Cómo crear un sitio de Google para su empresa (Google Business Apps)

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sitios de google le permite crear sitios web internos para su organización o sitios web externos para toda la Web sin tener que saber HTML (intranets y extranets, en otras palabras).

Cuando esté creando su sitio de Google por primera vez, se le preguntará qué tipo de sitio web desea crear; intranet de la empresa, aula, club, tienda minorista, consultorio médico o dentista y restaurante son algunas de las plantillas que puedes elegir una vez que hayas tomado la decisión básica de elegir un sitio web o un sitio web de negocios.

Esto es lo mejor de Google Sites; qué fácil es establecer permisos y crear sitios web para diferentes audiencias. Con solo seleccionar un botón de opción, puede permitir que solo determinadas personas tengan acceso a los sitios que usted crea. accesible para todas las personas de su empresa, algunas personas que usted seleccione, o hacerlas públicas y accesibles para todos.

Sin embargo, debes recordar que Google Sites es una herramienta para crear sitios web sencillos. Si estás buscando

crear un sitio de comercio electrónico con todas las funciones o un sitio web integrado con una base de datos, esta aplicación de creación de sitios web no es para usted.

Cómo hacer un sitio de Google

1) Una vez que haya iniciado sesión en Google, haga clic en el ícono de Google Apps en la parte superior derecha de su página para que aparezcan todas las diferentes aplicaciones disponibles y luego haga clic en el ícono azul de Sitios.

  • Verá una página titulada Configuración de sitios con dos botones, un botón rojo "Crear" y un botón "Cancelar".
  • Debajo de los dos botones, verá un par de íconos de cuadros grandes; puede optar por utilizar una 'Plantilla en blanco' o 'Buscar más en la galería'. Al hacer clic en 'Examinar la galería para obtener más información', accederá a la página Seleccionar una plantilla de sitio donde podrá elegir de una lista de categorías o buscar por tema para ver las diferentes plantillas que puede utilizar.
  • Las plantillas de sitios de Google se pueden ver por categoría, como colaboración empresarial, actividades y eventos, personal y familiar, gubernamental y sin fines de lucro. La categoría Colaboración empresarial ofrece plantillas como sitio profesional, sitio de formación, sitio de intranet, seguimiento de proyectos, etc.
  • Puede obtener una vista previa de las plantillas antes de seleccionar una; Haga clic en 'Usar plantilla' cuando haya hecho su elección. También está disponible una selección de temas del sitio.
  • Elija uno y luego complete el nombre de su nuevo sitio web en el cuadro "Ponle nombre a su sitio".
  • Debajo de ese cuadro, verá un cuadro de 'Ubicación del sitio' donde verá la URL (dirección web) de su nuevo sitio y debajo de él, las otras opciones del menú, 'Seleccionar un tema' y 'Más opciones'.
  • Sólo querrás utilizar la opción 'Seleccionar un tema' si originalmente elegiste una plantilla en blanco.
  • Si elige una plantilla específica, haga clic en "Más opciones" para abrir el menú y complete las "Categorías del sitio" y la "Descripción del sitio" para su nuevo sitio web.

2) Haga clic en 'Crear' para crear un sitio de Google.

  • Vuelve a la parte superior de la página y presiona el gran botón rojo "Crear" y ¡listo! Ahí está su nuevo sitio, listo para que lo personalice.

3) Edite su sitio como desee.

  • En la parte superior derecha de cualquier plantilla que haya elegido cargar, verá cuatro íconos en cuadros, un lápiz, una página, un engranaje y un ícono para compartir.
  • Haz clic en el primero, el lápiz, para que tu página sea editable. Luego, hacer clic en cualquier elemento de la página en el que desee trabajar le permitirá realizar cambios.
  • Haga clic en el icono de la página para agregar páginas a su sitio web.

Consejo

Cuanto más claro sea el fondo, mejor si desea utilizar texto negro, y probablemente lo desee porque el texto negro es más fácil de leer, especialmente para cualquier persona con ojos "envejecidos".

4) Asignar permisos.

  • Una vez que su sitio tenga el aspecto que desea, haga clic en el botón compartir en la parte superior derecha de la pantalla.
  • En la página que aparece, verá un "Enlace para compartir" con la URL de su sitio en el cuadro y luego el encabezado "Quién tiene acceso" con una lista debajo. La primera lista tendrá la palabra "Cambiar" en azul al lado.
  • Haga clic en la palabra 'Cambiar' para cambiar el nivel de permisos. Puedes compartir la página con:
    • Público en la web: Cualquiera que tenga la URL o la dirección del sitio web puede encontrar y ver su sitio. No es necesario iniciar sesión.
    • Cualquiera con el link: Cualquiera que tenga el enlace podrá acceder. No es necesario iniciar sesión.
    • Compartido de forma privada: Sólo pueden acceder las personas a las que se les haya concedido permiso explícitamente. Inicio de sesión requerido.
  • También puede optar por compartir su sitio con personas específicas que usted nombre.
  • Haga clic en "Guardar" cuando haya terminado.

Comentarios o sugerencias sobre el uso de plantillas/sitios de sitios de Google

Me tomó mucho tiempo descubrir cómo editar varias páginas/secciones de la plantilla del sitio de intranet de Google. La página de plantilla de inicio tiene hipervínculos a cada una de las diferentes páginas del sitio web, como calendario, anuncios, etc.

Generalmente el uso de las plantillas de Google Sites no resulta muy intuitivo. Una de las páginas de la plantilla del sitio de intranet de Google es el Calendario.

La inserción del Calendario funcionó a las mil maravillas y se puede ver por semana, mes o agenda y se puede imprimir, pero parece no tener funciones interactivas disponibles directamente en la página web que se muestra.

Como cualquier otro aspecto de Google Apps que hemos experimentado hasta ahora, Google Sites está plagado de pequeños fallos constantes. Google necesita dedicar algo de tiempo a limpiar estas aplicaciones; después de todo, estas aplicaciones son parte de un conjunto de aplicaciones diseñadas para uso empresarial por las que la gente paga.

Nuestra calificación para Google Sites – B. Usar Google Sites para personalizar sitios ciertamente no es intuitivo y debes recordar que se trata de una herramienta para crear sitios web básicos, pero crear sitios es fácil y la simplicidad de configurar permisos es impresionante.

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