Según el Convention Industry Council (CIC), una reunión verde o evento verde incorpora consideraciones ambientales en todo el proceso de planificación para minimizar el impacto negativo del evento en el ambiente. Se organiza un evento verde con el objetivo de minimizar los residuos y promover acciones sostenibles, que van mucho más allá de prácticas "verdes" tan básicas como el reciclaje. De hecho, un evento verdaderamente verde es aquel que adopta un enfoque integral desde la reducción de la cantidad de recursos utilizados para reutilizar los recursos reciclados para garantizar que los desechos de los eventos se eliminen correctamente mediante el reciclaje o el compostaje tanto como sea posible posible.
Los eventos ecológicos ya no son solo una palabra de moda de marketing "ecológica". La gente pide cada vez más mejores prácticas a medida que crece la conciencia de los efectos que tenemos en nuestro planeta. Por ejemplo, 8 millones de toneladas de plástico terminan en el océano anualmente, y gran parte de esta contaminación plástica es consumida por las criaturas marinas, según las Naciones Unidas.
Muchas universidades estadounidenses ahora ofrecen y fomentan eventos universitarios y estudiantiles para luchar por la sostenibilidad o la certificación de eventos ecológicos que se ofrece a través de la escuela. A los planificadores de eventos profesionales y corporativos ahora se les asignan objetivos de eventos ecológicos similares.
Beneficios de planificar eventos ecológicos o ecológicos
Por supuesto, el principal beneficio de planificar un evento ecológico es el beneficio para el medio ambiente. Si bien esto siempre debe ser el principal impulsor de los eventos ecológicos, reconozca que también es un negocio. Puede ser estratégico "volverse ecológico" tanto en términos de ahorro financiero como de reputación.
Si bien la opción ecológica puede ser más costosa, ciertos aspectos de las reuniones y eventos ecológicos pueden ahorrar dinero. Por ejemplo, recolectar porta credenciales para reutilizarlos en un evento de 1300 asistentes puede ahorrar alrededor de $ 1000 para el organizador del evento la próxima vez, dependiendo de la calidad del porta credencial utilizado.
Por supuesto, también hay beneficios intangibles que muchas empresas buscan al realizar eventos y reuniones ecológicas. Cosechar el beneficio de reputación de una palabra de moda positiva y de moda es generalmente parte de la motivación de una empresa, particularmente cuando la opción "verde" es la opción más costosa o difícil.
Planificación de un evento ecológico o ecológico
Antes de elegir el destino de un evento, hotel, lugar, transporte y más, considere qué impacto tendrían estos servicios proporcionados por los proveedores en el objetivo de organizar una reunión o evento ecológico. Asegúrese de que los proveedores seleccionados consideren elementos de sostenibilidad, incluido el reciclaje de sus propios productos y servicios durante todo el año. En lo que se refiere al medio ambiente, el uso de materiales reciclados, la reutilización de elementos y la reducción de materiales pueden disminuir significativamente el impacto potencial de los eventos.
Cuando se trata de ser Respetuoso del medio ambiente o "verde", se trata tanto de lo que no se usa como de lo que se usa. El verdadero respeto por el medio ambiente no se trata solo de la apariencia. Si su cliente corporativo se esfuerza por obtener beneficios de reputación ecológica de un evento ecológico, sugiérale que incluya algún material educativo. explicar a los invitados las formas en que el evento es sostenible y cómo ellos también pueden hacer pequeños cambios para un estilo de vida más ecológico en el trabajo o en hogar.
¡No dude en promover el valor ecológico de su evento!
