Las cartas de bienvenida a los empleados son un método estándar para contactar a un nuevo empleado y prepararlo para sus próximos pasos. Una carta de bienvenida tiene dos propósitos para un empleado. La carta debe brindar una cálida bienvenida por parte de la empresa y debe describir los primeros pasos que dará el empleado.
Por lo general, la carta incluirá descripciones del proceso de incorporación de la empresa, brindará información de contacto y brindará algunas expectativas generales, si corresponde. La carta de bienvenida del empleado es el lado del nuevo empleado de su normal anuncio de nuevo empleado carta a todo el personal.
Carta de bienvenida
Las cartas de bienvenida generalmente siguen un formato simple. El nombre y la dirección del empleado están en el encabezado, seguidos de un saludo entusiasta. Luego, las cartas discuten los primeros pasos que tomará el nuevo empleado, las primeras personas que conocerá y el propósito de las reuniones.
Después de los primeros pasos y la familiarización con el nombre, las empresas generalmente describen un proceso de incorporación para familiarizarse aún más. al empleado con aspectos del trabajo y la empresa, dar el nombre de un mentor (si se le asigna) y proporcionar un lugar para encontrar respuestas
Trate de anticipar la mayor cantidad posible de preguntas e inquietudes que pueda tener un nuevo empleado, y respóndalas en esta carta o apúntelas en la dirección correcta. Los siguientes ejemplos pueden ayudarlo a redactar las cartas de bienvenida de su nuevo empleado.
¡Bienvenido a Georgian Bay!
Fecha
Nombre del nuevo empleado
Dirección del nuevo empleado
Ciudad (*): Estado (*): Código postal
Estimado (Nombre del nuevo empleado):
Felicitaciones por su aceptación de empleo en Georgian Bay Company. Esperamos que esté tan emocionado como nosotros de conocerlo y ayudarlo a comenzar.
Si está disponible la semana anterior a su fecha de inicio en Georgian Bay Company, me gustaría reunirnos en persona o por teléfono. Esto me permitirá responder cualquier pregunta que pueda tener sobre el paquete de beneficios y otros problemas que puedan haber surgido desde que aceptó nuestra oferta de trabajo.
Podemos incluir a nuestro Gerente de Recursos Humanos para parte de la reunión. También le gustaría darle la bienvenida a Georgian Bay.
También podemos pasar tiempo discutiendo su proceso de incorporación. Hemos diseñado una serie de actividades y reuniones que deberían ponerlo rápidamente al día en su nuevo trabajo. También puedo responder cualquier pregunta que pueda tener sobre Georgian Bay Company.
Cuando comienza un nuevo trabajo en Georgian Bay, asignamos a un empleado senior como su nuevo mentor de empleados. Esta reunión también te dará la oportunidad de conocerla.
Finalmente, me gustaría brindarle acceso anticipado a nuestro wiki para empleados. Si tiene tiempo antes de su fecha de inicio, la información en el wiki proporciona una amplia gama de antecedentes, acceso a la manual del Empleadoy respuestas a cualquier pregunta general que pueda tener sobre Georgian Bay Company.
Dado que el wiki es de acceso abierto para cualquier empleado, algunas de las peculiaridades de sus nuevos compañeros de trabajo también serán evidentes para usted.
Entiendo si está de vacaciones o tiene otros planes durante esta semana antes de comenzar su nuevo trabajo. Por favor, hágame saber un posible momento para hablar o, si su horario lo permite, me gustaría reunirme con usted en Georgian Bay.
De nuevo, bienvenido al equipo de Georgian Bay. Esperamos que se suba a bordo.
Saludos,
Nombre de la persona
Nombre del Gerente del Departamento
¡El Hospital Thomas le da la bienvenida!
Nombre de empleado
Dirección del empleado
Ciudad, Estado 00000
Estimado (Nombre del nuevo empleado):
En nombre del equipo de selección de empleados, nos complace darle la bienvenida a St. Thomas Hospital como nuestro asistente médico (PA) más reciente. Sabemos que el trabajo le resultará desafiante y, a la vez, gratificante personal y profesionalmente.
Los médicos con los que trabajará como PA están tan emocionados como nosotros y esperan que usted sirva en este papel crucial en el equipo. Han estado cortos de PA durante bastante tiempo y sienten el vacío profundamente.
Con el ritmo frenético del hospital y los números desconocidos de atención al paciente en un día determinado, me gustaría reunirnos con usted antes de su fecha de inicio para que podamos cubrir cierta información básica que necesitará obtener comenzó. Nuestra generalista de recursos humanos (HR), Kaitlin Law, a quien conoció durante la entrevista, desea asistir a esta reunión para compartir información sobre beneficios, el manual del empleado y otros orientación artículos de primera necesidad.
Me gustaría compartir la capacitación en el trabajo que hemos planeado para usted para que pueda aprender nuestros procedimientos y el enfoque de la atención al paciente. Al final de esta carta, encontrará información de inicio de sesión para nuestro wiki de empleados, en el que podrá familiarizarse con los procedimientos y la capacitación con la que comenzaremos.
Una de nuestras otras asistentes personales, Sarah Swift, que trabaja en el departamento al que se le asignará, se ha ofrecido como voluntaria para servir como su mentor mientras se aclimata y se siente cómodo en su nuevo rol. Ella se reunirá con usted en su primer día en el hospital para repasar los conceptos básicos.
Entendemos que muchos empleados nuevos utilizan el tiempo entre el final de su trabajo anterior y el comienzo de su nuevo trabajo como tiempo de vacaciones y asuntos personales. Entendemos completamente si no está disponible para esta reunión. Sin embargo, si es así, la transición será más fluida.
Por favor llame o envíe un mensaje de texto para que podamos fijar una fecha si está disponible. Mi celular es 714-221-3245.
Atentamente,
Nombre de la persona
Director de Recursos Humanos
Realizar mejoras
A medida que reciba a más empleados a bordo, tómese el tiempo para preguntarles sobre sus cartas y el proceso de incorporación. Vea si le darán algunos comentarios para que pueda mejorar continuamente sus interacciones iniciales con sus nuevos empleados.
