Si está pensando que escribir una propuesta de subvención es una forma rápida de resolver el problema de financiación de su organización, probablemente debería dedicarse a otra línea de trabajo.
Escribir una propuesta de subvención no debería ser un experimento de una sola vez. tu no escribes a Gran propuesta. Usted escribe muchos propuestas de subvención. Redacción de propuesta de subvención debe ser una parte integral de su programa general de recaudación de fondos.
Las organizaciones sin fines de lucro que aprovechan de manera exitosa y consistente el dinero de las subvenciones desarrollan sistemas para respaldar la investigación y la redacción de subvenciones en curso. Si su organización no está preparada para fundaciones de enfoque Para obtener financiación, sería mejor esperar. Enviar propuestas débiles a prospectos mal investigados solo le dará mala reputación a su organización sin fines de lucro.
Si cree que está listo para solicitar subvenciones, estos son los pasos a seguir.
Su organización debe identificar, anualmente, cuáles son sus necesidades de financiación para el futuro próximo. Tendrá todos los programas y actividades que opera actualmente más ideas para nuevos programas o la expansión de los existentes.
Cada actividad o programa tendrá una fuente de financiamiento o un grupo de fuentes, como sus subvenciones actuales,fondo anual, venta de productos, tarifas de admisión, etc.
En este punto, identificará aquellos planes o proyectos que probablemente se traducirán bien en propuestas de subvención y comenzará el proceso de desarrollarlos.
Antes de continuar, elabore un borrador de propuesta de subvención para uno de los proyectos o programas que haya identificado como candidato a recibir financiación. En esta etapa, reunirá la información detallada que necesitará, decidirá quién escribe la propuestay redactar los componentes clave de la propuesta de subvención, tales como:
- el resumen ejecutivo
- declaración de necesidad
- Descripción del Proyecto
- presupuesto
- información organizacional
Encontrar posibles financiadores para su propuesta de subvención
Con un borrador de su propuesta de subvención en mano, puede buscar los financiadores adecuados. Desarrolle una lista de criterios para que pueda encontrar financiadores que se ajusten a su propuesta. Querrá identificar a los financiadores que estén interesados en su ubicación particular, el área del programa en el que usted trabaja (educación, pobreza, salud) y financiadores dispuestos a proporcionar la cantidad de fondos que su proyecto necesitará. necesidad. Desarrolle una lista amplia de posibles financiadores y luego redúzcala hasta aquellos que mejor se ajusten a sus necesidades.
No es prudente simplemente empezar a enviar propuestas por correo o a completar solicitudes de subvenciones en línea. Ahorrará mucho tiempo y errores si realiza una llamada o envía un correo electrónico a la fundación y habla con un responsable del programa.
Explica brevemente tu proyecto y pregunta si encaja con los intereses de la fundación. Esta consulta podría generar información inesperada o simplemente alertarle de que esta fundación en particular no es adecuada para su propuesta de subvención.
Es posible que descubra que vale la pena considerar los intereses de la fundación para un proyecto y propuesta futuros.
Una vez que haya determinado que su propuesta es adecuada para un financiador en particular, adapte su propuesta básica a las prioridades de ese financiador.
Asegúrese de comprender las pautas del financiador para las propuestas de subvenciones y de seguirlas. Agregue una carta de presentación y cualquier documento adjunto que solicite el financiador. Asegúrese de que la propuesta sea precisa y fácil de leer.
Responder a la aceptación o rechazo de su propuesta de subvención
Si su propuesta de subvención es aceptada, asuma la responsabilidad del seguimiento. El seguimiento oportuno será crucial para su relación continua con el financiador.
Cuide la carta de acuerdo o contrato lo antes posible. Pídale al presidente de su junta directiva o al director ejecutivo que envíe una nota personal de agradecimiento. Programe actualizaciones e informes. Desarrolla una relación que perdure.
Si tu propuesta de subvención es rechazada, responde amablemente. Comuníquese con el financiador para preguntarle si podría intentar enviarlo nuevamente con los cambios apropiados o si aún podría estar interesado más adelante en un proyecto diferente.
Nunca te quejes. Nunca llame a un miembro de la junta. No te conviertas en una plaga. No quemes este puente. Es posible que lo necesite más adelante.
