Una factura de exportación comercial contiene una gran cantidad de información y actúa como una factura de venta entre un comprador y un vendedor. Describe lo que está exportando, hace referencia a números de transacciones importantes y también sirve como vehículo para recibir pagos. Será recompensado por prestar atención a los detalles mientras trabaja con sus facturas de exportación comercial.
Preparando el formulario
Su factura debe prepararse exactamente como usted y su cliente acordaron en su Factura de proforma, incluso si debe preparar la factura comercial en su membrete de la empresa O no. Debes ser consistente.
Si ambos acuerdan un cambio en los términos de venta más adelante, registre ese cambio en su factura. No es raro que una empresa prepare una factura comercial de exportación tanto en inglés como en el idioma del país de destino. Consulta con el importador y tu empresa de transporte para evaluar si necesitas hacer esto o no.
Además, incluya siempre cada uno de los siguientes elementos de información en su factura para mayor claridad y para proteger sus propios intereses, incluso si nadie solicita estos detalles:
Elementos de información clave de la factura de exportación comercial
- Número de referencia de la factura proforma
- Número de orden de compra del cliente.
- Fecha en la que se llenó la factura.
- Dirección del remitente, y/o vendedor, así como la del comprador.
- Forma de pago: identificar y facilitar todos y cada uno de los números de referencia correspondientes.
- Términos de envío de su cotización (por ejemplo, CNF Tokio, FAS Seattle, ENGAÑAR Nueva York).
- Moneda en la que se realizará la transacción (dólares estadounidenses, yenes japoneses, francos franceses, etc.).
- número de conocimiento de embarque.
- Precios y cantidades del envío.
- Número de bultos, marcas, peso y medidas.
- Número de contenedor, si se envía por contenedor.
- Puertos de salida y entrada.
- Notación del país de origen y código arancelario armonizado (para garantizar cálculos de derechos precisos).
- Instrucciones de tránsito marítimo o aéreo: nombre de la embarcación o aeronave, número de viaje o guía aérea, fecha de salida y fecha de llegada a destino.
Si haces todo lo anterior y consulte cuidadosamente con su empresa de transporte, esto facilitará el fácil movimiento de mercancías y el despacho de aduanas. Algunos países exigen una firma en la factura de exportación comercial. Para estar seguro, agréguelo junto con su nombre y título impresos de manera legible debajo.
¿Por qué utilizar estas facturas?
A continuación se describen las diversas formas en que se utiliza una factura comercial de exportación, pero tenga en cuenta que la La factura comercial de exportación es solo el documento inicial o inicial que sustenta el resto de la exportación. transacción:
- Los exportadores pueden utilizarlo para respaldar préstamos, reclamaciones de seguros y programas de subvenciones.
- Un comprador y un vendedor lo utilizan como declaración básica para describir los artículos que se compran y venden.
- El comprador (importador) lo utiliza para liberar fondos al vendedor a través de su banco.
- Si hay un reclamo de seguro sobre el envío, si estaba asegurado, la factura sirve como un documento de respaldo importante.
- El importador o agente aduanal actuante en el país de destino lo requiere antes del despacho aduanero de la mercancía.
- Un banco para el comprador examina la factura comercial de exportación antes de liberar fondos en virtud de una carta de crédito o cobro documental.
- Puedes usarlo junto con un Certificado de inspección proporcionando prueba de que lo que envía es, de hecho, lo que pidió el cliente y que además es de buena calidad.
- Un gobierno puede utilizar una factura comercial para determinar el valor real de los bienes al evaluar los derechos.
- Las autoridades aduaneras pueden utilizarlo para evaluar los derechos de aduana, utilizarlo con fines de inspección y para llevar estadísticas.
- Un banco puede solicitar para efectos de negociar una Carta de Crédito, la legalización de la factura comercial ante el consulado del país del comprador. En este caso, el documento legalizado requerido presentado por el proveedor deberá ser enviado al comprador, una vez aceptados los documentos.
Las autoridades aduaneras de todo el mundo utilizan la factura comercial con fines de inspección, estimación de derechos de aduana y para mantener estadísticas del comercio internacional. Si las autoridades aduaneras exigen que aparezca información específica en la factura comercial en el país importador, el importador debe informarle de esto, y preferiblemente, mucho antes de la exportación. venta.
Lo más importante es que la información de la factura comercial debe corresponder exactamente con toda la información que aparece en cualquier forma de documento de cobro, como una carta de crédito o un giro a la vista; de lo contrario, podría tener problemas al intentar cobrar su bienes.
