Si está pensando en una estrategia de relaciones públicas para su empresa, seguramente considerará los comunicados de prensa. Pero, aunque muchos saben cuáles son, pocos saben cómo y cuándo utilizarlos. Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que brinda información específica pero breve sobre un evento, circunstancia, lanzamiento de producto u otro suceso. Por lo general, está vinculado a una empresa u organización y se proporciona a los medios a través de diversos medios.
Emitir un comunicado de prensa no significa que los medios lo seguirán automáticamente. Los medios de comunicación harán las mismas preguntas de siempre: ¿Interesa a sus lectores? ¿Beneficia de alguna manera a la comunidad? También debería considerar otros medios que podrían recoger su comunicado de prensa. Si tiene suerte, los blogueros, tuiteros y otras personas en las redes sociales pueden considerar que vale la pena promocionarlo en sus redes sociales.
El tiempo es importante
La mayoría de los comunicados de prensa están disponibles para "publicación inmediata". Esto significa que cualquiera puede compartir la información tan pronto como la haga pública. Si está publicitando un evento próximo, por ejemplo, probablemente desee fomentar la cobertura más oportuna posible.
Otros comunicados de prensa pueden tener límites de tiempo en cuanto a cuándo los medios pueden comenzar a informar o pueden permitir que solo ciertas fuentes de medios los informen de inmediato. Es posible que se ofrezcan a otros servicios de noticias, sitios web o propietarios de blogs para su publicación más adelante. Si está compartiendo algo que debe permanecer en secreto hasta el momento adecuado, puede especificar una fecha en la que puede comenzar la cobertura.
El objetivo de un comunicado de prensa
El objetivo principal de todos los comunicados de prensa es promover algo significativo y específico, y hacerlo con claridad. Más allá de eso, un comunicado de prensa es un documento que sigue un formato estricto y tiene tres propósitos promocionales y de marketing:
- Notificar a los medios sobre un evento con la esperanza de que corran la voz.
- Compartir algo sobre su negocio, con la esperanza de que un periodista vea una historia en su comunicado de prensa y escriba un artículo de noticias real al respecto.
- Para promocionar la apariencia de su empresa en Internet a través de blogs, sitios web y redes sociales.
Existe un debate sobre si este último enfoque realmente se ajusta a un comunicado de prensa o si "comunicado de prensa" es el término más apropiado. En cualquier caso, las redes sociales presentan una línea más directa con sus clientes que los medios de comunicación tradicionales.
Consejos para redactar un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa generalmente comienza con el nombre de la ciudad de donde se origina y la fecha actual. Debe incluir un titular que llame la atención. Escriba siempre en tercera persona, compartiendo información fascinante desde la perspectiva de un extraño (como lo harían los medios).
Si tu información no es fascinante, da un paso atrás. Tal vez haya algo que puedas agregar a tu evento o anuncio que lo haga más interesante. Por supuesto, ese "algo" tiene que suceder. No puedes mencionar que una celebridad de primer nivel aparecerá cuando sabes muy bien que no lo hará. Vincular su comunicado de prensa con una tendencia actual o un acontecimiento oportuno en las noticias también puede captar la atención.
Evite la redacción seca y rígida. No querrás perder al lector con la primera frase. La conclusión es que si su evento es aburrido, su comunicado de prensa también puede ser digno de bostezar. Y si ese es el caso, ¿por qué algún medio querría seguir la historia?
Un comunicado de prensa no debe ser una mera enumeración de hechos. Los comunicados de prensa eficaces siempre emplean citas de alguien importante para la empresa o el evento: un ejecutivo corporativo o un representante de la organización benéfica que se beneficia del evento, por ejemplo. Pero las citas en los comunicados de prensa rara vez son una interpretación literal de lo que realmente dijo un personaje. Más bien, suelen ser una versión idealizada de una declaración (lo que esa persona debería haber dicho) que impulsa la agenda del comunicado de prensa. Actúan como un recurso retórico para elevar el nivel de interés.
Lo que no es un comunicado de prensa
Un comunicado de prensa no es una garantía. herramienta de marketing. Modere sus expectativas. No anticipe que los principales medios de comunicación se abalanzarán sobre cada comunicado de prensa que escriba. Pero tampoco te rindas. El éxito de la publicidad depende de un esfuerzo sostenido y los comunicados de prensa son una parte clave de su estrategia de relaciones públicas. Continúe buscando formas de hacer que sus comunicados de prensa se destaquen y seguramente obtendrá cierta cobertura.
