Establecimiento de un método para cobrando el alquiler cada mes hará que sea más fácil hacer un seguimiento de qué inquilinos están al día con su alquiler y cuáles están atrasados en su alquiler. Cada propietario debe decidir qué opción funciona mejor para su situación específica. Aquí hay cinco formas diferentes en que puede cobrar el alquiler de sus inquilinos.
4 factores a considerar al elegir el método de cobro del alquiler
No todos los métodos de cobro de alquileres son adecuados para todos los propietarios. Observar estos cuatro factores puede ayudarlo a determinar el método que funcionará mejor para usted y sus inquilinos.
1. Número de inquilinos/unidades de alquiler:
Si tiene 20 unidades de alquiler propias, probablemente no quiera llamar personalmente a 20 puertas para cobrar el alquiler el primer día de cada mes. Querrá una forma más ágil y eficiente de cobrar el alquiler.
2. Distancia desde la propiedad de alquiler:
Si vive lejos de sus alquileres, contratar a un tercero para cobrar el alquiler o hacer una transferencia electrónica de fondos pueden ser mejores opciones para usted.
3. Deseo de interactuar con sus inquilinos:
Es posible que solo tenga dos unidades de alquiler y que viva a menos de una milla de su propiedad de alquiler, pero prefiera tener un enfoque de gestión más discreto. En este caso, un depósito de fondos electrónico o el correo pueden ser las mejores formas de obtener su renta.
4. Qué tan cómodo se siente con la tecnología:
Si no se siente cómodo con la tecnología, es posible que prefiera cobrar el alquiler en persona.
5 métodos para cobrar el alquiler
Hay varias formas diferentes de cobrar el alquiler a sus inquilinos. Estos métodos incluyen el cobro personal del alquiler, así como la subcontratación del cobro del alquiler a un tercero. A continuación hay cinco opciones que puede considerar. Cuando decide un método de cobro de renta, debe incluir una cláusula en el Contrato de arrendamiento que explica claramente el procedimiento de cobro del alquiler.
1. Cobrar el alquiler en línea:
Una forma de aceptar pagos de alquiler es en línea. Si el método principal que usa para cobrar los pagos de alquiler es en línea, por lo general tiene que permitir otra forma de pago para aquellos que no tienen acceso a los recursos en línea, como pagar el alquiler por correo.
Hay muchos sitios en línea que ofrecen servicios de pago en línea a los propietarios. Estos sitios incluyen EAlquilerPago, RentMatic, y AlquilerComerciante. Puedes hacer una búsqueda de servicios de recogida de alquiler online para encontrar el sitio que mejor se adapte a tus necesidades.
Los precios variarán dependiendo del plan seleccionado. Algunos sitios o planes son muy básicos y el único servicio que se ofrece es el simple cobro de la renta. Otros sitios pueden tener más campanas y silbatos con servicios que podrían incluir una lista de alquileres en línea, el capacidad de cargar formularios y documentos importantes para sus inquilinos y la capacidad de enviar mensajes a su inquilinos
Paypal y Venmo son otras opciones para cobrar los pagos de alquiler. Venmo permite el pago instantáneo pero requiere que sean amigos en las redes sociales. Pay Pal es un servicio gratuito. Ese inconveniente es que los pagos realizados en Pay Pal pueden tardar varios días en procesarse y requiere el arrendatario siga las instrucciones exactas para que el pago no se demore o para que no le cobren un tarifa.
Una opción cada vez más popular entre quienes tienen cuentas bancarias en EE. UU. es Zelle, que le permite enviar dinero directamente de su cuenta bancaria a la de otra persona simplemente conociendo su dirección de correo electrónico o teléfono número.
2. Cobrar el alquiler por correo:
Puede optar por permitir que los inquilinos envíen sus pagos de alquiler por correo. Esto le ahorra el tiempo de tener que cobrar los pagos usted mismo.
Este método tiene ciertos problemas. Por ejemplo, el sobre podría tener el matasellos de la fecha requerida, pero es posible que no reciba el pago hasta varios días después. El alquiler técnicamente no se consideraría atrasado, pero aun así no lo recibirías a tiempo. Además, si el inquilino solo paga parcialmente el alquiler, enviarlo por correo le permitirá comprar algunos días adicionales hasta que lo descubra.
Permitir el método de pago por correo también permite la antigua excusa de "el cheque se perdió en el correo". A Para evitar esto, su inquilino puede obtener un certificado de envío de la oficina de correos, que cuesta un poco más de un dólar. Este certificado sirve como prueba de que el correo fue enviado cuando el inquilino dice que lo fue. Sin embargo, no verifica la cantidad real que hay en el sobre.
3. Punto de entrega:
Si tienes una oficina para tu negocio de inversión inmobiliaria, puede optar por permitir que los inquilinos dejen el alquiler en este lugar. No recomendaría permitir que sus inquilinos depositen los pagos en la dirección de su casa o que les den la dirección de su casa, a menos que, por supuesto, usted viva en la misma dirección que su inquilino. Tenga cuidado de que no dejen sobres llenos de dinero en efectivo, que pueden ser robados o un inquilino puede reclamar que dejó cierta cantidad pero encuentra menos en el sobre.
4. Cobrar el alquiler en persona:
Puede decidir cobrar personalmente los pagos de alquiler de todos los inquilinos. Lo bueno de esto es que tendrás el pago en tus manos inmediatamente. La parte mala es que lleva mucho tiempo y es frustrante tratar de coordinar los horarios de recogida con todos sus inquilinos. Sin embargo, si le pagan el alquiler en efectivo, a veces este es el mejor método, ya que puede contar todo el dinero cuidadosamente a mano y darles un recibo de la transacción.
5. Empresa de gestión de la propiedad:
Finalmente, puede optar por subcontratar por completo el cobro de alquileres a un tercero mediante contratar una empresa de administración de propiedades. Esta empresa no solo puede cobrar los pagos de alquiler por usted, sino que también puede atender todas las quejas de los inquilinos, manejar problemas de mantenimiento y cubrir vacantes. Deberá firmar un contrato con la empresa y pagar una cantidad acordada en función de los servicios que desee.
