Lo que escribe en un mensaje de correo electrónico profesional es importante y se sorprenderá de lo mucho que le importa al lector el estilo y el tamaño de la fuente.
Es beneficioso seleccionar una fuente que sea limpia, ordenada y fácil de leer. No es necesario que se conforme con la fuente predeterminada en su programa de correo electrónico. Querrá mantenerse alejado de fuentes novedosas, como las que parecen escritas a mano en negrita o cursivas, que pueden hacer que su correo electrónico parezca poco profesional.
Consejos para seleccionar un estilo y tamaño de fuente de correo electrónico
Usar una fuente profesional es una opción discreta que puede ayudar a que su mensaje llegue. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a elegir la fuente correcta:
Seleccionar el tamaño de fuente
Haga que su fuente sea lo suficientemente grande para que el lector no tenga que entrecerrar los ojos para leer el mensaje, pero no tan grande como para que el lector tenga que desplazarse para terminar el correo electrónico completo. Dependiendo de la extensión del texto, una puntuación de 10 puntos o
El destinatario tiene la opción de cambiar el tamaño de fuente en su versión del correo electrónico, pero no debes obligarlo a hacerlo.
Estilos de fuente para correo electrónico
Cíñete a los clásicos. Las fuentes familiares como Arial, Verdana, Calibri y Times New Roman funcionan bien para correos electrónicos profesionales. Es posible que su programa de correo electrónico utilice uno de estos estilos de forma predeterminada. De lo contrario, estarán entre las opciones disponibles en el programa.
Los diferentes programas de correo electrónico tienen pantallas diferentes, y una fuente inusual que funciona bien en su programa puede ser difícil de leer o tener un formato extraño en otro programa.
Evite las fuentes sofisticadas que parezcan escritas a mano o escritas a mano, y cualquier fuente novedosa como Comic Sans. Puede que le resulte atractivo, pero que el destinatario lo encuentre poco profesional, ilegible o ambas cosas.
No importa el estilo de fuente que elijas, sé coherente en todos tus mensajes, tanto en estilo como en tamaño. Cambiar entre Arial y Times New Roman, o entre tamaños de letra, resulta discordante para los lectores.
Cómo seleccionar una fuente
No importa qué programa de correo electrónico utilice, normalmente puede seleccionar un estilo y tamaño de fuente para su mensaje de cualquiera de estas dos formas:
- Después de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, seleccione el estilo y tamaño de fuente que desee entre las opciones disponibles en el programa. El estilo y tamaño de fuente se mostrarán, entre otras opciones, en una franja de íconos en los que se puede hacer clic en la parte superior o inferior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Haga clic en el icono de estilo de fuente y elija de la lista que aparece. Haga lo mismo con el tamaño de fuente.
- Cree el mensaje de correo electrónico e ingrese su texto. Luego, resalte todo el texto y haga clic en sus selecciones para ver el estilo y tamaño de fuente.
Hay muchas otras opciones en esa franja de íconos y, para los fines del correo electrónico comercial, probablemente desee ignorarlas todas. El texto en cursiva y negrita son adornos innecesarios en las comunicaciones comerciales. Jugar con colores de fondo o colores de texto hará que parezca que tienes demasiado tiempo libre.
Espaciado de mensajes
El uso adecuado de espacios hace que su mensaje de correo electrónico sea más legible. Agregue una línea de espacio después del saludo, una línea entre cada párrafo y líneas antes y después de la firma de su mensaje. Tener este espacio en blanco facilita que los lectores absorban el texto. Otra forma útil de introducir espacios en blanco y hacer que su correo electrónico sea fácil de escanear y leer es utilizar viñetas para dividir párrafos largos.
Aquí encontrará más información sobre cómo espaciar su mensaje de correo electrónico.
Agregar su firma
Aunque, en general, desea utilizar una fuente de manera consistente en todo su correo electrónico, es aceptable que su firma aparezca en un estilo y tamaño de fuente diferente.
A menudo, las firmas incluirán el nombre del remitente en un tamaño de fuente más grande y potencialmente también en negrita. Obtenga más consejos sobre cómo configurar un profesional firma de email, incluido qué incluir en su firma y qué omitir.
Pruebe su correo electrónico antes de enviarlo
Una vez que encuentre un estilo y tamaño de fuente que crea que se ve limpio, corregirlo. Luego envíate una copia a ti mismo y revísala nuevamente. Una vez que esté seguro de haber realizado las selecciones correctas, puede comenzar a usar su nueva fuente de correo electrónico.
Verificar múltiples dispositivos
Antes de enviar la versión final de su correo electrónico, verifique su mensaje de prueba para ver cómo se lee en su teléfono y tableta (si tiene uno), así como en su computadora. De esta manera, sabrá que tiene el formato correcto para cualquier forma en que el lector vea su mensaje.
