Planear fiestas puede sonar divertido, pero se necesita más que contratar un servicio de catering y un DJ para ganarse la vida. También requiere diplomacia, arte de vender, multitarea y, sobre todo, un deseo de ayudar a otras personas a disfrutar. Los compromisos de los planificadores de fiestas pueden variar desde bodas y lanzamientos de productos hasta seminarios corporativos y cenas de premiación. Las tareas pueden incluir el alquiler de un salón, el envío de invitaciones grabadas, la creación de un tema, la reserva de entretenimiento, la decisión sobre la comida y la contratación de camareros.
El ingreso medio para los organizadores de eventos supera los $61 000 según Salary.com, con un rango de $52 901 a $72 329 por año.
No se requiere educación o capacitación específica para convertirse en un planificador de fiestas o eventos, pero la experiencia puede ser de gran ayuda para ayudarlo a saber qué hacer y qué esperar. Además, contar con una red de profesionales, desde catering hasta animadores, será importante para tener los recursos necesarios para proporcionar lo que los clientes desean para su fiesta o evento.
ventajas
Comenzar un negocio de planificación de despedidas ofrece muchas ventajas, entre ellas:
- Se puede iniciar con poca inversión
- No se requiere entrenamiento formal
- Puedes empezar de cero o invertir en una franquicia oportunidad de negocio de eventos
- Se puede ejecutar desde casa
- Ideal para personas extrovertidas y que disfrutan trabajar con otros.
- Hacer negocios con personas y negocios para pasar un buen rato
- variedad de trabajo
- Nuevos clientes potenciales en cada evento.
- Un ingreso de seis cifras con la clientela adecuada
Contras
No todo son globos de fiesta y confeti en el negocio de la planificación. Algunos aspectos negativos sobre el negocio incluyen:
- Horas de trabajo largas o extrañas. Los planificadores de fiestas deben estar disponibles durante el evento, que a menudo se lleva a cabo por la noche o los fines de semana. Algunos pueden ser eventos de varios días.
- Cada evento puede ser estresante ya que solo eres tan bueno y popular como tu última fiesta.
- Puede ser difícil conseguir tus primeros clientes.
- Los clientes pueden ser difíciles e irrazonables en sus expectativas.
- Dependencia de subcontratistas.
- Presión para lucir lo mejor posible cada vez que haga negocios.
- El cliente siempre es lo primero.
Lo que necesitas para empezar
Si bien no hay una educación o experiencia específica que necesite para comenzar como planificador de fiestas, hay algunas habilidades y tareas pendientes que están involucradas, como:
- Si nunca ha planeado una fiesta u organizado un evento, ofrézcase como voluntario para hacer uno para asegurarse de tener la energía y la interés en la planificación de eventos como negocio.
- Escriba un plan de negocios que describa su servicio, precios y proyecciones financieras. Este es el momento de decidir si te vas a enfocar en un tipo específico de evento, como bodas o conferencias.
- Aunque no es obligatorio, es posible que desee obtener el Certificación de planificador de reuniones certificado ya que puede aumentar su comerciabilidad. Los clientes se sentirán más cómodos trabajando con alguien que creen que ha sido investigado. Esto también puede permitirle cobrar tarifas más altas.
- Determina qué y cómo vas a cobrar por tus servicios. Tenga en cuenta su clientela y el evento. Las bodas y los grandes eventos corporativos tienen grandes expectativas y mucho trabajo, mientras que una fiesta de oficina suele tener menos.
- Crea tus contratos. Considere tener un abogado que lo ayude a asegurarse de cubrir todas las ramificaciones legales posibles.
- Obtenga la licencia comercial necesaria y el seguro de responsabilidad civil.
- Cree su plan de marketing y materiales promocionales, como tarjetas de presentación, folletos y un sitio web. Determina tu mercado ideal y cómo llegarás a él para conseguir clientes. Considere incluir videos de fiestas exitosas, con el permiso de sus clientes, por supuesto.
- Reúna imágenes y testimonios de sus eventos para crear un portafolio de su éxito. Además, desarrolle un plan para generar referencias.
- Desarrolle una red de proveedores y profesionales confiables necesarios para ayudarlo a llevar a cabo sus eventos, como floristas, servicios de catering, fotógrafos y DJ.
- Manténgase activo en su comunidad, especialmente con su cámara de comercio local y otras redes de empresa a empresa. No solo puede generar negocios a partir de estos eventos, sino también cultivar referencias.
Si tiene problemas para hacer despegar su negocio o quiere más experiencia antes de hacerlo por su cuenta, considere conseguir un trabajo de planificación de eventos.
