Ejemplos de cartas y correos electrónicos de excusa por enfermedad

Todo el mundo se enferma de vez en cuando. De vez en cuando, es posible que incluso tenga que perder uno o dos días de trabajo. Cuando esto sucede, debe informar a su empleador lo antes posible para evitar consecuencias negativas para su trabajo y su carrera.

Cuando falta al trabajo porque está enfermo, debe seguir los procedimientos especificados por su gerente o descritos por el departamento de recursos humanos y su manual del empleado. Por lo general, un empleador requerirá que le avise a su jefe por carta, correo electrónico o llamada telefónica.

Poner este mensaje por escrito (ya sea por carta o correo electrónico) suele ser lo mejor. Aprenda cómo notificar a su jefe sobre su ausencia y lea la muestra cartas de excusa y correos electrónicos.

Comprender la política de la empresa y las preferencias de su jefe

Si bien su empresa puede tener su propias políticas con respecto a su día de enfermedad

, su gerente puede tener una opinión diferente. Por lo general, las empresas piden a los empleados que alerten a su gerente sobre un día de baja por enfermedad. Para el tiempo libre prolongado (más de cuatro días) debido a una enfermedad, algunas compañías también requerirán una nota del médico. Esto es para confirmar que tiene una excusa legítima para tomar una licencia por enfermedad.

Su jefe puede tener una preferencia sobre si envía un correo electrónico, llama o envía un mensaje de texto para informarle que se tomará un día por enfermedad. Algunos gerentes y empresas prefieren que envíe una nota sobre su ausencia a su equipo, y no solo a su jefe directo, para que todos sus colegas sepan que no está disponible.

Cómo notificar a su jefe

Ya sea que se requiera o no, es una buena idea poner su excusa de ausencia por enfermedad por escrito. De esa manera, tiene un registro de lo que sucedió y su gerente puede documentar fácilmente la ausencia.

Si tiene que faltar al trabajo debido a una enfermedad repentina, debe hacer todo lo posible para notificar a su supervisor lo antes posible. Una llamada telefónica rápida, un mensaje de texto o un correo electrónico para informarles que no puede estar en su trabajo ese día es una prioridad absoluta. Utilice el método que prefiera en su oficina.

Cuando regrese al trabajo, debe proporcionar una carta o correo electrónico de excusa de ausencia formal, junto con cualquier documentación de respaldo (nota del médico, evaluación de la sala de emergencias, etc.).

Qué incluir en la carta o correo electrónico

Utilice el formato de carta comercial. Al escribir una carta, siga formato de carta comercial. Incluya su información de contacto, la fecha y la información de contacto de su empleador. Luego, comience el contenido de su carta con un apropiado saludo.

Explica por qué estás escribiendo. Incluya el motivo de su ausencia, y mencione si tiene alguna documentación. Incluya también la(s) fecha(s) de su ausencia. Sin embargo, mantenga breve esta parte de su carta.

Sea claro pero conciso. Luego, termine con un cierre profesional y su firma.

Asegúrate de que tu correo electrónico sea profesional. Cuando escriba un correo electrónico, mantenga su mensaje tan profesional como cualquier correspondencia comercial. Puede dejar la fecha y la información de contacto fuera de la parte superior del mensaje. Incluya el mismo contenido, pero debajo de su firma, incluya su información de contacto.

Incluye tu nombre en la línea de asunto. Complete la línea de asunto con su nombre y la razón por la que escribe. Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente "Nombre Apellido - Ausencia" o "Nombre Apellido - Día de enfermedad".

Revisa tu mensaje. Ya sea que escriba un correo electrónico o una carta, asegúrese de revisar su mensaje antes de enviarlo. Sí, estás enfermo, pero sigue siendo un mensaje profesional. Desea que su escritura sea clara y pulida.

Ejemplos de correos electrónicos de excusa por enfermedad

Aquí hay algunos ejemplos de correos electrónicos de excusa de ausencia para usar como guía cuando falte al trabajo debido a una enfermedad, o si sabe que no podrá ir a trabajar al día siguiente o más.

Ejemplos de cartas de excusa por enfermedad

Aquí hay algunos ejemplos de cartas de excusa de ausencia para usar como guía cuando necesite proporcionar una excusa por escrito para faltar al trabajo debido a una enfermedad. Utilice estos ejemplos como plantillas para su propia carta. Recuerde cambiar la letra para que se ajuste a sus circunstancias particulares.