Los administradores municipales adjuntos ocupan puestos de liderazgo críticos en el gobierno de la ciudad. ellos apoyan el administrador de la ciudad en la gestión de la ciudad y son el vínculo fundamental entre el administrador de la ciudad y los jefes de departamento. Un administrador municipal asistente se enfoca principalmente en cuestiones organizativas para que el administrador de la ciudad pueda centrarse más en cuestiones externas.
En las ciudades pequeñas, el subdirector municipal es el segundo empleado de mayor rango en la organización. En las ciudades más grandes, la organización puede tener varios puestos de administrador municipal asistente. Incluso puede haber un administrador municipal adjunto que supere en rango a los demás administradores municipales adjuntos. El administrador municipal adjunto puede ser el primero entre muchos o puede supervisar a los administradores municipales adjuntos. Todo depende de cómo el administrador de la ciudad quiera organizar al personal de la ciudad.
Deberes y responsabilidades del asistente del administrador municipal
El trabajo generalmente requiere la capacidad para realizar las siguientes tareas:
- Supervisar a un grupo de jefes de departamento.
- Supervisar la gestión de proyectos de la ciudad según sea necesario.
- Mantener informado al administrador de la ciudad sobre los problemas actuales o emergentes y el estado del proyecto.
- Realizar presentaciones ante el ayuntamiento y otras juntas municipales.
- Asistir y participar en las reuniones del ayuntamiento.
- Contribuir a los procesos de planificación estratégica y presupuestación de la ciudad.
- Servir como punto de contacto para el personal de otras agencias gubernamentales y trabajar con ellos según sea necesario.
Se espera que los subgerentes municipales contribuyan a los procesos de presupuestación y planificación estratégica. No sólo brindan recomendaciones sobre los departamentos bajo su supervisión, sino que también ayudan al administrador de la ciudad y al concejo municipal a tomar decisiones sobre temas más amplios.
Por lo general, los departamentos bajo la competencia de un administrador municipal adjunto son similares. Por ejemplo, un asistente del administrador de la ciudad puede supervisar los departamentos de seguridad pública, como bomberos, policía y aplicación de códigos, o departamentos de obras públicas, como transporte, servicios públicos y parques.
Dado que el administrador de la ciudad no tiene tiempo para supervisar ningún proyecto en particular, el administrador de la ciudad a menudo delega dichas responsabilidades a un administrador municipal asistente para proyectos de alto perfil.
Salario del asistente del administrador municipal
Al igual que los de los administradores municipales, los salarios de los administradores municipales adjuntos dependen en gran medida del tamaño de la ciudad. Los candidatos pueden esperar ganar algo entre lo que gana el administrador de la ciudad y lo que ganan los jefes de departamento. Si hay otros puestos de asistente de administrador municipal en la ciudad, es probable que se les pague salarios muy similares, si no exactamente la misma cantidad.
- Salario anual medio: $87.000 ($35,63 por hora)
- Salario anual del 10% superior: $136.000 ($50,47 por hora)
- 10% inferior del salario anual: $49.000 ($19,65 por hora)
Fuente: Escala de pago, 2019.
Educación, capacitación y certificación
Los administradores municipales adjuntos deben tener una licenciatura y experiencia significativa en el gobierno de la ciudad.
- Educación: Las ciudades prefieren que un candidato tenga una maestría en administración pública (MPA), pero no es un requisito. Un título de MPA muestra a las ciudades que el candidato está dispuesto a esforzarse fuera del trabajo para obtener credenciales adicionales.
- Experiencia: La experiencia de un candidato debe ser progresivamente responsable, lo que significa que debería haber ocupado varios puestos directivos ascendiendo en el organigrama. Esta experiencia indica que un candidato tiene un amplio conocimiento del gobierno de la ciudad y conocimiento práctico del gobierno estatal y federal.
- Certificación: Los candidatos que se encuentran en las últimas etapas de sus carreras pueden optar por obtener una credencial de administrador público certificado (CPM). El CPM requiere menos tiempo y esfuerzo que un AMP, pero aún así es valorado por las ciudades.
Habilidades y competencias del asistente del administrador municipal
Para tener éxito en este puesto, generalmente necesitará las siguientes habilidades y cualidades:
- Habilidades de comunicación: Ya sea manteniendo informado al administrador de la ciudad sobre problemas actuales o emergentes, dando instrucciones a los jefes de departamento o trabajando con otras agencias gubernamentales, un administrador municipal asistente debe comunicar de manera efectiva la información necesaria a sus subordinados, superiores y colegas. Además, se le puede pedir a un administrador municipal adjunto que haga presentaciones ante el concejo municipal y otras juntas municipales.
- Habilidades de liderazgo: Los administradores adjuntos de la ciudad deben poder supervisar eficazmente los proyectos de la ciudad hasta su finalización y brindar orientación a los jefes de departamento.
- Habilidades interpersonales: Los administradores asistentes de la ciudad deben poder mantener relaciones positivas con miembros de la comunidad, el personal del departamento de la ciudad y contactos en otras agencias gubernamentales.
Perspectivas laborales
El Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. proyecta que el empleo en este campo crecerá un 10 por ciento hasta 2026, lo que es ligeramente más rápido que el crecimiento general del empleo del 7 por ciento para todas las ocupaciones en el país.
Ambiente de trabajo
Los administradores municipales adjuntos suelen trabajar en un entorno acelerado y de alta presión. Deben estar al tanto de muchos problemas a la vez y estar en comunicación constante con el administrador de la ciudad y todas las demás partes interesadas. Aunque este trabajo es un trabajo de oficina, los administradores asistentes de la ciudad a menudo viajan para reuniones del consejo municipal, proyectos comunitarios y más.
Horario de trabajo
Esto se considera un trabajo de tiempo completo y, a menudo, requiere un trabajo extenso fuera del horario comercial normal. Los administradores municipales adjuntos deben asistir a las reuniones del consejo municipal, muchas de las cuales tienen lugar por la noche. Por lo general, deben estar disponibles siempre que los administradores de la ciudad necesiten su ayuda, lo que puede incluir las noches y los fines de semana, especialmente en tiempos de crisis.
Comparación de trabajos similares
Las personas que estén interesadas en convertirse en asistentes del administrador municipal también pueden considerar otras carreras con estos salarios medios:
- Administrador de la ciudad: $95,610
- Auxiliar de teneduría de libros, contabilidad o auditoría: $40,240
- Empleado financiero: $39,570
- Empleado de oficina general: $32,730
- Empleado de información: $34,520
Fuente: Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., 2017.
Cómo conseguir el trabajo
Obtenga experiencia gubernamental
Los administradores municipales adjuntos a menudo son contratados desde dentro. Ponga su pie en la puerta temprano con un pasantía gubernamental y aprovechar eso para eventualmente administrar los departamentos de la ciudad.
Consigue un mentor
Quienes conoces a menudo pueden marcar la diferencia entre conseguir un trabajo en el gobierno o no. Un bien mentor con una carrera en el gobierno puede ayudarte construye tu red y abrir oportunidades.
Entrevistas del Panel Maestro
El administrador de la ciudad podría pedir a cualquier número de personas que participen en una entrevista de panel, incluido el alcalde, Ayuntamiento miembros, superintendentes escolares, comisionados del condado, jefes de departamento de la ciudad o un administrador municipal de una ciudad vecina. Esto puede resultar abrumador para los candidatos que no están preparados, por lo que es importante practicar con antelación estrategias exitosas para la entrevista de panel.
