A estas alturas, ya sabe que es importante dar una buena impresión a un gerente de contratación enviando una nota de agradecimiento sincera y profesional inmediatamente después de la entrevista. Pero, ¿cuál es el mejor formato para escribir una carta de agradecimiento para una entrevista?
Me gusta más correspondencia de negocios, una carta de agradecimiento profesional sigue un patrón. Obtenga más información sobre qué incluir en su carta y cómo estructurarla para lograr los mejores resultados. Luego, utilice su carta para reiterar información sobre por qué es un buen candidato para el puesto, así como para expresar su agradecimiento por el tiempo y la consideración del entrevistador.
Una nota de agradecimiento o un correo electrónico también es una oportunidad para aclarar o mencionar cosas de las que habló en la entrevista o que desearía haber mencionado.
Qué incluir en la carta
Información del contacto: (Tu información de contacto)
Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su dirección de correo electrónico
Su número de teléfono.
Fecha
Información del contacto: (La persona a la que le estás escribiendo)
Nombre
Título
Compañía
DIRECCIÓN
Ciudad (*): Estado (*): Código postal.
Saludo:
Lo mejor es utilizar un saludo formal: "Estimado Sr. / Sra. Apellido."
Cuerpo de la carta de agradecimiento:
Coloque su carta en un solo espacio y deje un espacio entre cada párrafo. Utilice la típica justificación hacia la izquierda. Se recomienda una fuente simple como Arial, Times New Roman o Verdana para mayor claridad. Seleccione un tamaño de fuente de 10 o 12 puntos. Cualquier tamaño más pequeño puede ser difícil de leer, y un tamaño más grande lo colocará por encima del límite recomendado de una página o hará que parezca que no tiene nada sustancial que decir.
El primer párrafo de su carta debe agradecer al gerente de contratación por tomarse el tiempo para entrevistarlo. También debe mencionar el puesto para el que fue entrevistado. Si había varias personas en la sala, mencione a los demás por su nombre y exprésele su agradecimiento también. Es probable que les envíes una nota personalizada a cada uno, pero es una buena práctica agradecer a todos.
El segundo parrafo de su carta de agradecimiento incluirá las razones por las que es un buen candidato para el puesto. Enumere las habilidades específicas que se relacionan con el trabajo para el que fue entrevistado y proporcione ejemplos concretos y cuantificables a modo de ilustración. Probablemente haya discutido la mayoría de las mejores razones durante la entrevista, pero es una buena oportunidad para recordarle al gerente de contratación cuánto valor agregaría a la empresa si lo contratara.
El tercer párrafo, si lo necesita, incluiría información sobre sus calificaciones que desearía haber mencionado durante la entrevista pero que no tuvo la oportunidad de discutir. Tal vez quisiera proporcionar algunos porcentajes o números para aclarar sus contribuciones y necesitara verificarlas. Incluirlos aquí es su oportunidad de aumentar sus posibilidades de pasar a la siguiente fase de la contratación. proceso.
Mencione cómo hará el seguimiento. En su párrafo final, reitere su agradecimiento por haber sido considerado para el puesto y dígale al gerente de contratación que espera tener noticias suyas pronto. Si planea hacer un seguimiento, puede informarles aquí cuándo y cómo lo hará.
Clausura:
Usar una cierre formal tales como: Saludos cordiales, Saludos, Atentamente o Atentamente.
Firma:
Firma manuscrita (para una carta impresa)
Firma mecanografiada.
Ponga atención a los detalles
Deje una línea en blanco después del saludo, entre cada párrafo y antes del cierre. Asegúrate de revisarlo cuidadosamente y, si puedes, pídele a un amigo que también lo revise. Los errores tipográficos y gramaticales parecen descuidados y pueden costarle el trabajo.
Formato de carta de agradecimiento
Este es un ejemplo de carta de agradecimiento por una entrevista. Descargue el modelo de carta de agradecimiento para la entrevista (compatible con Google Docs y Word Online) o consulte a continuación para obtener más ejemplos.
Ejemplos de cartas de agradecimiento
Ejemplo de formato de carta de agradecimiento n.° 1
Carlos Solicitante
123 calle principal
Cualquier ciudad, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 de abril de 2020
junio lee
Directora de Recursos Humanos
Tecnologías ámbar
123 calle comercial.
Ciudad empresarial, Nueva York 54321
Estimada Sra. Lee,
Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme para el puesto de investigación en Amber Technologies. Disfruté hablando con usted y con el Dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidad.
Creo que encajaría perfectamente en este puesto porque trabajé en proyectos de investigación similares mientras estudiaba mi maestría en la Universidad Smith. Como recordará, hablamos sobre mis sugerencias para el análisis estadístico que resultaron ser valiosas y sobre cómo el investigador principal estaba satisfecho con mis sugerencias.
