Elegibilidad El Formulario I-9 es requerido por la Ley de Reforma Migratoria, verificando la identidad de un empleado y su elegibilidad para trabajar legalmente en los EE. UU. Si un empleador omite algún paso u olvida incluir los documentos adecuados, corre el riesgo de recibir una multa. complicaciones legales posibles y bastante graves, por lo que es tan importante verificar todos los aspectos de una empleados I-9.
Lista A: Documentos que establecen tanto la identidad como la elegibilidad laboral
En la I-9, hay una lista de documentación requerida para demostrar la identidad. Estos documentos establecen la identidad y la elegibilidad para trabajar en los EE. UU. y se consideran prueba aceptable de ambas.
- Pasaporte estadounidense (vigente o vencido)
- Certificado de ciudadanía estadounidense (Formularios N-560 o N-561)
- Certificado de naturalización (Formularios N-550 o N-570)
- Pasaporte extranjero vigente con documento adjunto Formulario I-94 indicando autorización de empleo vigente
- Tarjeta de Residente Permanente o Tarjeta de Recibo de Registro de Extranjería con fotografía (Formulario I-551)
- Tarjeta de Residente Temporal vigente (Formulario I-688)
- Tarjeta de autorización de empleo vigente (Formulario I-688A)
- Permiso de reingreso vigente (Formulario I-327)
- Documento de viaje para refugiados vigente (Formulario 1-571)
- Documento de autorización de empleo vigente emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS) que contiene una fotografía (Formulario I-688B)
Lista B—Documentos que establecen la identidad
En ausencia de cualquiera de los documentos anteriores, un empleado tendría que presentar otros dos, uno como prueba de identidad y el otro como prueba de elegibilidad para el empleo. Los siguientes documentos se pueden utilizar para establecer la identidad de un empleado:
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación emitida por un estado o posesión periférica de los Estados Unidos, siempre que contiene una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y DIRECCIÓN
- Tarjeta de identificación emitida por agencias o entidades gubernamentales federales, estatales o locales, siempre que contenga una fotografía o información como nombre, fecha de nacimiento, sexo, altura, color de ojos y dirección.
- Tarjeta de identificación escolar con fotografía.
- Tarjeta de registro de elector
- Tarjeta militar de EE. UU. o registro de servicio militar obligatorio
- Tarjeta de identificación de dependiente militar
- Tarjeta de marino mercante de la Guardia Costera de EE. UU.
- Documento tribal nativo americano
- Licencia de conducir emitida por una autoridad del gobierno canadiense.
Lista C: Documentos que establecen la elegibilidad para el empleo
Uno de estos documentos debe presentarse además de un documento de la Lista B si un empleado no puede proporcionar un documento de la Lista A.
- Tarjeta de Seguro Social de EE. UU. emitida por la Administración del Seguro Social, que no sea una tarjeta que indique que no es válida para trabajar
- Certificación de Nacimiento en el Extranjero emitida por el Departamento de Estado (Formulario FS-545 o Formulario DS-1350)
- Original o copia certificada de un certificado de nacimiento emitido por un estado, condado, autoridad municipal o posesión periférica de los Estados Unidos que lleve un sello oficial.
- Documento tribal nativo americano.
- Tarjeta de identificación de ciudadano estadounidense (Formulario I-197)
- Tarjeta de identificación para uso de un ciudadano residente en los Estados Unidos (Formulario I-179)
- Documento de autorización de empleo vigente emitido por el DHS distinto de los que figuran en la Lista A
Lista especial para personas menores de edad
Los empleados menores de 18 años y que, por lo tanto, no pueden presentar ninguno de los documentos anteriores, pueden proporcionar documentos apropiados para su edad, que incluyen:
- Registro escolar o boleta de calificaciones
- Registro clínico, médico u hospitalario.
- Registro de guardería o escuela infantil
Responsabilidades adicionales del empleador del Formulario I-9
Asegúrese de que los formularios I-9 estén completados correctamente y de que usted y su empleado sigan las instrucciones exactamente. Debe mantener archivado el formulario I-9 de cada empleado durante al menos tres años o durante un año después de que finalice el empleo, lo que sea más largo.
Guarde y haga copias de los documentos originales proporcionados por sus empleados. Esto no es obligatorio pero se recomienda. Conserve sólo la cantidad mínima de documentos requeridos y almacene los formularios y fotocopias de documentos separados de su archivos de empleados.
Si se realizan cambios en el documento del archivo I-9, cámbielos en el formulario original y ponga sus iniciales y fecha en los cambios. No rellenes un formulario nuevo. Vuelva a verificar las autorizaciones de trabajo vencidas y no permita que los empleados trabajen si su documentación ha vencido.
Asegúrese de responder de acuerdo con las instrucciones y pautas de tiempo si recibe un Seguro Social. Carta de no coincidencia de la administración que indica que un cierto número de sus empleados tienen redes sociales no verificables. Números de seguridad.
Obtener información actual del formulario I-9 en el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS). Hay información adicional disponible de la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos.
Requerimientos legales
El formulario I-9 debe completarse para cada nuevo empleado independientemente de su origen nacional o si el empleado es ciudadano estadounidense. Un empleador ha violado la ley federal de inmigración si no verifica la identidad y la autorización de empleo de un nuevo empleado con una Formulario I-9. Las sanciones varían sustancialmente y se basan en un sistema de niveles, pero pueden llegar hasta casi $20,000. Las sanciones aumentan a partir de $548 por continuar empleando a sabiendas a personas que no presentan los formularios I-9 con la verificación adecuada.
Descargo de responsabilidad: tenga en cuenta que la información proporcionada, aunque autorizada, no garantiza su exactitud y legalidad. El sitio es leído por una audiencia mundial y leyes laborales y las regulaciones varían de un estado a otro y de un país a otro. Busque asistencia legal o asistencia de recursos gubernamentales estatales, federales o internacionales para asegurarse de que su interpretación y decisiones legales sean correctas para su ubicación.
