Piense en los registros, documentos legales, datos de marketing, efectivo y personas que se encuentran dentro de las paredes de su empresa. ¿Estás haciendo todo lo posible para protegerlos?
Aquí hay 10 cosas que puede hacer ahora mismo para proteger todo, desde teléfonos inteligentes hasta puertas. Si bien todas estas sugerencias no se aplicarán a todas las empresas, si revisa esta lista, seguramente encontrará algunos pasos prácticos que puede tomar para proteger a su gente y sus activos.
Asegure su teléfono inteligente
¿Qué hay en tu teléfono? Cada vez que lo usa, tiene un almacén de información personal y, muy probablemente, un punto de acceso a la red de su empresa.
Además de la mayor comodidad y productividad, los teléfonos inteligentes también nos han bendecido con mayores riesgos de seguridad. Pueden ser robados, pirateados y este puede ser el peor de los casos porque lo más probable es que sus contraseñas y la información de su tarjeta de crédito estén almacenadas en su interior.
Utilice contraseñas seguras
Una política de contraseñas seguras puede ser inconveniente, pero no es tan inconveniente como una violación de datos o una caída de la red. A continuación se muestra un método sencillo de tres pasos para crear contraseñas. Una vez que cree esa contraseña excelente, también encontrará tres reglas para mantenerla segura.
¿Tiene vigentes y actualizados? políticas de control clave? Con tanta atención prestada a las amenazas de alta tecnología, es fácil olvidar que esas pequeñas llaves de metal también pueden hacerte bastante vulnerable.
Piense en cuántas puertas de sus instalaciones se accede mediante llaves mecánicas. ¿Sus puertas de entrada solo requieren una llave para abrirse? ¿Qué pasa con las salas de archivos o servidores? ¿Tiene un inventario o suministros costosos protegidos con candado y llave?
Las llaves mecánicas no cuentan cuentos. Si el inventario o los suministros se pierden, es posible que no tenga forma de determinar quién abrió la puerta.
Borre sus discos duros
Antes de desechar esa vieja computadora o fotocopiadora, asegúrese de borrar el disco duro por completo. Una computadora destrozada es una mina de oro para los ladrones de identidad y datos. Y muchos usuarios todavía no se dan cuenta de que la fotocopiadora de su oficina almacena documentos en un disco duro hasta que se sobrescriben los archivos. Entonces, a menos que tome las medidas adecuadas para asegurarse de que todos los datos se hayan borrado de una computadora o fotocopiadora antes de que salga de su oficina, puede estar abriendo la puerta a una brecha de seguridad.
Desarrollar una política de redes sociales
El correo electrónico y las redes sociales han creado su propia categoría de preocupaciones de seguridad. Estas tecnologías hacen que sea muy sencillo difundir información. Y una vez que esa información sale de su edificio, rara vez, o nunca, se puede recuperar. Su política de correo electrónico debe abordar el contenido apropiado para los correos electrónicos de la empresa y las páginas de redes sociales. Suponga que nada permanecerá privado en Internet.
Un cerrojo es un estándar de seguridad física para proteger puertas exteriores. Si se instala correctamente, un cerrojo protegerá sus puertas contra ataques incluso del intruso más decidido. Aquí hay una lista de características a considerar cuando seleccionar un cerrojo para tu negocio.
Instalar un sistema de alarma
Un sistema de seguridad moderno, con su conjunto de componentes electrónicos, está diseñado para detectar, decidir y actuar. El sistema de seguridad detecta eventos (como el movimiento en una habitación), decide si el evento representa una amenaza y luego actúa en función de esa decisión. Si bien un sistema de seguridad para su empresa no es algo que pueda hacer usted mismo, debe comprender el lenguaje de la seguridad para poder comunicarse. sus necesidades a un profesional de seguridad, comprender cualquier propuesta que pueda recibir y aprovechar al máximo su sistema de seguridad una vez instalado. instalado.
Esta introducción a los sistemas de seguridad toma como esquema el proceso de sentir-decidir-actuar y describe el hardware electrónico que realiza cada función.
Cámaras de seguridad Se utilizan para dos propósitos básicos: investigación y disuasión. Las imágenes que recopile con sus cámaras de seguridad se utilizarán con mayor frecuencia para revisar un delito o accidente para que pueda comprender lo que realmente sucedió. Pero las cámaras en sí mismas también tienen un valor disuasorio, ya que las personas que saben que están siendo vigiladas suelen comportarse de la mejor manera.
Para obtener el máximo valor de investigación y disuasión de sus cámaras, debe elegir cuidadosamente dónde las colocará.
Un visitante no autorizado o sin compañía puede ser una amenaza física y también puede robar información confidencial. Si es posible, dirija a todos los visitantes a un punto de entrada controlado (una puerta o el escritorio de una recepcionista, por ejemplo). Al redactar su política, decida si los visitantes deben ser acompañados en todo momento o sólo en determinadas áreas. También se debe considerar exigir a los visitantes que usen una credencial y registren su entrada y salida. Si su política de gestión de visitantes se comunica claramente, los empleados podrán servirle más fácilmente como ojos y oídos, ya que se sentirán más cómodos acercándose o denunciando a una persona sospechosa.
Aquí hay un muestra de gestión de visitantes política que puede utilizar como guía al redactar un documento personalizado para su propio negocio.
Seleccione un mariscal de piso
En una empresa grande, es casi imposible reconocer a cada proveedor, contratista y nuevo empleado. No sólo eso, sino que la mayoría de las personas no tomarán la iniciativa de interrogar a alguien que no reconocen. Los intrusos lo saben y aprovechan un sistema laxo o inexistente. Política de gestión de visitantes es una forma en que pueden obtener acceso a una instalación, robar información o propiedad o causar daño físico. Asignar un jefe de piso es una forma sencilla y eficaz de ayudar a proteger su negocio contra este tipo de intrusos.
