Un posible empleador, una agencia gubernamental o una entidad externa, como una institución de crédito, puede buscar la verificación de empleo de una persona que solicita un trabajo u otra obligación. Este proceso se lleva a cabo para garantizar que el empleado actual o anterior sea o haya sido empleado de su organización. En la mayoría de los casos, la organización solicitante desea verificar:
- Fechas de empleo
- Información salarial
- Si todavía es empleado de su organización
En el caso de verificación de empleo solicitudes de posibles empleadores, a menudo se solicita información sobre el desempeño del empleado y su posible recontratación. Tampoco es inusual que la verificación de empleo solicite el historial específico de trabajo del empleado. responsabilidades, título e historial salarial, además del empleo actual o más reciente información.
Publicación de la información
Depende del empleador cuánta información divulgar, pero debe existir una política de verificación de empleo que se aplique de manera consistente. Es importante practicar la coherencia cuando se trata de solicitudes de verificación de empleo.
Sus gerentes y miembros del personal necesitan capacitación sobre cómo responder a una solicitud de verificación de empleo. También necesitarán comprender cómo responder a solicitudes más extensas y detalladas. Los informes detallados generalmente se solicitan en el momento en que los empleadores verifican los antecedentes.
Las agencias gubernamentales, las instituciones crediticias y, en algunas situaciones, los agentes de alquiler no buscarán referencias detalladas ni experiencia laboral. Los posibles empleadores a menudo querrán información adicional.
Ejemplo de política de verificación de empleo
La mayoría de las empresas incluirán una política comercial o un procedimiento que defina cómo manejarán dichas solicitudes.
Ejemplo de política de empresa de verificación de empleo
Dirija todas las consultas de verificación de empleo al gerente del departamento de Recursos Humanos para obtener una respuesta oficial de la empresa. Se puede recibir una solicitud de
- Empleados actuales o anteriores
- Posibles empleadores de empleados actuales o anteriores
- Agencias gubernamentales
- Instituciones financieras o de préstamo
- Otras organizaciones como agencias de alquiler
Bajo ninguna circunstancia ningún otro empleado está autorizado a proporcionar una respuesta de verificación de empleo oficial o por escrito para la empresa. El personal de Recursos Humanos está capacitado para responder a las solicitudes de verificación de empleo. También sabrán si está archivado un permiso firmado para divulgar información de ex empleados.
Todas las solicitudes de verificación de empleo deben contener la firma del empleado o ex empleado que autoriza la divulgación de información. En el caso de empleados actuales, como cortesía, la oficina de recursos humanos notificará al empleado cuando se solicite información de verificación de empleo.
Cuando se presente una firma de permiso firmada, la empresa divulgará información de empleo sobre los empleados actuales y anteriores.
La empresa lanzará:
- Si el individuo está actualmente empleado en esta empresa
- El título de trabajo actual o último del empleado
- Fechas de inicio y finalización (si corresponde) del empleo
- El salario actual o final del empleado.
Dependiendo de las circunstancias de la solicitud y de los aportes del empleado anterior o actual,
La empresa también podría divulgar información sobre historial salarialy el historial de títulos de trabajo para un empleado actual o anterior. La empresa también puede indicar si volvería a contratar al empleado.
Las excepciones a esta política deben ser aprobadas por el presidente de (nombre de su empresa).
(Fecha de promulgación de la política / Fecha del último cambio a la política).
