Utilice esta sencilla plantilla de descripción de puestos para su empresa

Escribiendo un descripción del trabajo es complicado: es un desafío tanto capturar el espíritu y la energía de su empresa o negocio como resumir los deberes del puesto que espera ocupar. Una plantilla puede ser una guía útil para asegurarse de no dejar pasar ningún detalle importante y utilizarla como base para formatear.

Título del trabajo

El título del trabajo describe el rango del puesto e implica las responsabilidades que se esperan de la persona que lo ocupa. A veces, los candidatos potenciales simplemente buscan trabajos en función del tipo de trabajo que buscan, así que piénselo un poco.

Descripción del Puesto

Escriba una descripción de una oración de lo que hace el puesto dentro de su organización.

Ejemplo: El Gerente de Recursos Humanos guía y administra la provisión general de servicios, políticas y programas de recursos humanos para una empresa. El Director de Recursos Humanos dentro de una pequeña o mediana empresa proporciona la misma o una parte de la función de Recursos Humanos dentro de una gran empresa.

Principales áreas de responsabilidad

Use viñetas para enumerar las principales áreas cubiertas por su trabajo. Esto no tiene que detallar cada minuto de responsabilidad o ser completamente completo, sino que debe proporcionar un contexto más profundo para el puesto, a partir de la descripción que lo precede.

Ejemplo: Las áreas principales que administra el Gerente de Recursos Humanos pueden incluir:

• Desarrollo del departamento de Recursos Humanos
• Asesorar a los gerentes sobre cuestiones relacionadas con la gestión de personas.
• Orientación de empleados, desarrollo gerencial y capacitación.
• Sistemas de gestión y mejora del desempeño
• Desarrollo organizacional y gestión del cambio.
• Empleo y cumplimiento de las preocupaciones regulatorias y gubernamentales
• Desarrollo de políticas y documentación

Objetivos principales

Más allá de lo que realmente hace la persona en el puesto, enumere las metas y objetivos principales del puesto para su contribución general a la organización.

Ejemplo: A Gerente de Recursos Humanos podría enumerar elementos como estos:

• Promover la seguridad y salud de los trabajadores.
• Desarrollar un mano de obra superior.
• Desarrollar el Departamento de Recursos Humanos.
• Desarrollar una empresa orientada a los empleados cultura que enfatiza la calidad, la mejora continua, y alto rendimiento.

Responsabilidades específicas del trabajo

Tome cada uno de los elementos enumerados en el Principales áreas de responsabilidad y desarrollar los detalles. Comience usando el área principal de responsabilidad enumerada y agregue los detalles necesarios para aclarar las expectativas laborales y los productos en cada área principal de responsabilidad. Por ejemplo, un gerente de recursos humanos podría detallar una responsabilidad, Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos, como esto:

Desarrollo del Departamento de Recursos Humanos

• Supervisa la implementación de los programas de Recursos Humanos a través del personal de Recursos Humanos. Supervisa la administración según los estándares y procedimientos establecidos. Identifica oportunidades de mejora y resuelve cualquier discrepancia.
• Supervisa y dirige el trabajo. de informar al personal de Recursos Humanos. Fomenta el desarrollo continuo del personal de Recursos Humanos.
• Desarrolla y supervisa un presupuesto anual que incluye servicios de Recursos Humanos, reconocimiento del empleado, apoyo a equipos deportivos, donaciones filantrópicas de empresas y administración.
• Selecciona y supervisa a los consultores de Recursos Humanos, abogados y especialistas en formacióny coordina el uso de corredores de seguros, compañías de seguros, administradores de pensiones y otras fuentes externas por parte de la empresa.
• Realiza un estudio continuo de todas las políticas, programas y prácticas de recursos humanos para mantener a la gerencia informada sobre los nuevos desarrollos.
• Lidera el desarrollo de metas, objetivos y sistemas del departamento para apoyar el plan de negocios de la organización.
• Establece mediciones departamentales que permitan al departamento de RR.HH. apoyar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
• Dirige la preparación y mantenimiento de los informes que sean necesarios para llevar a cabo las funciones del departamento. Prepara informes periódicos para la gerencia, según sea necesario o solicitado, para realizar un seguimiento del logro de los objetivos estratégicos.
• Desarrolla y administra programas, procedimientos y pautas para ayudar alinear la fuerza de trabajo con los objetivos estratégicos de la compañia.
• Participa en reuniones ejecutivas, gerenciales y del personal de la empresa y asiste a otras reuniones y seminarios según sea necesario para lograr los objetivos de la organización y el departamento.
• Con el director ejecutivo y el director financiero, planifica anualmente las donaciones filantrópicas y benéficas y el alcance comunitario de la empresa.

Conocimientos, destrezas y habilidades requeridos

En esta sección de la descripción del puesto, enumere cada responsabilidad esencial que el titular del puesto debe poder realizar satisfactoriamente para realizar el trabajo con éxito. Tenga en cuenta que estos requisitos son representativos, pero no incluyen todo, del conocimiento, la habilidad y la capacidad necesarios para realizar este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

Requisitos de trabajo

• Amplio conocimiento y experiencia en:
• Habilidades por encima del promedio en:
• Excelentes habilidades en:
• Capacidad demostrada para:
• Capacidad demostrada para:
• Capacidad demostrada para:
• Conocimientos generales de:
• Experiencia en:
• Otro:

Educación y experiencia

• Título o experiencia equivalente:
• Años de experiencia:
• Formación especializada en:
• Afiliaciones activas:
• Otros requisitos (certificaciones, etc.):

Demandas físicas

Estas demandas físicas son representativas de los requisitos físicos necesarios para que un empleado realice con éxito las funciones esenciales del trabajo. Acomodación razonable se pueden hacer para permitir que las personas con discapacidad realicen las funciones esenciales descritas.

Ejemplo: Mientras realiza las responsabilidades del trabajo, se requiere que el empleado hable y escuche. A menudo se requiere que el empleado se siente y use sus manos y dedos para manipular o sentir.

Ocasionalmente, se requiere que el empleado se pare, camine, alcance con los brazos y las manos, trepe o mantenga el equilibrio, y que se incline, arrodille, agache o gatee. Las habilidades de visión requeridas para realizar este trabajo incluyen la visión de cerca.

Ambiente de trabajo

Ejemplo: Mientras se desempeñan las responsabilidades del trabajo, estas características del entorno de trabajo son representativas del entorno que encontrará el titular del puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del trabajo.

Mientras realiza las funciones de este trabajo, el empleado está ocasionalmente expuesto a piezas mecánicas y vehículos en movimiento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de bajo a moderado. El paso de los empleados por la zona de trabajo es medio y normal.