Si está cansado de buscar entre numerosos trozos de papel metidos en cajas de zapatos o carpetas de archivos, es hora de ingresar a la era digital. Almacenar y encontrar todos sus recibos, así como organizarlos en informes de gastos, es mucho más fácil si convierte el papel en archivos digitales. La digitalización también le permite localizar fácilmente la documentación de los recibos cuando la necesita realizando una búsqueda basada en palabras clave que reconoce, como comestibles, hoteles, gasolina y mantenimiento del automóvil.
Ya sea que desee almacenar recibos en la nube, utilizar una aplicación móvil o escanear y almacenar sus recibos, cualquiera de estas opciones le permitirá ayudarle a completar informes de gastos más rápido, documentar gastos deducibles de impuestos, mantener registros de seguros o administrar recibos de cualquier razón. Vale la pena señalar que las opciones de aplicaciones móviles y en línea generalmente utilizan seguridad a nivel bancario.
Servicios en la nube para organizar recibos en línea
Puede organizar, almacenar y acceder a recibos en la nube utilizando un servicio en línea siempre que tenga una conexión a Internet.
Las aplicaciones en línea que organizan recibos le permiten crear informes de gastos rápidamente, cuando y donde los necesite. Estas aplicaciones ofrecen una variedad de formas de capturar sus recibos, incluido el correo electrónico, los mensajes de texto SMS y la cámara de su teléfono inteligente. Algunas de estas aplicaciones tienen herramientas integradas de informes de gastos y opciones para exportar a software como Quicken, QuickBooks, FreshBooks o Excel.
Aplicaciones móviles para organizar recibos e informes de gastos
Debido a las constantes mejoras en la tecnología móvil, incluidas las cámaras en iPhones, tabletas y dispositivos móviles Android, Usar una aplicación móvil para organizar recibos y completar informes de gastos es mucho más conveniente que usar una computadora de escritorio o en línea. software.
Las aplicaciones móviles pueden almacenar datos de informes de gastos en la nube, lo que ahorra espacio en su dispositivo móvil y algunas funcionan con una aplicación en línea. Algunos ofrecen procesamiento totalmente automatizado mediante la importación de detalles directamente desde tarjetas de crédito o escaneos de teléfonos móviles y Puede generar informes de gastos detallados, incluida la categorización de costos, la fecha, el proveedor y otros datos relevantes. información. La mejor noticia es que todo está completo para usted.
Software de escaneo de recibos
Si tiene toneladas de recibos que organizar para obtener un reembolso de gastos, documentar gastos relacionados con impuestos o respaldar reclamaciones de seguros, y Si necesita una forma rápida de completar informes de gastos, existen algunas buenas opciones de software de escritorio para Mac y Windows que se pueden usar con su actual escáner. También hay pequeños escáneres móviles que puedes comprar para tu tiempo fuera de la oficina.
Primero, inicie el software y ejecute los recibos a través del escáner que funciona mediante una conexión USB a su computadora. Los datos se extraen del recibo al software y se guarda una copia del recibo. La mayoría de las veces ni siquiera es necesario ingresar o corregir ninguna información.
Digitalizarse
Al transformar sus recibos en papel en archivos digitales e informes de gastos, ya no tendrá que pasar horas buscando información en papel u organizando recibos en papel de forma lógica secuencia. Los servicios en la nube, las aplicaciones móviles y los escáneres de software pueden realizar estas tareas automáticamente, lo que puede aumentar la precisión de sus finanzas y ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos.
