La mayoría de las noticias e información que ve en las noticias de la televisión o en el periódico fueron generadas por personas como usted. Envían información a los medios, generalmente a través de comunicados de prensa y contacto personal.
Y las buenas noticias de organizaciones sin fines de lucro como la suya aparecen en la televisión o en el periódico de la misma manera.
A menos que su organización sin fines de lucro actúe en un escenario nacional, no debe preocuparse por intentar acceder al New York Times o ABC News. Cíñete a publicar una buena historia en tus medios locales. Después de todo, lo que quieres es llamar la atención de los seguidores que viven al final de la calle.
Y también podrías terminar en el escenario nacional. Un secreto bien guardado es que muchas noticias nacionales comienzan en el nivel local. Por ejemplo, una cadena de televisión nacional podría notar una historia interesante en su estación afiliada local. Creen que atraería a una audiencia más amplia. ¡Voilá! Estás en las noticias nacionales.
Hay dos tipos de noticias que querrás difundir. Uno utiliza comunicados de prensa: funcionan mejor para historias que desea que cubran muchos medios de comunicación, como una evento especial como una carrera benéfica, o para anunciar el nombramiento de un nuevo director general. Puede escribir un comunicado y enviarlo a todos sus medios de comunicación locales.
Sin embargo, deberías dirigir la mayor parte de tu trabajo con los medios a presentar historias únicas a los medios locales y reporteros que has cultivado a lo largo del tiempo.
A los periodistas les encantan las historias de interés humano, especialmente cuando involucran un tema de David y Goliat. Piense en alguien que superó obstáculos abrumadores o en un niño necesitado al que su organización ayudó.
Ese tipo de historias son justamente las que tocan los corazones de los donantes potenciales, quienes todavía obtienen la mayor parte de su información sobre buenas causas a través de los medios tradicionales.
A continuación se ofrecen algunos consejos para que los medios locales se destaquen sobre su organización.
Conozca los medios que tienen más probabilidades de cubrirlo
Lea y mire los medios de su área local. Suscríbase a periódicos y revistas, vea las noticias locales, agregue sitios web de medios a favoritos y únase a cualquier organizaciones donde es probable que conozca a periodistas y editores (algunas ciudades tienen clubes de prensa en los que puede unirse).
Intente determinar dónde se ubica cada medio de noticias en el espectro político o qué temas parecen gustarles. Es probable que los medios públicos estén interesados en causas liberales, mientras que las revistas de negocios locales podrían ser más conservadoras y enfocarse en un ángulo comercial de cualquier historia.
Por ejemplo, los periodistas de salud o de deportes pueden ser los que estarían interesados en sus noticias. Luego, podrá enviarles su información directamente a ellos en lugar de solo al "editor".
No olvide a los periodistas más especializados, como el editor de la página de sociedad, que podrían estar interesados en su evento especial si involucra a líderes comunitarios. El editor de la página del calendario querrá sus listados de eventos. La mayoría de los periódicos también publican una lista de oportunidades de voluntariado, así que averigüe quién las escribe.
Los cambios de opinión también son frecuentes en los medios de comunicación. Así que mantén tu lista de medios actualizada comprobando quién es quién en tus medios de comunicación favoritos. No servirá de nada enviar un comunicado de prensa a una persona específica si esa persona ha seguido adelante.
Conozca personalmente a los reporteros y productores, pero no se convierta en una plaga
Comience organizando una breve reunión en sus periódicos o estaciones de televisión para presentarse. Sea considerado con sus apretadas agendas y hágalo breve. Deje algún material impreso o entregue personalmente ese comunicado de prensa en lugar de enviarlo por correo o correo electrónico.
La primera vez que tenga una idea para una historia para un medio de comunicación en particular, envíe un correo electrónico al reportero o al productor de televisión con su idea y luego haga un seguimiento con una llamada telefónica. Eso podría darle la oportunidad de comenzar a construir una relación.
Sin embargo, no regañes a un periodista. Un periodista dijo que no es necesario llamar para decir que va a enviar un comunicado de prensa y luego hacer un seguimiento para ver si el periodista recibió el comunicado de prensa. Además, no envíe correos electrónicos de recordatorio más de una vez. Si el periodista no ha respondido, probablemente no esté interesado.
Consulte con otros miembros del personal, voluntarios y miembros de la junta directiva para ver si conocen a los periodistas. Podría ser un familiar, un vecino o un conocido de negocios de muchas personalidades de los medios locales. Un consejo personal de alguien que el periodista conoce personalmente probablemente tendrá más peso que una llamada de la persona de relaciones públicas de su organización benéfica.
Envíe copias gratuitas de sus publicaciones a los periodistas
En lugar de simplemente enviar publicaciones con sus envíos masivos, envíe una copia a un periodista con su tarjeta de presentación adjunta. Es poco probable que un reportero o productor de televisión capte una idea para una historia de su publicación, pero al menos podrían familiarizarse con lo que hace su organización.
