A medida que las organizaciones crecen, la planificación del personal y la utilización del espacio se vuelve fundamental. Necesita cubículos y oficinas para sus nuevos empleados mientras mantiene la proximidad para los empleados que trabajan juntos con frecuencia. Debe planificar áreas comunes y salas de conferencias, creando un entorno que fomente la positividad, Motivación de empleados, y satisfacción.
Cuando el espacio se convierte en un problema, los gerentes tienden a pensar en "construir más oficinas". A menudo, una solución de planificación de espacio menos costosa es razonable con la planificación y el rediseño del espacio. ganando entrada de gestión para las necesidades de las personas proporciona un enfoque probado para tratar de mantenerse un paso por delante del crecimiento de su empresa.
Acomodarse a lo que quieren los empleados
Si se le pregunta, casi todos los empleados le dirán que se sentirían más cómodos, productivos y exitosos trabajando. sin distracciones en una oficina privada.
Dependiendo del tamaño de su negocio, los cubículos pueden tener sentido. Si tiene una empresa grande con 300 o más empleados en cada piso, los cubículos maximizan los pies cuadrados y permiten que los empleados permanezcan en departamentos claramente categorizados. Sin embargo, algunos encuentran el ambiente sofocante. Esto permite la opción de una estructura de oficina de planta abierta, que no sacrifica nada del espacio de los cubículos y crea un entorno de trabajo menos restrictivo.
Además, los códigos y reglamentos de construcción rigen algunas de las decisiones de planificación del espacio que toma. Así que hazlo aspectos del derecho laboral en áreas tales como el alojamiento y la accesibilidad de los empleados.
Pasos en la planificación del espacio
Reconozca que muchas de las respuestas serán opiniones, y deberá confiar en diseñadores y constructores profesionales para obtener respuestas y recomendaciones definitivas en la planificación del espacio. Si bien la recopilación de comentarios de los empleados puede hacer maravillas para su satisfacción, vale la pena no olvidar los aspectos económicos del cambio. En proyectos a gran escala, esta será una consideración más importante.
- Para determinar si agregar al edificio actual, construir, mover ubicaciones, alquilar espacio, construir un edificio de oficinas, o rediseñar el espacio actual, su plantilla proyectada para este año y el próximo es necesario.
- De este aumento de personal proyectado, ¿cuántos empleados requieren oficinas y cuántos requieren cubículos?
- En cuanto a su nivel actual de dotación de personal, ¿tiene la vivienda adecuada para cada empleado (por ejemplo, tiene gerentes sin oficinas)?
- Al observar tanto a los empleados actuales como a los proyectados, ¿es apropiado su acceso a las salas de conferencias, los comedores, el espacio de almacenamiento y los baños? ¿Cambiará esto a medida que agregue nuevos empleados?
- Enumere cualquier pensamiento adicional que tenga sobre nuestra planificación del espacio. ¿Ha visto conceptos exitosos implementados en otras organizaciones? ¿Qué más debe considerar la organización a medida que se desarrolla el plan espacial? Las imágenes del diseño del espacio que te hayan impresionado también son bienvenidas. Envíe los enlaces al personal de Recursos Humanos.
La línea de fondo
Antes de construir, debe calcular la cantidad de espacio que realmente necesita. Usando la oficina existente como punto de partida, considere cómo podría utilizar mejor los pies cuadrados existentes antes de agregar espacio adicional en el proyecto final. A menudo, una simple reorganización le permitirá encontrar el espacio que necesita, incluso si a veces afecta la comodidad de los empleados.
Oficinas contra Los espacios abiertos siguen siendo el principal debate, aunque en los últimos 25 años, el porcentaje de empleados que trabajan en un cubículo ha aumentado al 70 por ciento, según Robert J. Grossman en un artículo titulado "Oficinas frente a espacios abiertos".
