Si desea que solo haya espacio para estar de pie en los espectáculos de su gira, entonces debe publicita tu banda tanto y tan a menudo como puedas. Obtener la atención de los medios, especialmente en un mercado más grande como Los Ángeles o Nueva York, puede ser muy difícil, especialmente si eres un recién llegado sin representación profesional.
Una herramienta, pero ciertamente no la única, es una presione soltar. Tenga en cuenta que la mayoría del entretenimiento y escritores musicales, incluso los de los mercados medianos se ven inundados de comunicados de prensa cada hora, por lo que la ventana de oportunidad aquí es muy pequeña.
No envíe un comunicado de prensa general
El mayor error que puede cometer es enviar un comunicado de prensa general sin conocer a su destinatario o destinatarios. Si envías un comunicado sobre tu banda country, asegúrate de que no estés dirigido a un periodista de transporte o a un crítico de cine. Conozca un poco sobre el escritor o escritores a los que realmente desea dirigirse antes de enviarles un correo electrónico, ya sea leyendo su trabajo o siguiéndolos en las redes sociales.
Designar una persona para tratar con la prensa
Idealmente, si eres trabajando con una etiqueta, tendrás un publicista que ha establecido relaciones con escritores musicales que pueden hacer presentaciones. Pero como mínimo necesitarás una persona de contacto, ya sea un profesional de relaciones públicas o un miembro de la banda, para manejar todas las consultas de los medios. No se debe dejar en manos de quien recibe el correo electrónico o tiene el celular del grupo para tratar con la prensa.
Cómo crear su plantilla de comunicado de prensa
No es mala idea tener un comunicado de prensa estándar con información de contacto y detalles sobre las próximas fechas. Trate de ser conciso y vaya al grano. A nadie le importa que tu banda esté de gira, excepto a ti y a tus padres, así que no empieces con eso desde el principio. Tienes que hacer que les importe.
Intenta dar una buena razón por la que un periodista de Pittsburgh querría cubrirte: ¿Es uno de tus compañeros de banda de la zona? ¿Tuviste una experiencia particularmente memorable la última vez que visitaste? Tal vez ya hayas recibido una reseña de un escritor determinado y quieras invitarlo a escuchar tus nuevas canciones. Cualquiera sea el caso, tenga una plantilla que pueda revisarse con cada nuevo destinatario. De lo contrario, es probable que su comunicado de prensa cuidadosamente elaborado termine en una carpeta de spam o, peor aún, en la papelera.
Y programe correctamente sus lanzamientos. Si desea enviar algo al comienzo de la gira como una especie de "reservar la fecha", es una buena idea, pero asegúrese de hacer un seguimiento con los medios individuales a medida que se acerquen las fechas relevantes.
A continuación se ofrecen algunos consejos para la plantilla de su comunicado de prensa. Mantenga una versión electrónica disponible en una computadora a la que tendrá acceso durante la gira para que pueda modificarla a medida que avanza la gira.
Elementos esenciales
El encabezado: llame su atención. Utilice una fuente grande y negrita. No hagas que el titular sea críptico o cursi; nadie tiene tiempo para eso.
"[Banda] That Rocked Cleveland trae un sonido único a Buffalo" es un comienzo. Este formato supone que incluirás algunos detalles de esa aparición en Cleveland, obviamente (y que atraerás a los escritores del área de Buffalo). Si envía su comunicado por correo electrónico, haga que la frase del encabezado sea la línea de asunto del correo electrónico. No te molestes en enviar faxes, porque no estamos en 1992.
Si su etiqueta tiene un logotipo, asegúrese de que esté destacado en la parte superior de la página, junto con el logotipo de la banda, si tiene uno. Asegúrese de que la información de la persona de contacto esté en negrita y sea fácil de encontrar justo debajo del título inicial.
Párrafo 1: Vaya al grano. Exponga su caso y hágalo rápidamente. Incluye una oración o dos sobre tus noticias. ¿Cuál es el nombre del nuevo álbum, qué canción está generando más revuelo, el nombre de la gira, si la hay, y los invitados especiales o actos de apertura que aparecerán como parte del espectáculo? El párrafo dos debería tener la sensación enérgica de este párrafo.
También puedes incluir una oración o dos sobre la banda para darle al lector un punto de referencia. Dígales dónde han oído hablar de usted, pero hágalo breve (y no escriba "es posible que haya oído hablar de nosotros"). Si necesita una presentación más formal, incluya su biografía de la banda por separado, y sólo si lo solicita el destinatario de su primer comunicado de prensa.
Párrafo 2: Fechas y Más Información. Enumere las fechas de su gira, pero limite la lista a no más de cinco o seis fechas próximas. Indicar que la lista completa de fechas de la gira está disponible en el sitio web de tu banda. Incluye la dirección del sitio web, así como cualquier canal de redes sociales que tú o la banda utilicen para promocionar su trabajo. Si hay algo especial en alguno de los programas, por ejemplo, si un programa es un concierto por la tarde o si el programa es solo para mayores de 18 años, incluya esa información.
Cierre y Llamado a la Acción. Para cerrar el comunicado de prensa de su gira, incluya la información de contacto de la persona (nuevamente) encargada de atender las consultas de prensa sobre los espectáculos. Haga una sugerencia de lo que desea que la persona que lea el comunicado de prensa haga con esta información: "Si Si desea obtener más información, o si desea entrevistar a la banda o reseñar el programa, comuníquese con [so and entonces]."
¡Revisa tu trabajo!
Revise su comunicado, léalo en voz alta y, si es posible, haga que más de una persona lo lea antes de enviarlo. Si bien no desea que todos tengan la oportunidad de modificar cada versión, debe asegurarse de que no haya errores tipográficos embarazosos o información incorrecta allí.
Vida en la carretera Puede ser difícil, pero aún más difícil es tocar en salas vacías. Haz correr la voz sobre tu banda con un comunicado de prensa bien elaborado.