No puedes simplemente registrar a un periodista para tus comunicaciones por correo electrónico, pero una vez que el periodista esté interesado, Es probable que se suscriba a su boletín informativo por correo electrónico o siga a su organización en las redes sociales. medios de comunicación.
Envía una invitación a tu Evento especial al reportero correspondiente. Incluso si el periodista no asiste, la invitación le recordará a usted y a su organización.
Intente trabajar en tantos contactos informales con el periodista como sea posible. Con el tiempo, serás recordado.
Manténgase al día con los cambios de personal en sus medios de comunicación favoritos
La gente en los medios se mueve con frecuencia. Hacer un seguimiento no es fácil. Desarrolle una lista de medios y manténgala actualizada. Es posible que puedas suscribirte a una lista de medios para tu región, pero no puede sustituir por completo tu propia lista meticulosamente mantenida.
Busque reporteros en las redes sociales y sígalos allí. Sin embargo, no hable de esa manera con los periodistas, a menos que tenga algún indicio de que lo acogen con agrado. Hágalo por correo electrónico, correo postal o teléfono. Sin embargo, puedes mantenerte al tanto de los intereses de un periodista siguiéndolo en las redes sociales. Siga a los periodistas en Twitter e incluso en LinkedIn. Esto también es útil para mantenerse al tanto de dónde está trabajando actualmente un periodista.
Ofrezca siempre a los medios una buena historia
Su información debe ser nueva, digna de mención y relevante para una parte importante del público. A los periodistas no les interesan las noticias de ayer, los artículos que son de interés sólo internamente para su organización o los acontecimientos cotidianos.
Proporcionar a los periodistas buenas historias de interés humano. Invitar al personal y voluntarios en su organización para informarle sobre buenas ideas para historias que podría presentar a los medios. Las mejores ideas a menudo provienen de personas que están en la primera línea de su organización.
Desarrolle un kit de medios virtual que resida en el sitio web de su organización
A los periodistas les encanta tener muchos recursos en línea para ellos.
Configure un kit de medios virtual que incluya la historia de su organización sin fines de lucro, su misión y objetivos, y breves perfiles y fotografías del personal clave y miembros de la Junta. Publique sus comunicados de prensa recientes y un informe en línea. reporte anual.
Configure una galería de fotografías descargables que muestren su organización en acción. Y hágalos de uso gratuito. Los periodistas suelen escribir rápidamente y deben cumplir con los plazos. Las imágenes fácilmente disponibles les alegrarán el día.
Aproveche las noticias de última hora para promocionar su organización
Uso de organizaciones benéficas inteligentes secuestro de noticias para que sus organizaciones sean relevantes para los acontecimientos actuales.
Una forma de hacerlo es desarrollar un grupo de "expertos" que puedan abordar los temas que aborda su organización. Capacite a estos expertos (pueden ser miembros del personal y voluntarios) y póngalos a disposición de los periodistas cuando haya un evento noticioso relevante.
Incluso una fuerte helada en mi área provoca una entrevista con la Humane Society sobre cómo proteger a las mascotas durante el clima frío y otra con el Jardín Botánico sobre el cuidado de las plantas frágiles. Piensa en las cosas en las que podrías ser el experto al que acudir.
Siga las noticias locales, nacionales y regionales para ver si puede acompañar una historia más amplia. Mire ejemplos de cómo otras organizaciones benéficas hacen esto. ¿El gobernador acaba de anunciar un recorte en el gasto público que podría afectar a las personas a las que sirve? ¿Hay noticias nacionales explosivas que afecten a su organización? A los periodistas locales les encanta localizar una historia nacional, así que ayúdelos detectando esas oportunidades.
Esté disponible para los medios en cualquier momento
Proporcione siempre su dirección de correo electrónico en su Comunicados de prensa y la página de contacto de su sitio web. Pero también incluya un número de teléfono móvil donde los periodistas puedan comunicarse con usted de día o de noche.
Cuando reciba una llamada o un mensaje de un periodista, comuníquese con él lo antes posible. Los periodistas trabajan dentro del plazo y apreciarán su rápida respuesta.
Incluso si no puedes ser de mucha ayuda para un periodista cuando está investigando una historia, proporciónale contactos de otras organizaciones sin fines de lucro que puedan ayudar. Su cooperación será recordada y probablemente eventualmente dará sus frutos.
Agradezca siempre a un periodista por su cobertura
Inicialmente, agradezca al periodista por correo electrónico, pero también haga un seguimiento con un nota de agradecimiento escrita a mano. Nunca subestimes el poder de un agradecimiento sincero. Además, nunca sea quisquilloso con imprecisiones menores. No merecen su esfuerzo y no se gana nada irritando a un periodista.