Gracias nuevamente por tomarse el tiempo de entrevistarme. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Carlos Solicitante
Ejemplo de carta de agradecimiento n.° 2
Jane Brown
12 Calle Castaño, Apto 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1 de diciembre de 2020
Clara Rodríguez
Gerente
Regalos verdes, Inc. 7 High Street, 1calle Piso
Middletown, MA 02197
Estimada Sra. Rodríguez,
Gracias de nuevo por entrevistarme hoy. Disfruté muchísimo nuestra conversación y aprecio que me hayas brindado gran parte de tu valioso tiempo. Green Gifts es todo un logro y me encantaría ayudarle a ampliarlo a una operación de varias tiendas.
Como comentamos, tengo una amplia experiencia en servicio al cliente y soy experto en sugerir ideas de regalos para los clientes que están sopesando sus decisiones de compra. Comparto su creencia de que la mejor técnica de venta es aquella que deja a los clientes contentos y cómodos. Sin recurrir a tácticas de alta presión, incrementé las ventas en mi puesto actual en un 10% solo durante el último trimestre.
Sobre todo, espero haberles transmitido lo apasionado que estoy por su misión. Además de mi experiencia en ventas, tengo una especialización en sustentabilidad que me ayudaría a transmitir la utilidad de sus productos a clientes potenciales.
Estaré encantado de responder cualquier pregunta adicional que pueda tener o proporcionarle referencias. No dude en comunicarse con mi celular (555-123-7654) o correo electrónico ([email protected]) en cualquier momento.
Atentamente,
Firma (carta impresa)
Jane Brown
Consejos para escribir mensajes de agradecimiento por correo electrónico
Cuando la empresa está tomando una decisión de contratación rápidamente, es apropiado enviar un mensaje de agradecimiento por correo electrónico. De esa manera, se asegurará de que el gerente de contratación lo reciba de manera oportuna. Formatearás tu correo electrónico de manera ligeramente diferente a como lo harías con una carta formal.
- Comience con el Asunto, que debería ser "Gracias - Su nombre". Es posible que también quieras incluir el título del trabajo para el que te entrevistaron.
- Omite toda la información de contacto y la fecha y comienza con tu saludo.
- El cuerpo de su carta será el mismo, al igual que el cierre.
- Su firma incluirá su información de contacto.
- Es importante recordar que un correo electrónico todavía es correspondencia profesionaly no debe incluir abreviaturas, jerga ni emojis.
Ejemplos de mensajes de agradecimiento por correo electrónico
Ejemplo de mensaje de agradecimiento Correo electrónico n.° 1
Asunto: Gracias - Carlos Solicitante
Estimada Sra. Lee,
Gracias por tomarse el tiempo de entrevistarme para el puesto de investigación en Amber Technologies. Disfruté hablando con usted y con el Dr. Jansen sobre esta emocionante oportunidad.
Creo que encajaría perfectamente en este puesto porque trabajé en proyectos de investigación similares mientras estudiaba mi maestría en la Universidad Smith. Como recordará, hablamos sobre mis sugerencias para el análisis estadístico que resultaron ser valiosas y sobre cómo el investigador principal estaba satisfecho con mis sugerencias.
Gracias nuevamente por tomarse el tiempo de entrevistarme. Si tiene alguna pregunta o necesita más información, no dude en ponerse en contacto conmigo.
Atentamente,
Carlos Solicitante
Correo electrónico
Teléfono
Ejemplo de correo electrónico con mensaje de agradecimiento n.° 2
Asunto: Gracias – Jane Brown
Estimada Sra. Rodríguez,
Gracias nuevamente por tomarse el tiempo de hablar conmigo hoy. Disfruté escuchando más sobre Green Gifts y estoy entusiasmado ante la perspectiva de utilizar mis habilidades para ayudarlo a pasar al siguiente nivel. En mi puesto actual, incrementé las ventas en un 10% durante el último trimestre.
Además de mi experiencia en ventas, tengo una especialización en sustentabilidad que me ayudaría a transmitir la utilidad de sus productos a clientes potenciales.
Me apasiona mucho su misión y me encantaría tener la oportunidad de hablar más sobre ella con usted. No dude en comunicarse con mi celular (555-123-7654) o correo electrónico ([email protected]) en cualquier momento.
Atentamente,
Jane Brown
555-123-7654
[email protected]
Notas de agradecimiento escritas a mano
Las notas de agradecimiento escritas a mano también son una opción, si el tiempo lo permite, pero debes enviarlas de inmediato.
- Utilice una tarjeta en blanco sencilla con relieve o con monograma.
- Las direcciones se incluirán en el sobre, por lo que su nota debe comenzar con la fecha, seguida del saludo en la siguiente línea.
- El cuerpo de su carta será el mismo.
- En el párrafo final, debe incluir su información de contacto: "Pueden comunicarse conmigo por correo electrónico a [email protected] o por teléfono celular al 555-666-1212".
- Su cierre va seguido de su firma.
- Asegúrese de que su letra sea impecable y que su gramática y ortografía sean correctas.
