Las conferencias de prensa requieren mucha preparación y trabajo del personal. Ese tiempo está bien invertido porque una gran conferencia de prensa puede significar una cobertura general en periódicos, radio, televisión y blogs, pero una conferencia de prensa horrible puede perseguirte.
Aquí hay una buena lista de verificación para una buena conferencia de prensa:
Momento
Tienes que elegir un horario que funcione para la televisión, los periódicos y la radio.
Si es demasiado temprano, a los periodistas les resultará difícil llegar allí; si es demasiado tarde, estarás cumpliendo con los plazos.
Desde media mañana hasta el mediodía es bueno. Es lo suficientemente temprano para que la gente tenga tiempo de presentar sus historias, pero no tan temprano como para tener que saltar a la autopista y luchar contra el tráfico en el momento en que llegan al trabajo.
El aviso previo es fundamental. Si es posible, querrás avisar a la gente con un día de antelación sobre una conferencia de prensa. Los directores de noticias de radio y televisión planifican dónde estarán sus cámaras y reporteros. Dales tiempo para planificar.
Los periodistas impresos son un poco más móviles, pero si se trata de una noticia realmente importante, querrán que haya un fotógrafo allí, y eso también requiere planificación.
Ubicación
Debería estar cerca de los principales medios de comunicación, para que no recorran la mitad del estado.
Debe tener buenas imágenes y estar bien iluminado para la televisión. Un teatro oscuro es la peor opción.
A veces, las ubicaciones al aire libre están bien si el tema trata sobre el exterior o el medio ambiente. Pero esto es arriesgado. Podría llover. Una manada de alces podría pisotear a los periodistas, que normalmente quieren tomas de corriente para sus cámaras, luces y portátiles. El interior suele ser lo mejor.
Longitud
Organizar una conferencia de prensa es una producción enorme, por lo que hay una tendencia a querer montar un gran espectáculo. Intente evitar seis discursos seguidos y una presentación de diapositivas de PowerPoint.
Los periodistas quieren escuchar un poco sobre las noticias y luego hacer preguntas. Odian sentarse a ver un espectáculo de perros y ponis que dura 45 minutos antes de abrirse a las preguntas. Puede escatimar en algunos de los valores de producción y hacer felices a los periodistas si responde rápidamente a las preguntas. Eso es lo que quieren hacer los periodistas: hacer preguntas y obtener respuestas citables. Di lo que hay que decir y luego pasa a las preguntas.
Extras
Los periodistas querrán documentos si anuncias o explicas algo. Obtenga un recuento aproximado de la plantilla y asegúrese de que haya suficientes copias para todos, y publique esos documentos. en línea para periodistas y blogueros que estén interesados en la conferencia de prensa pero no pudieron asistir viaje.
Ahora que las redes sociales son tan importantes, es inteligente que alguien publique actualizaciones durante la conferencia de prensa en su cuenta de Twitter o página de Facebook.
Invitar a los medios a una conferencia de prensa significa que grabarán videos y grabarán audio. Dales buenas tomas y buenos clips de sonido. ¿Hay una persona, una imagen o una sola frase que resuma lo que intentas decir? Pon eso en práctica.
Práctica
Haga una lista de posibles preguntas. ¿Cuáles serán tus respuestas?
Además, haga un recorrido aproximado de la conferencia de prensa. ¿Quién habla primero? ¿Qué pasa después? ¿Quién será el maestro de ceremonias? ¿Y quién es la mejor persona para abordar determinadas cuestiones o cuestiones?
