible. Al mismo tiempo, haga que sea agradable de leer, para que su propuesta se destaque de todas las demás que un revisor podría ver en un día normal. Asegúrate de evitar errores comunes como centrarse más en los problemas que en las soluciones.
Enfoque láser en estos puntos
- Identifique los puntos críticos en cada sección de su propuesta e incluya solo esos puntos en el resumen.
- Resalte los puntos clave que sabe que son importantes para el financiador. ¿Cuáles coinciden con los intereses del financiador?
- Se consistente. No introduzca nueva información en este punto. Utilice únicamente información que ya haya aparecido en alguna parte de su propuesta.
- Use estas preguntas para desarrollar su resumen:
- ¿Qué hace su organización? cual es su misión? Identifíquese claramente.
- ¿Cuáles son el título y el propósito del programa propuesto ya quién ayudará? Describe el necesidad específica te estás reuniendo y el proyecto objetivos.
- ¿Por qué es importante este proyecto? ¿Qué problema soluciona o repara?
- ¿Qué logrará el proyecto? ¿Y cómo reconocerá el éxito?
- Porque deberia su organización hace este programa (a diferencia de cualquier otro grupo)? Resume tus competencias y experiencia.
- ¿Cuánto será el costo total del proyecto? ¿Cuánto le pide a este financiador? ¿Cómo se financiará este proyecto en el futuro? ¿Tiene socios o subvenciones de otros financiadores?
- Asegúrese de que el resumen sea breve. Trate de no más de una página con 4-6 párrafos. Algunos patrocinadores incluyen límites de palabras o líneas para el resumen o resumen. Adhiérase a esas pautas exactamente. Además, aunque puede ser tentador cortar y pegar oraciones de otras partes de la propuesta en su resumen, no lo haga. Usa esas oraciones, pero reescríbelas.
- Agradezca al financiador por considerar su solicitud.
Ejemplo de resumen ejecutivo
El Some City Senior Center fue establecido como una organización 501(c)(3) en 1994 por un grupo de seis personas mayores de 60 a 82 que querían crear un lugar con actividades y servicios de apoyo que satisfagan las necesidades específicas de personas mayores El Centro atiende las necesidades sanitarias, sociales, recreativas y logísticas de la población adulta mayor en cuatro ciudades. Somos el centro para personas mayores más grande de cualquier condado y servimos a más de 450 adultos mayores cada día a través de una amplia variedad de programas. Nuestra misión es ayudar a las personas mayores a mejorar y mantener un estilo de vida saludable e independiente y maximizar su calidad de vida.
Somos conscientes de los cambios demográficos en el área de servicio de nuestro centro y estamos comprometidos a hacer crecer y adaptar nuestro centro para satisfacer las necesidades emergentes. El Proyecto Piloto de Alcance de la Comunidad Latina para Personas Mayores brindará acceso integral a servicios sociales y de salud a las personas mayores en las comunidades latinas atendidas por nuestro centro.
Los objetivos del programa incluyen asegurar que un mínimo de 75 adultos mayores de habla hispana con diabetes tipo II mantengan niveles estables de azúcar en la sangre durante tres meses consecutivos; aumentar en un 50% el número de adultos mayores monolingües de habla hispana que acceden a los servicios de nuestro centro por primera vez dentro del período de la subvención; involucrar a un mínimo de 50 adultos mayores latinos en nuestra nueva clase de cocina mexicana saludable; y aumentar nuestras referencias de adultos mayores latinos de las clínicas comunitarias y organizaciones sin fines de lucro asociadas que sirven específicamente a la comunidad latina en un 50% dentro del período de la subvención. Una vez completada la fase piloto del programa, nos comprometemos a introducir gradualmente el acceso a los otros programas de nuestro centro.
El Centro juega un papel vital en la vida de las personas mayores en Some City, Valley Vista, Grove Beach y Hill Viejo, como lo demuestra nuestro índice de aprobación del 92% de nuestros clientes en 2007. Estas cuatro ciudades representan el 30,8 % de la población total de adultos mayores de cualquier condado (que es el 15,2 % de la población total del condado). Nuestra área de servicio de cuatro ciudades tiene una población de adultos mayores en rápido crecimiento, que casi se ha duplicado desde el año 2000 y se espera que se duplique nuevamente en las próximas dos décadas. Casi el 50% de nuestros adultos mayores viven por debajo del umbral federal de pobreza y se estima que, acumulativamente, los latinos las personas mayores, tanto bilingües como monolingües, constituyen un segmento cada vez mayor de la población total de personas mayores en nuestro servicio área.
Creemos que este proyecto presentará nuestro centro y servicios a una población de personas mayores extremadamente desatendida. Como resultado, anticipamos un aumento en el autocontrol de la diabetes tipo II, menos adultos mayores sin hogar médico, más diversidad entre nuestros clientes para reflejar los cambios demográficos de las ciudades a las que servimos, y una mejor calidad de vida para aquellos clientela.
El costo total de implementación de nuestro Proyecto Piloto de Alcance a la Comunidad Latina Mayor es de $190,000. De esta cantidad, $140,000 ya han sido comprometidos por los gobiernos del condado y de la ciudad y otros financiadores. Su inversión de $50,000 completará el financiamiento que necesitamos para implementar completamente este proyecto piloto, y estamos entusiasmados con la posibilidad de asociarnos con usted. Gracias por su consideración de nuestra solicitud.
*Reimpreso con permiso de Winning Grants Step by Step, Third Edition, 2008, Jossey-Bass, 2008
Recursos recomendados:
"Ganar subvenciones paso a paso: el libro de trabajo completo para planificar, desarrollar y redactar propuestas exitosasCuarta edición, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Redacción de subvenciones para tontosQuinta edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
