Planificacion de boda es una elección de carrera única. El trabajo se centra en garantizar que dos personas tengan el día más feliz de sus vidas, se ajusten al presupuesto y cumplan un horario. Planificar bodas puede ser una carrera muy gratificante. Nunca experimentará una disminución en las oportunidades laborales, la gente nunca deja de casarse y las bodas casi siempre son divertidas. Hay algunos elementos clave que una boda tradicional debe tener, pero hay muchos otros aspectos, tangibles e intangibles, que hacen que una boda sea exitosa y divertida.
Si bien la mayoría de las personas pueden planificar bodas básicas, quienes son excepcionales en la planificación de bodas comparten algunas características clave.
Escuchar y comprender
La escucha activa es una de las habilidades más importantes que puede tener un organizador de bodas. Esta es la capacidad de solicitar información a las personas con las que está hablando, participar en una conversación y descubrir lo que realmente están tratando de comunicar.
Comprensión culturalmente diversa
Debe tener conciencia cultural de los clientes potenciales con los que podría entrar en contacto. Podría especializarse en determinadas culturas o clientela, pero para tener éxito, un planificador debe poder organizar una boda en un amplio espectro de culturas. Esto no solo crearía la capacidad de trabajar para cualquiera, sino que también sería muy divertido ver y participar en la gran cantidad de diferentes experiencias culturales de bodas.
Si desea aumentar su clientela, estudie las bodas en una variedad de culturas en su área. Si sabes más sobre estas culturas y sus tradiciones nupciales, podrás crear una amplia variedad de bodas exitosas y divertidas.
Una capacidad para fijar objetivos y lograrlos
No puedes ser un organizador de bodas y no poder planificar. La capacidad de planificar y ejecutar es fundamental para una boda exitosa y una carrera duradera. Las claves para planificar una boda son definir las necesidades de sus clientes, establecer un calendario y coordinar eventos y suministros.
Establezca objetivos con sus clientes y cree un cronograma para los eventos. Puede dividir cada evento en fases y, a medida que se completa cada fase, pasa a la siguiente.
Cada fase debe tener eventos específicos (metas) que deben completarse. Por ejemplo, es posible que desee establecer el objetivo de solidificar la ubicación del lugar antes de ordenar las decoraciones.
A medida que avanza en cada fase, siéntese con sus clientes y asegúrese de que estén contentos con el progreso que ha logrado.
Una perspectiva visionaria
Aquí es donde brillan los organizadores de bodas. Después de comunicarte con tus clientes, debes comenzar a desarrollar una visión en tu cabeza, ver cómo se desarrolla la boda como lo hace la novia. Utilice sus habilidades creativas para desarrollar el escenario y consulte con sus clientes para asegurarse de que es lo que quieren.
Podría intentar comunicar su visión a sus clientes a través de bocetos, gráficos por computadora o fotografías y videos de otras bodas que haya planeado.
Entusiasmo por los acontecimientos emocionales
Si no estás realmente apasionado por cada parte de la planificación de la boda, los clientes lo detectarán. Las bodas son cuestión de pasión y los organizadores divertidos saben cómo aprovechar la pasión y crear un ambiente a su alrededor.
Utilice su entusiasmo para diseñar eventos que saquen a relucir las emociones de todos los asistentes. Por extraño que parezca, esta es una de las pocas carreras en las que intentas hacer llorar a la gente. Si puedes hacer llorar a la gente con el ambiente, el tema, la música y el sentimiento del evento, habrás tenido un esfuerzo exitoso.
Debería encantarle participar en bodas y amar ser parte de la vida de sus clientes, porque lo será. Tus clientes te recordarán para siempre como una persona especial que se preocupó por su día tanto como ellos y lo hizo memorable.
Un Shephard y un negociador
Los planificadores de bodas profesionales son directores de proyectos. Son el líder de un equipo muy complejo de vendedores y los familiares y amigos de la pareja. Mantener el control del evento, sin ser dominante ni grosero, es una habilidad esencial.
Por lo general, será necesario guiar a la fiesta de bodas y a los invitados en la dirección en la que se supone que se dirige el evento.
No sólo debe ser bueno coordinando y moviendo a la gente, sino que también debe poder negociar con sus proveedores para poder mantener la boda dentro del presupuesto y maximizar las ofertas.
Habrá concesiones que deberán hacerse en relación con diversos elementos, y algunos problemas emocionales. Las novias y los futuros novios deberán comprender que algunas acciones y sueños de boda no pueden suceder dentro del presupuesto que ellos mismos fijaron.
Flexibilidad
Incluso los planes más cuidadosamente trazados pueden salir mal el día de la boda, ya sea un retraso en el catering, una mancha en el vestido de la novia o un padrino de boda ausente sin permiso.
Los organizadores pueden resolver el problema sin entrar en pánico y, a menudo, lo convierten en la mejor parte del evento. Tener planes de respaldo para cada fase de la boda puede ayudar a mantener a todos y a todo en el camino correcto.
Diligencia con los detalles
"Atención al detalle" es una frase de moda, pero sigue siendo la piedra angular de la planificación profesional de bodas. Los clientes pagan por ojos y oídos entrenados, y los planificadores deben poder detectar los problemas antes de que sucedan.
Gestionar un gran grupo de invitados y proveedores de bodas, mantener un cronograma y asegurarse de que todos y todo se vean bien. Ser genial en todo momento no es una tarea fácil y sería imposible para alguien que no estuviera naturalmente atento incluso a los más pequeños. detalles.
Voluntad de hacerlo usted mismo
Las películas sobre bodas siempre muestran a un organizador de bodas impecablemente vestido revoloteando con su portapapeles, mientras otros vendedores se apresuran a satisfacer sus demandas. En realidad, el trabajo es mucho más práctico que eso.
Los organizadores de bodas profesionales dedican su tiempo a hacer de todo, desde doblar programas hasta armar obsequios, transportar cajas o fijar faldones de mesa. Están de rodillas ayudando a arreglar el vestido de una novia, alejando servilletas desechadas y vasos sucios de un mostrador de comida. para no arruinar las fotos y, a veces, prácticamente corriendo de un extremo a otro del lugar, sonriendo todo el mundo. tiempo.
Orquestador del caos
Los organizadores de bodas son directores de orquesta, personas que reúnen un grupo desorganizado de instrumentos para crear algo maravilloso. Sus habilidades organizativas les permiten lidiar con la enorme cantidad de papeleo, citas con clientes, problemas con proveedores, problemas de transporte o cualquier otro problema inherente a la planificación y celebración de bodas. coordinación.
Pensamientos finales
La capacidad de cumplir con el cronograma, priorizar tareas y objetivos, mantener registros de transacciones, garantizar que todos los suministros y personas estén presente y contabilizado mientras los guía a través de las diferentes fases del plan de boda y del evento puede ser un intento, por decirlo así. el menos.
La última característica de un organizador de bodas divertido y exitoso es la paciencia. Con paciencia todo saldrá bien. Con paciencia, todo el trabajo y las emociones que se han invertido en el plan de boda darán sus frutos, ya que verán que el enfoque de su trabajo desaparece al final del evento para comenzar su vida juntos.
