Un asistente de recursos humanos (asistente de recursos humanos) apoya el funcionamiento de una empresa u organización. especialista en recursos humanos o especialistas. Tienden a realizar tareas administrativas como escribir correspondencia, contestar llamadas telefónicas y programar citas.
Una de las partes más importantes del trabajo de un asistente de recursos humanos es mantener registros de personal. Esto implica realizar un seguimiento de información confidencial como los cambios de dirección de los empleados, revisiones de desempeño, beneficios y salarios.
Los asistentes de recursos humanos también pueden ayudar con el proceso de contratación. Esto podría incluir publicar anuncios de trabajo, preseleccionar a los solicitantes, administrar evaluaciones a los candidatos e informar a las personas sobre su aceptación o rechazo para el trabajo al que postularon.
También pueden explicar los seguros de salud, discapacidad y vida, así como otros beneficios a los nuevos empleados, cobrar completar la documentación y ayudar a los empleados actuales que deseen cambiar sus planes de beneficios durante la inscripción abierta períodos.
Deberes y responsabilidades del asistente de recursos humanos
Como parte de los deberes y tareas habituales de su día, un asistente de recursos humanos puede realizar algunas o todas las siguientes tareas:
- Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Recursos Humanos para brindar apoyo según sea necesario en asuntos de recursos humanos y proyectos especiales altamente confidenciales.
- Interactúe con proveedores de beneficios con respecto a inscripciones y cambios de estado, realice un seguimiento del momento de inscripción de los empleados, supervise la facturación de beneficios, etc.
- Responder a las consultas sobre políticas de los empleados.
- Reúna, distribuya y realice un seguimiento de los paquetes de ofertas de los candidatos y las acciones requeridas.
- Mantener todos los archivos electrónicos de personal/beneficios.
- Trabaje con los nuevos empleados para recopilar la documentación necesaria.
- Explique seguro médico, dental, de vida, discapacidad, 401(k), etc. beneficios a los empleados.
- Participar en todas las iniciativas de formación dirigidas por la empresa.
- Asistir al especialista de RR.HH. con el procesamiento de despidos.
Salario del asistente de recursos humanos
El salario de un asistente de recursos humanos varía según el área de especialización, el nivel de experiencia, la educación, las certificaciones y otros factores.
- Salario anual medio: $33.405 ($16,06 /hora)
- Salario anual del 10% superior: más de $43 098 ($20,72/hora)
- Salario anual del 10% inferior: menos de $25 376 ($12,2/hora)
Fuente: Payscale.com, 2019.
Educación, capacitación y certificación
El puesto de asistente de recursos humanos implica cumplir con los requisitos de educación y capacitación de la siguiente manera:
- Educación: Los asistentes de recursos humanos necesitan al menos un diploma de escuela secundaria o un Diploma de Equivalencia General (GED) aunque algunos empleadores prefieren contratar candidatos que tengan un título asociado o una licenciatura.
- Capacitación: Los solicitantes seleccionados también tienen capacitación en la realización de tareas administrativas generales, el uso de computadoras, el mantenimiento de sistemas de archivo y en prácticas de recursos humanos.
Habilidades y Competencias del Asistente de Recursos Humanos
Además de la educación y otros requisitos, los candidatos que posean las siguientes habilidades pueden desempeñarse con mayor éxito en el trabajo:
- Habilidades de comunicación: El candidato debe tener sólidas habilidades de comunicación, incluido un buen escuchando, habilidades para hablar y escribir.
- Habilidades organizativas: Debido a que un asistente de recursos humanos es responsable de manejar una gran cantidad de información, necesita buenas habilidades de organización.
- Confidencialidad: La integridad es otro atributo requerido ya que gran parte de esta información es confidencial y no debe compartirse con otros.
Perspectivas laborales
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. proyecta que el empleo de asistentes de recursos humanos no cambiará (ni aumentará ni disminuirá) hasta 2026. Esto se compara con el crecimiento proyectado para todos los empleos en todas las ocupaciones, del 7% para el período de 2016 a 2026.
Ambiente de trabajo
La mayoría de las personas en esta ocupación trabajan en una oficina dentro de un grupo o departamento de recursos humanos.
Horario de trabajo
Los trabajos de asistente de recursos humanos suelen tener un horario de tiempo completo, durante el horario comercial normal.
Cómo conseguir el trabajo
PREPARAR
Revise su currículum y asegúrese de resaltar cualquier experiencia relevante que coincida con la descripción del trabajo del asistente de recursos humanos. Juego de roles con preguntas y respuestas de la entrevista para que pueda presentar una imagen profesional y preparada durante las entrevistas.
APLICAR
Consulte recursos de búsqueda de empleo como Indeed.com, Monster.com y Glassdoor.com para conocer los puestos disponibles. También puede visitar el centro de carreras de su universidad para encontrar ofertas de trabajo o ver los sitios web de las empresas y postularse directamente para puestos vacantes en línea.
Comparación de trabajos similares
Las personas interesadas en una carrera de asistente de recursos humanos también consideran las siguientes carreras profesionales, enumeradas con sus salarios anuales medios:
- Representante de servicio al cliente: $33,750
- Especialista en recursos humanos: $60.880
- Agente de ventas de seguros: $50,600
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2018
